Удаленный формат: 3 способа повысить эффективность команды
Многие компании сегодня переходят на удаленную работу, которая имеет немало плюсов по сравнению с обычным форматом. Однако для того, чтобы увеличить эффективность деятельности команд вне офиса, необходимо постоянно поддерживать коммуникацию разными цифровыми способами.
О трех простых приемах наладить взаимодействие в коллективе с помощью современных инструментов рассказывает Владимир Гладун — сооснователь онлайн‑досок для совместного пользования sBoard.
Способ 1. Подготовка и проведение совещаний
Правильная организация встреч обеспечивает качественное общение в команде, работающей на удаленной основе. Чтобы совещание прошло продуктивно, нужно четко обозначить его повестку и заранее подготовить необходимую справочную информацию. Тогда взаимодействие будет так же эффективно, как при работе в офисе.
Чтобы пригласить сотрудников на мероприятие, можно внести инвайты в календарь (например, Яндекс, VK, Google). Каждый участник получит уведомление по электронной почте с указанием даты, времени и темы встречи.
После совещания нужно составить и разослать фоллоу‑ап по его итогам, напомнив о принятых решениях и дальнейших шагах.
- Аналитики назвали регионы с самым высоким заработком для таксистов
- СДЭК упростил отправление заказов с Авито по модели DBS
- В Телеграме появились стили для ИИ‑редактора и новые инструменты для опросов
- Аналитики Wildberries назвали ключевые факторы для выбора товара покупателем
- Wildberries снижает комиссии с продаж для ряда категорий с 7 мая
- 9 мая в Москве не будет работать мобильный интернет, включая белые списки
Способ 2. Использование канбан‑досок для работы над проектами
Инструмент применяется при выполнении различных задач, которые решаются поэтапно. Статус каждой из них можно менять, начиная от планирования и заканчивая закрытием. Основной элемент — доски, на которых устанавливаются карточки. В результате получается наглядная картинка — визуализированный трек реализации проекта, позволяющий разбивать сложные задачи на более мелкие и распределять их внутри команды.
Способ 3. Регулярное проведение брейнштормов с помощью современных сервисов
Для роста и развития бизнеса важно постоянное обновление, которое можно обеспечить, периодически организовывая совместные мозговые штурмы. Существует ряд инструментов от sBoard, которые помогут провести эффективный брейншторм.
SOAR. Анализ покажет, в чем сила компании, и позволит выбрать правильное направление. Как действовать? Провести коллективное обсуждение четырех главных составляющих исследования:
- Сильные стороны бизнеса. Что для него является уникальным, в чем ценность продукта для потребителей?
- Возможности. Каковы перспективы на данный момент — новые продукты, новая аудитория, расширение деятельности?
- Желания. Каковы представления участников о будущем, о движении бизнеса, о развитии бренда?
- Результаты. Каковы показатели успеха, которые можно отследить и оценить? Как понять, что команда достигла поставленных целей?
Ретроспектива. Инструмент помогает проанализировать негативные и позитивные отзывы для улучшения дальнейшей работы компании. Такой мозговой штурм позволит подвести итоги, сделать выводы и принять эффективные меры.
Основные темы:
- Что сделано хорошо, а что можно изменить в лучшую сторону?
- Что поможет успешно развиваться?
Эффективность компании — это не только результаты, но и создание комфортного пространства для делового общения. Чтобы повысить этот показатель, нужно убрать препятствия, мешающие продуктивности, те барьеры, с которыми сотрудники сталкиваются ежедневно. Тогда у них освободятся ресурсы для самого главного — качественного и плодотворного труда.
Хотите рассказать о своем бизнесе или поделиться экспертизой?
В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.
О чем можно рассказать?
- Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
- О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.
Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм‑бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат‑бот.
После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Т‑Бизнес секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.
Ждем ваших историй!
Как вы работаете над эффективностью удаленной команды? Поделитесь опытом в комментариях.