Работа с самозанятым иностранцем: какие документы должны быть у работодателя для найма

Эльдар спрашивает: «Хочу нанять на работу на территории России самозанятых иностранцев. Какие документы понадобятся и куда их отправлять?»

Документы для найма: полный комплект

29 документов для приема на работу — от трудового договора до воинского учета.

Для работы с самозанятым иностранцем нужно отправить уведомления в ГУВМ МВД и скан договора в банк

Самозанятым может стать только гражданин стран ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии. Чтобы работать с самозанятыми иностранцами, нужны определенные документы, но их гораздо меньше, чем при найме иностранцев без статуса самозанятого.

При этом важно понимать: если вы подписываете с самозанятым договор ГПХ, с ним нельзя строить трудовые отношения. Например, нельзя обязать его работать с 9:00 до 18:00, запретить сотрудничать с другими компаниями или заставить соблюдать должностные инструкции.

Форма уведомления о заключении или расторжении договора с иностранцем — в ГУВМ МВД. Если сотрудничаете с гражданами Беларуси, МВД уведомлять не надо. Для других стран нужно отправить уведомление по специальной форме. Это документ для миграционной полиции, в котором вы сообщаете, что приняли на работу самозанятого иностранца.

Принесите уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД или отправьте с описью по почте. Сделать это нужно не позже трех рабочих дней после заключения или расторжения договора.

Когда вы закончите работать с самозанятым иностранцем, надо будет отправить такое же уведомление, только теперь о расторжении договора.

Если отправить позже, можно получить штраф:

в Москве, Московской области и Санкт‑Петербурге: для юрлиц и ИП — от 400 000 до 1 000 000 ₽ за каждое уведомление;
в остальных регионах РФ: для юрлиц и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ за каждое уведомление.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подают в миграционную полицию компании и ИП, которые нанимают граждан других стран, кроме Беларуси. Отправить документ нужно в течение трех рабочих дней после найма.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Уведомление о прекращении контракта с иностранцем, кроме граждан Беларуси, заполняет компания или ИП по предоставленной МВД форме. Работодатель обязан подать документ в миграционную полицию в срок до трех рабочих дней после увольнения иностранного гражданина.

Форма уведомления о постановке на миграционный учет — в ГУВМ МВД. Если предоставляете самозанятому иностранному гражданину временное место проживания, например комнату в доме или строительную бытовку, нужно поставить его на миграционный учет. Это правило действует уже для всех иностранцев, без исключений.

Принесите уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД или отправьте его с описью по почте. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней после заселения. За опоздание у компаний и ИП будет штраф — от 400 000 до 500 000 ₽.

Скан или фотография договора, если сумма работ по нему свыше 200 000 ₽, — банку. Переводы иностранцам попадают под валютный контроль, но только если по договору сумма за оказание услуг или выполнение работ свыше 200 000 ₽. При этом неважно, платите в рублях или валюте.

Чтобы пройти валютный контроль, отправьте в банк скан или фото договора. Предоставить документы нужно при первом платеже по договору, даже если это частичная предоплата.

Компания нанимает самозанятого для работ на сумму 250 000 ₽. Самозанятый просит предоплату 100 000 ₽. Бухгалтер переводит 100 000 ₽, сразу прикладывает документы к платежу. Остаток отправляет после выполнения работ — уже без документов.

Если сумма по договору меньше 200 000 ₽, ничего предоставлять не нужно. Например, если компания нанимает самозанятого для работ на сумму 40 000 ₽, никакие документы к платежу не прикладывает.

Актуальные статьи и свежие тренды

Новости

Ирина Осипова

Были ли у вас трудности при найме на работу самозанятого иностранца? Если да, расскажите какие?