Видеонаблюдение в офисе: законно ли снимать на камеру сотрудников

Читатель Виктор спрашивает: «У меня небольшая рекламная фирма. Хочу ужесточить контроль за работой сотрудников и поставить в кабинетах скрытые видеокамеры. Работникам говорить об этом не хочу. Так можно?»

Работодатель вправе установить видеокамеры на рабочих местах, но нужно сказать об этом сотрудникам

С 1 марта 2022 года в трудовом кодексе прописано, что для контроля за безопасностью рабочего процесса работодатели могут вести видеосъемку на своей территории и хранить полученную информацию.

Но видеонаблюдение не должно быть скрытым. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об использовании камер. Например, можно разместить в местах их установки информационные таблички «Внимание! Ведется видеонаблюдение».

Неисполнение этой обязанности чревато для работодателя предупреждением или административным штрафом:

для руководителей фирм, ИП и малых предприятий — от 2000 до 5000 ₽;
для средних и крупных компаний — от 50 000 до 80 000 ₽.

При этом нельзя устанавливать камеры в раздевалках, местах общего пользования, комнатах отдыха, потому что по Конституции РФ каждый человек имеет право на неприкосновенность частной жизни.

До 01.03.2022 работодатели тоже могли законно фиксировать на видео трудовой процесс, чтобы обеспечивать работникам безопасные условия труда.

Актуальные статьи и свежие тренды

Новости

Какие документы надо оформить, чтобы установить видеонаблюдение на работе

Изображение работника с записи видеокамер относится к биометрическим персональным данным. Это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, по которым можно установить его личность.

Все работодатели являются операторами персональных данных своих сотрудников. Поэтому у всех работодателей обязательно должен быть локальный нормативный акт — положение о работе с персональными данными сотрудников. В нем подробно прописываются правила обработки, хранения и использования работодателем этих данных, в том числе биометрических, включая записи с видеокамер.

Положение о работе с персональными данными работников

Положение составляет работодатель, он оператор персональных данных своих сотрудников. В документе подробно прописывают правила обработки, хранения и использования работодателем личных данных работников, в том числе биометрических, включая записи с видеокамер.

С положением нужно ознакомить всех работников под подпись. Кроме того, от каждого работника нужно получить согласие на обработку его персональных данных. Это может быть отдельный документ или условие о согласии в трудовом договоре. Вот примерная формулировка: «Работник дает свое согласие на обработку работодателем своих персональных данных, необходимых для трудовых отношений».

Действие согласия закон не ограничивает, поэтому можно указать любой срок. Например, до дня отзыва согласия или до дня расторжения трудового договора.

Согласие на обработку персональных данных сотрудника

Согласие на обработку персональных данных работников составляют компании и ИП для достижения определенных целей. Например, при приеме на работу, чтобы получить реквизиты карты сотрудника для выплаты зарплаты.

За обработку персональных данных сотрудников без их письменного согласия работодателю грозит штраф от Роскомнадзора:

для директора компании или ИП — от 20 000 до 40 000 ₽;
для малых и микропредприятий — от 15 000 до 75 000 ₽;
для остальных организаций — от 30 000 до 150 000 ₽.

Утверждать отдельное положение о видеонаблюдении не обязательно, но работодатель может это сделать, если захочет. Обычно отдельный документ о видеофиксации есть в крупных компаниях. В нем прописаны:

цели видеонаблюдения, это может быть контроль за выполняемой работой и за производственной безопасностью;
порядок использования и передачи видеозаписей;
порядок и сроки хранения полученных изображений;
список ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения;
меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты;
порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения;
порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.

Дополнительно включать в трудовые договоры положение о том, что на территории работодателя ведется видеонаблюдение, не нужно.

Положение о видеонаблюдении

Положение о видеонаблюдении подписывает руководитель компании или ИП, чтобы вести видеосъемку на своей территории и хранить записи. Утверждать документ необязательно, если есть положение о работе с персональными данными сотрудников, где прописаны правила обработки и хранения записей с видеокамер.