Как проверить диплом на подлинность: через ФРДО, Рособрнадзор или вуз

Иногда при трудоустройстве важно проверить диплом соискателя. Например, если должность предполагает наличие специального образования в медицине, финансах, праве, работе с детьми. Надежнее всего это сделать через базы данных Рособрнадзора или ФРДО или направить запрос в вуз. В статье рассмотрим каждый способ.

👍 Ставьте лайк, если информация оказалась полезной.

Как проверить диплом в ФРДО

Проверить диплом в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении — ФРДО — можно на сайте Рособрнадзора. В базе есть данные по дипломам об общем, среднем профессиональном и высшем образовании, сертификатах о владении русским языком и дополнительном профессиональном образовании.

Проверить подлинность диплома можно за пару минут, вот что нужно сделать.

Шаг 1. Перейдите на сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение ФРДО». Пролистайте страницу вниз до «Сервиса поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть».

Шаг 2. В выпадающем списке выберите уровень образования, например «высшее».

Шаг 3. Заполните все поля формы:

фамилия получателя, как указано в дипломе. Даже если владелец диплома менял фамилию, нужно указывать ту, что прописана в документе;
наименование организации, выдавшей документ, — выберите из списка или введите вручную точно по уставу;
серия и номер бланка — важно не путать с регистрационным номером диплома;
дата выдачи документа. Для диплома о дополнительном профессиональном образовании также может потребоваться указать регистрационный номер документа, если он есть.

Шаг 4. Введите код с капчи и нажмите «Поиск». Если документ есть в системе, появится полная информация: Ф. И. О. обладателя диплома, данные об учебном заведении, специальность, годы поступления и окончания. Если документа нет в реестре, появится сообщение об этом.

1/3Форма для проверки диплома находится внизу раздела сайта «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении»
2/3Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, нужно знать название вуза, фамилию получателя, серию и номер бланка, дату выдачи
3/3Если информация о дипломе есть в базе, она появится сразу же

Новости

Как направить запрос в Рособрнадзор, если диплома нет в реестре

Если данных о дипломе нет, это не всегда означает, что документ поддельный. Вот несколько причин:

учебное заведение не внесло сведения в реестр или допустило ошибку в данных, например неверно указали букву «ё» в фамилии или допустили опечатку в номере;
с даты выдачи документа прошло менее 60 дней и сведения еще не внесли в реестр;
диплом выдали раньше 10 июля 1992 года. В систему вносят документы, выданные только после этой даты.

Если диплом проверить не получилось, можно направить письмо в электронную приемную Рособрнадзора. Для этого отправьте обращение в свободной форме и укажите данные диплома:

название вуза;
серию и номер диплома;
дату выдачи;
Ф. И. О. человека в дипломе.

Этот вариант более долгий, ведомство отвечает в течение 30 дней. Так удобно проверять дипломы только у действующих сотрудников.

Запросить данные об образовании через Рособрнадзор может любой человек. При этом не надо получать у кандидата или действующего сотрудника согласие на обработку его персональных данных.

Обращение в Рособрнадзор — Направить обращение в Рособрнадзор можно только после авторизации через Госуслуги

Как направить запрос в вуз для проверки диплома

Учебное заведение, которое окончил соискатель, может выдать справку о подлинности диплома. Для этого нужно отправить официальный запрос на имя ректора и указать полное название вуза, адрес, реквизиты диплома и Ф. И. О. интересующего выпускника. По закону ответить должны в течение 30 дней.

К запросу нужно приложить письменное согласие кандидата на предоставление персональных данных учебным заведением.

Если вуз закрылся, получить информацию о выпускнике можно только в Рособрнадзоре.

Как оценить диплом визуально

Сначала проверьте, как выглядит диплом: оцените бумагу и качество печати. У диплома должна быть специальная бумага с водяными знаками. Номер диплома должен быть напечатан типографским способом — то есть цифры вдавлены в бумагу.

Если визуально все в порядке, обратите внимание на детали. В дипломе обязательно должны быть:

серия и номер;
уровень образования;
полное название учебного заведения;
печать;
подпись ректора и председателя государственной аттестационной комиссии;
регистрационный номер и дата;
квалификация;
специальность.

Вот как это выглядит на примере реального диплома.

Диплом об образовании — Проверьте также качество печати. Если краска стирается или в документе есть ошибки, это точно должно насторожить

Что делать, если диплом фальшивый

Важно подтвердить факт подделки диплома — подойдет экспертное заключение, официальный ответ вуза или решение суда. Дальнейшие действия зависят от ситуации.

При приеме на работу. Если диплом был обязательным документом для трудоустройства — требовался по закону, должностной инструкции или локальным нормативным актам, — работодатель вправе отказать соискателю в заключении трудового договора.

Если сотрудник уже работает. Уволить работника можно только при соблюдении нескольких условий:

диплом был обязательным документом для трудоустройства;
подложный документ влиял на возможность выполнения трудовой функции;
есть официальное подтверждение факта подделки.

Увольнение проводят по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Перед этим нужно осуществить внутреннее расследование, запросить у сотрудника письменное объяснение и собрать все необходимые доказательства.