На основании чего действует ИП при заключении договора
ИП не обязательно в шапке договора ссылаться на документ, достаточно указать статус и ОГРНИП. Если бумаги подписывает представитель ИП, он действует по доверенности.
На основании чего действует ИП в договоре
Статус ИП и право подписывать любые документы от своего имени подтверждает основной государственный регистрационный номер — ОГРНИП. Он указан в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП, его выдавали до 2018 года, или в листе записи ЕГРИП, который сейчас присылают в электронном виде.
В договоре не нужно указывать должность индивидуального предпринимателя, это применимо только к его сотрудникам.
Если контрагент просит подтвердить ваши полномочия при заключении договора, покажите ему паспорт и выписку из ЕГРИП. Если нужны копии и вы согласны их дать — сделайте.
- Wildberries отключил продавцам опцию досрочного вывода денег
- Ozon значительно снизил тарифы для схемы FBS
- Татьяна Ким: часть товаров с атакованных складов в Петербурге удалось сохранить
- Беспилотники атаковали склады Wildberries в Ленинградской области
- Бренды объявляют распродажи товаров с WB на фоне атак на склады
- Ozon увеличил поддержку для новых ПВЗ: они могут получить до 5 280 000 ₽
Как оформить шапку договора с ИП
В шапке договора достаточно указать правовой статус, имя и регистрационный номер — например, «ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 245896375942178».
Ссылаться на регистрационные документы можно, но это избыточно. ОГРНИП успешно заменяет формулировки «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № 304443505766602 от 15.03.2015» или «на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 15.03.2020 № 09786457819468».
Нужны ли ИП учредительные документы
Некоторые контрагенты при заключении договора требуют от ИП учредительные документы. Предприниматель не может их предоставить: ИП — не компания, а статус человека, он не может «учредить» сам себя.
Когда предпринимателю нужна доверенность
Представитель ИП, например менеджер по продажам, действует по доверенности. В ней надо перечислить все виды договоров, которые поверенный может подписывать от имени ИП, например договоры купли‑продажи до 100 000 ₽.
В договоре нужно указать номер доверенности и дату составления: «Чижова Любовь Михайловна, действующая по доверенности от 09.02.2024 № 77 АА 864328, выданной ИП Ф. И. О., ОГРНИП».
Если сделка требует государственной регистрации, например при продаже недвижимости, доверенность должна быть нотариальной. Также без нотариуса не обойтись, если документ уполномочивает доверенного человека представлять интересы ИП в налоговой.
Доверенность нужна руководителям компаний и ИП, чтобы передать другому человеку или представителю организации право подписывать документы, связанные с бизнесом.
Как проверить ИП при заключении договора
Прежде чем подписать договор с партнером, поставщиком или клиентом, нужно их проверить. Это поможет избежать сотрудничества с ИП, которые не выполняют своих обязательств. Также некоторые ИП пытаются незаконно экономить на налогах и втягивают в это своих партнеров.
Компания или ИП, которые честно ведут бизнес, могут пострадать, если связались с недобросовестным партнером: налоговая может отменить льготы, отказать в вычетах и доначислить налоги.
Перед заключением договора проверьте предпринимателя по ИНН в сервисе налоговой службы «Прозрачный бизнес».
Здесь есть сведения из шести государственных реестров, например о налогах, доходах, задолженности, нарушениях, среднесписочной численности работников и основном виде деятельности по ОКВЭД.
Посмотрите картотеку арбитражных дел: по каким делам ИП выступает ответчиком. Если бывшие клиенты подали на него в суд из‑за невыполнения обязательств, здесь будет информация об этом.
Ошибочные основания для заключения договора ИП
В интернете есть образцы, где шапка договора с ИП составлена неверно. В них часто встречаются:
- ссылка на устав или приказы, например «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании устава». На основании устава действуют компании, для ИП таких документов быть не может;
- ссылка на паспорт гражданина РФ. Паспорт не может быть основанием для заключения договора предпринимателем. Он подтверждает личность, но это не нужно, если указан ОГРНИП;
- формулировка «от своего лица». В документах так писать нельзя, это юридически неверно.
Перед тем как подписать договор, проверьте написание Ф. И. О. и ОГРНИП. Если допустить в документе ошибки, он будет считаться недействительным.
Какие еще трудности с заполнением договора у вас возникали? Делитесь в комментариях, мы поможем разобраться.
Он указан в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП, его выдавали до 2018 года:
- до 2017 года