Как сэкономить на 1С, остаться в плюсе и оплатить отдых

Мы — компания «Бизнес Навигатор». Внедряем и сопровождаем программные продукты фирмы «1С» с 2011 года. Кейс описываем как маршрут из точки А в точку Б — и в данном случае особенно интересно то, как перестраивался этот маршрут из‑за лучшего понимания бизнес‑задач заказчика

Расскажем, как вместо расходов на 1С в размере 850 000 ₽ наш заказчик отправился в отпуск на 177 000 ₽ за счет изменения первоначального плана работ и внедрения 1С:Фреш.

К нам обратилась компания, предоставляющая бухгалтерские услуги на аутсорсинге

Изначально запрос состоял в следующем. В компании 3 бухгалтера, которые ведут базы. Один из них вынужден работать удаленно, по семейным обстоятельствам. Необходимо настроить ему удаленный доступ к компьютеру того бухгалтера, который работает в офисе.

Маршрут перестроен!

Проанализировав запрос, мы выяснили, что на сопровождении у компании 36 клиентов, базы которых хранятся на одном компьютере — главного бухгалтера. Обновлять их приходит фрилансер, который берет ежемесячную плату: за каждую базу по 0,5 часа по 2 800 ₽. Итого 50 400 ₽ в месяц.

Сумма почти 850.000 ₽ /год. На одного клиента этой бухгалтерской фирмы это составляет около 23 700 ₽ в год или порядка 2 000 ₽ в месяц.

Новая точка Б: куда теперь понимаем, что хотим попасть

Мы предложили заказчику перейти на 1С:Фреш — тариф «Мультибух стандартный», стоимость которого составляет 46 680 ₽ в год за 10 ИНН, то есть за 10 клиентов, или всего 389 ₽ за 1 клиента в месяц. Это решение специально разработано для компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги многим клиентам одновременно.

Одно это уже позволяло сэкономить значительную сумму. Но мы пошли дальше! Мы описали заказчику преимущества программного продукта 1С:Фреш:

• надежность базы;
• защита от хакерских атак;
• доступность из любой точки мира, где есть Интернет;
• отсутствие необходимости покупать и обслуживать «железа», например, сервера.

Предложили спросить у его клиентов, готовы ли они за это поднять сумму ежемесячного платежа на 500 рублей. В первый месяц согласились 28 клиентов, в последующие 2 месяца — еще 7. Отказался всего 1 клиент из 36.

Также переход на 1С в облаке позволил нашему заказчику предоставлять новые услуги своим клиентам — открывать доступ к их базам, чтобы они могли сами вносить некоторые документы!

Награда в конце пути

Благодаря использованию сервиса 1С:Фреш (1С в облаке), вместо расходов 850 000 ₽ в год наш заказчик получил доход около 177 000 ₽ в год. Этой суммы хватает на приятную поездку в отпуск.

Для остальных клиентов мы запустили акцию. Можно протестировать облачное решение 1С:Фреш на 30 дней бесплатно. Мы выдадим вам доступ в течение 15 минут в рабочее время. Для этого достаточно оставить заявку на сайте.