Интеллектуальная собственность как актив бизнеса: почему права на контент могут стоить дороже оборудования

Для кого‑то это недвижимость, оборудование или производственные мощности. Но есть активы, которые нельзя потрогать руками, и зачастую они стоят гораздо дороже другого имущества.

Превращаем идеи в защищенные активы

Технологии, дизайн, программный код, тексты и базы данных способны приносить бизнесу больше прибыли, чем производственные мощности и оборудование. Однако без надлежащего юридического оформления компания рискует потерять права на ценные разработки, столкнуться с претензиями авторов и снизить свою инвестиционную привлекательность.

Защита таких активов важна и для наследственного планирования, т.е. передачи бизнеса преемникам, иначе после смерти основателя компания рискует потерять собственные разработки и бренд, а наследники — часть капитала.

Почему при наследственном планировании нельзя забывать об интеллектуальной собственности

Вопрос защиты интеллектуальных прав актуален и для крупных холдингов, и для семейных компаний, где бренд, клиентская база или собственные разработки зачастую являются главным конкурентным преимуществом.

Собственник бизнеса нередко задумывается о том, как будет работать компания после его смерти. Кто‑то хочет передать семье только капитал, а для кого‑то принципиально, чтобы дело жизни продолжилось в следующем поколении.

Поэтому наследственное планирование — не только распределение имущества между будущими наследниками, это и сохранение бизнеса как действующей системы

Если интеллектуальная собственность является одним из ключевых активов компании, она должна занимать такое же место в наследственном плане, как недвижимость, корпоративные права или производственное оборудование.

Например, товарный знак нередко регистрируется на индивидуального предпринимателя и используется принадлежащей ему компанией. Исключительное право на товарный знак и знак обслуживания включается в состав наследства и может перейти наследникам, но с ограничениями: если наследник — физическое лицо — не имеет статуса индивидуального предпринимателя, он должен в течение года со дня открытия наследства зарегистрироваться в качестве предпринимателя. Если этого не сделать, право на товарный знак и знак обслуживания подлежит отчуждению: продаже, передаче и т.д.

В некоторых случаях разумнее оформить товарный знак на юридическое лицо или заранее предусмотреть механизм перехода права собственности, а не оставлять решение этих вопросов наследникам.

Как оформить права, чтобы интеллектуальная собственность действительно принадлежала компании

Практически любой бизнес создает и использует интеллектуальную собственность, даже если компания не считает себя технологической или креативной. Это тексты, фотографии, видео, дизайн, программный код, базы данных, внутренние технологии и регламенты, базы знаний, название бренда, логотип и другие обозначения.

Начнем с объектов, которые защищаются как произведения: текстов, фотографий, дизайна, программного кода, баз данных, авторских подборок и подобного. У каждого произведения есть автор — конкретный человек или группа людей. Порядок оформления прав зависит от того, кто создал результат.

1. Функцию по созданию служебных произведений нужно закрепить в трудовых документах.
2. Нужно фиксировать задания на создание каждого произведения — в корпоративной системе, по электронной почте, в трекере проектов или на бумаге. Выбранный способ должен подтверждать, что произведение создавалось по поручению работодателя.
3. Передачу результата компании также нужно подтверждать актом, служебной запиской или записью в системе управления проектами.

Порядок закрепите во внутреннем регламенте и ознакомьте с ним работников.

Выплачивайте авторское вознаграждение отдельно от заработной платы.

Важно учитывать: если работодатель в течение трех лет не начнет использовать произведение, не передаст право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право может вернуться автору.

Поэтому служебные произведения не стоит оставлять «лежать на полке»

Если автор — подрядчик. Когда произведение создает привлеченное лицо по гражданско‑правовому договору, возможны два варианта.

Договор авторского заказа заключается, если подрядчиком является непосредственно автор. В договоре подробно опишите требования к результату, срок создания произведения, прямо предусмотрите переход исключительного права к заказчику и определите момент его перехода, например, с подписанием акта. Без условия о переходе права компания может лишиться возможности перепродажи и другой коммерциализации результата.

Также предусматривают вознаграждение за передачу исключительного права и порядок передачи исходных файлов, макетов, кода и других материалов.

Договор на заказное произведение заключается не с автором, а с другим физическим или юридическим лицом. К нему можно применять те же правила. По умолчанию исключительное право получает заказчик, но стоит проверить, что договор не предусматривает обратное. При необходимости исключите право подрядчика использовать произведение для собственных нужд.

Если создание произведения является только частью более крупного проекта, в договоре важно определить судьбу исключительного права на такое произведение.

Важно также проверить, получил ли подрядчик передаваемое право от непосредственного автора. Автором может быть работник подрядчика или его субподрядчик.

Если автор — участник или акционер общества. Собственники бизнеса нередко сами создают логотип, название, код или внутреннюю базу знаний. Но исключительное право не возникает у компании автоматически.

Для передачи исключительного права можно использовать договор об отчуждении либо корпоративные инструменты, например, вклад в имущество общества. Вариант выбирают с учетом корпоративной формы и налоговых последствий.

Если объект требует государственной регистрации. Есть объекты, исключительное право на которые возникает только после государственной регистрации. Наиболее важный для бизнеса пример — товарный знак (знак обслуживания).

Для его регистрации необходимо проверить обозначение на наличие сходных регистраций, определить перечень товаров и услуг, для которых будет использоваться знак, подать заявку в Роспатент, пройти экспертизу и получить свидетельство.

Только после регистрации владелец получает возможность полноценно защищать бренд.

Как защитить ноу‑хау. Технологии, внутренние методики, алгоритмы, производственные процессы и базы знаний могут играть ключевую роль в ценности компании и охраняться как секрет производства (ноу‑хау). Ценность такого объекта состоит в том, что сведения не известны посторонним.

Если ноу‑хау становится известно третьим лицам, оно теряет ценность и защиту.

Здесь действует принцип: нельзя защитить то, что не охраняется самой компанией

Для возникновения правовой охраны необходимо одновременно выполнить несколько условий.

Режим закрепляют положением о коммерческой тайне или другим локальным актом, соглашениями о конфиденциальности и условиями в трудовых и гражданско‑правовых договорах.

Однако одних документов недостаточно. Компания должна фактически соблюдать установленный режим: ограничивать доступ к файлам, разграничивать права пользователей, маркировать документы, вести учет носителей и контролировать передачу сведений.

Если компания сама не принимает разумных мер по сохранению конфиденциальности, рассчитывать на судебную защиту ноу‑хау будет крайне сложно.