Когда нужен рамочный договор и как его оформить
Кафе годами заказывает продукты у нескольких проверенных поставщиков. Чтобы каждый день не оформлять полноценные договоры на поставку, не прописывать цену, права и обязанности сторон, заключают рамочный договор.
В статье оставили шаблон рамочного договора, его можно скачать.
👉 Как оформить договор с поставщиком.
👉 Зачем нужен договор подряда и как его оформить.
👉 Агентский договор: как составить, с кем можно заключить и как по нему работать.
👉 Как заключить договор с самозанятым, чтобы его не переквалифицировали в трудовой.
Что такое рамочный договор и зачем он нужен
Рамочный договор — это соглашение, в котором стороны заранее фиксируют общие правила будущих сделок. Конкретные обязательства определяют позже в других документах. Например, в заявках на поставку, допсоглашении или спецификации.
Проще говоря, в основном документе стороны договариваются, как будут сотрудничать и на каких условиях работать в будущем. А сколько именно нужно товаров, работ, услуг, когда они нужны и по какой цене, указывают в отдельных документах о конкретных поставках.
Производитель упаковки работает с сетью кафе. Объемы заказов меняются каждый месяц. Вместо десятка полноценных договоров стороны подписывают рамочный договор, а дальше раз в месяц обмениваются заявками: в этом месяце — 50 тысяч стаканов, в следующем — 120 тысяч. В рамочном договоре уже указано, как рассчитываются сроки поставки, оплаты и ответственность сторон, — спорить об этом каждый раз не придется.
Рамочный договор нужен, когда:
- стороны договариваются о долгосрочном сотрудничестве;
- сделки повторяются;
- условия сделок похожи, но каждый раз немного разные;
- важно быстро запускать работу без юристов на каждый заказ.
Договор помогает заранее договориться об условиях сотрудничества, чтобы не обсуждать с контрагентом детали для каждой поставки. Это экономит время, силы и дает бизнесу больше определенности: половина всех договоренностей уже есть.
Сам по себе рамочный договор не обязывает покупать или продавать, если такое обязательство прямо не прописано в документе. Обязательства сторон возникают только после подписания дополнительных соглашений или направления заявок.
- В России резко выросло количество объявлений о продаже готовых ПВЗ
- Сокращения из‑за ИИ не помогли компаниям заработать
- Wildberries запустил аналитического ИИ‑ассистента для селлеров
- Россияне стали чаще уходить из найма в работу на себя: новый тренд на рынке труда
- Wildberries повысит тарифы на возврат товаров с 21 мая
- В Москве заработала система цифрового контроля за курьерами
Какие условия в него включить
В документ стоит включить максимальное количество условий, которые будут относиться ко всем будущим сделкам.
«Рамочный договор нужен для удобства. Конечно, можно указывать любые условия в заявках. Но чем меньше условий в рамочном договоре, тем больше вероятность, что между партнерами возникнут споры по критическим положениям договора».
Евгения Дашкевич
Практикующий юрист BETOBELEGALВот что стоит прописать в рамочном договоре:
- предмет договора;
- порядок формирования цен;
- сроки поставок и оплат;
- ответственность сторон;
- преимущество договора или допсоглашений;
- порядок расторжения.
Предмет договора. Опишите сферу сотрудничества, а не конкретный товар. Например: «Поставка рекламных материалов для торговых точек покупателя».
Порядок формирования цен. Можно:
- зафиксировать прайс;
- описать формулу расчета цен;
- привязать стоимость к курсу, индексу или себестоимости.
Если не зафиксировать цены заранее, не исключено, что при каждом следующем заказе придется договариваться о цене.
Сроки поставок и оплат. Пропишите:
- срок действия рамочного договора;
- сроки поставок товара, выполнения работ, оказания услуг. И отдельно — сроки внесения оплаты;
- последствия просрочки.
Ответственность сторон. Штрафы и неустойки можно установить как общие, так и отдельные для каждой сделки.
Преимущество договора или допсоглашений. При длительном сотрудничестве можно забыть детали рамочного договора и подписать заявку, которая будет частично противоречить ему. Например, в документе указано, что оплата — через 30 дней после поставки, а в заявке указали, что через 45. Чтобы избежать споров, в договоре лучше зафиксировать, какой документ имеет большую юридическую силу.
Порядок расторжения. Полезно заранее договориться, как можно расторгнуть договор. Об этом подробнее расскажем ниже.
«Условия, которые стоит прописывать в рамочном договоре, зависят от предмета контракта. Например, если это простые закупки канцтоваров в офис, приведенных выше условий достаточно.
Но, скажем, для поставок мебели большими партиями для мебельного магазина список нужно расширить. К примеру, нужно дополнить условия о приемке и порядке замены и ремонта мебели с браком.
А если речь о закупке лицензий или разработке ПО, то рамочный договор не обойдется без объема предоставляемых прав, территории и срока действия лицензии, гарантий и заверений в части исключительных прав, а также условий приемки ПО или прав на него».
Евгения Дашкевич
Практикующий юрист BETOBELEGAL
Как составить рамочный договор
Главное правило: нужно отделять общие правила от конкретных условий. Все постоянные элементы — в рамочном договоре. Все переменные — в дополнительных документах: допсоглашениях, заявках или спецификациях.
Если есть рамочный договор, такие документы можно составить быстро и часто без юриста. В заявке указывают, что конкретно бизнес покупает, по какой цене, в какие сроки. А также ссылаются на рамочный договор, чтобы указать, что остальные детали сотрудничества закреплены в нем.
В рамочный договор можно добавить образцы заявок и спецификаций — так оформлять поставки товаров будет проще. Обычно их добавляют как приложения или шаблоны, которые позже можно скопировать и заполнить под конкретную поставку.
«Образцы заявок будут полезны, но не всегда. Например, вы поставляете бутилированную воду в офисы по утвержденному прайсу. Оформление заявок по образцу создаст для вас и для ваших клиентов лишнюю бумажную работу. Достаточно будет получить от заказчика произвольный запрос по электронной почте на доставку X бутылок воды.
Другой пример: по рамочному договору вы взяли на себя обязательства оказывать услуги по разработке программного обеспечения под различные запросы заказчика. В этом случае без формализованной заявки не обойтись. В ней прописывают все требуемые характеристики ПО, сроки, стоимость и иные условия — их может быть множество. По шаблону сложные заявки заполнять проще: меньше шанс забыть указать все важное».
Евгения Дашкевич
Практикующий юрист BETOBELEGALВместе с юристом составили пример рамочного договора.
Условия в договоре можно менять — переносить больше или меньше пунктов в спецификации или заявки
Порядок и условия расторжения рамочного договора
Рамочный договор можно прекратить так же, как и обычный: по соглашению сторон или в одностороннем порядке. Второй случай возможен, даже если не указан в рамочном договоре.
В рамочном договоре можно прописать условия расторжения. Например, если заказчик расторгает договор и при этом сделал менее четырех заказов, он должен выплатить поставщику компенсацию.
Любое условие расторжения не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ. Например, в договоре нельзя вовсе лишить любую из сторон права расторгнуть договор по своей инициативе. При этом можно обязать заказчика оплатить фактически понесенные расходы, а исполнителя — возместить убытки.
Еще нельзя договориться, что сторона может сколько угодно умышленно нарушать договор, но ответственности при этом нести не будет. Это тоже будет нарушением ГК.
По умолчанию, если рамочный договор расторгли, принятые заявки и допсоглашения к нему продолжают действовать. Например, если заказать у завода десять окон, а через день расторгнуть с ним рамочный договор, заказ на окна все еще будет действителен. Если такой принцип не подходит, в рамочном договоре нужно отдельно прописать: еще не исполненные заявки перестают действовать при расторжении рамочного договора.
Риски при работе по рамочному договору
Рамочные договоры упрощают и ускоряют работу. Есть три момента, из‑за которых могут возникнуть споры между сторонами или денежные потери:
- Противоречие условий договора и заявки.
- Непродуманная форма заявки.
- Срок договора истек, а заявки по нему продолжают заключать.
Разберем каждый случай подробнее.
Конфликт между условиями рамочного договора и отдельной заявки. В договоре стоит прямо указать, какой документ имеет преимущественную силу — договор или заявка.
Непродуманная форма заявки или спецификации. Некоторые условия могут остаться несогласованными, и всплыть это может уже при работе по заявке.
Подписание заявок к рамочному договору, срок которого истек. Иногда стороны привыкают, что у них на полке есть рамочный договор, и не отслеживают его срок действия. В этом случае общие условия сотрудничества, например сроки платежа или поставки товаров, не будут закреплены. Контрагент сможет затягивать сроки, оправдывая это истекшим рамочным договором.
Насколько удобными вам кажутся рамочные договоры? Поделитесь своим мнением в комментариях.