Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни?
Читательница Елена спрашивает: «Как предоставить работнику оплачиваемый отпуск, на период которого выпадают нерабочие праздничные дни? Входят ли выходные в отпуск? Как считать оплачиваемые дни отдыха»
Нужно оплачивать отдых в некоторые праздники и дни, которые из-за переноса стали праздничными
В отпускных не учитываются федеральные праздники и дни, которые в конкретном субъекте РФ объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля — третьего ратного поля России.
Другие праздники, например День учителя, входят в ежегодный отпуск. Такие дни надо оплатить всем работникам — неважно, совпал праздник с отпуском или нет.
Дни, которые стали выходными из-за переноса праздничных дней, тоже надо включить в число дней ежегодного отпуска и оплатить. Например, в 2024 году это 29 апреля, 30 апреля и 10 мая.
Чтобы определить оплачиваемый период отпуска, исключите из него федеральные и региональные праздники
От даты начала отпуска надо отсчитать количество дней отпуска, пропуская нерабочие праздники. Отпускные выплачиваются только за «обычные» дни отпуска. Отпуск может начинаться в праздничный день, закон этого не запрещает.
Сотрудник написал заявление на отпуск с 01.05.2024 на 14 календарных дней. Фактически он будет отдыхать 16 календарных дней — с 1 по 16 мая, так как отпуск выпал на выходные 1 и 9 мая.
В 2024 году 10 мая стал выходным из-за переноса, поэтому он входит в дни отпуска. Отпускные надо выплатить за 14 дней — со 2 по 8 мая и с 10 по 16.
А за 1 и 9 мая платить не надо — это федеральные праздники.
В приказе о предоставлении отпуска укажите количество дней и период отпуска без учета праздников. В нашем примере это будет:
- количество дней отпуска — 14 календарных дней;
- период отпуска — с 1 по 16 мая.
В табеле учета рабочего времени 1 и 9 мая надо отразить как нерабочие праздничные дни, а дни ежегодного отпуска — как отпуск, основной или дополнительный.
Если работодатель использует унифицированную форму табеля Т-12 или Т-13, ежегодный отпуск, на период которого пришлись майские праздники, отражается так:
- дни 1 и 9 мая — кодами «В» или «26»;
- дни ежегодного отпуска — кодами «ОТ» или «09», если это основной отпуск, либо кодами «ОД» или «10», если отпуск дополнительный.
Для отпуска в выходные дни и праздники нет особенностей в расчете отпускных.
Если работодатель предоставляет работнику другие отпуска, например отпуск за свой счет или учебный, все праздники — даже федеральные — входят в отпуск. А если отпуск оплачиваемый — подлежат оплате.
Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени можно составить в свободной форме или использовать унифицированную. Документ пригодится, чтобы проконтролировать, сколько часов за месяц проработал сотрудник, и рассчитать ему зарплату.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Как часто ваши сотрудники выбирают май для отпуска, чтобы за счет праздников увеличить число дней отдыха?
Здравствуйте.
Уточним этот момент, позже вернемся к вам с ответом.
Здравствуйте.
Если праздники попадают в период отпуска, то отпуск продлевают на эти дни.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России. Рекомендуем дополнительно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию.
Здравствуйте.
Я написала заявление на отпуск с 01 ноября 2023 года на 14 кал.дней, когда мне выходить на работу? Три дня праздничных с 04.11-06.11 мне прибавят, т.е. я могу выходить на работу не 15 ноября а 18 ноября?
Здравствуйте.
Мы — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России. Рекомендуем уточнить информацию у вашего работодателя.
Здравствуйте, у меня выпал ученический отпуск на праздничные новогодние дни, перенесут ли мне их?
Азизбек, здравствуйте.
Рекомендуем обратиться по этому вопросу к работодателю.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я ушёл в отпуск с 15 апреля 2024 года на 21 день, когда мне выходить на работу? Спасибо)
Подскажите пожалуйста если у меня отпуск с 24 апреля на 14 дней. 1 мая праздничный добавляется получается по 8мая ( это тоже праздничный тоже добавится ? На 9 а 9 тоже праздничный. Получается по 10?