Сведения о застрахованном лице
Сведения о застрахованном лице работодатель заполняет на каждого сотрудника при приеме на работу или при изменении сведений и подает в СФР. Данные из документа нужны для назначения пособий по больничному, по беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ним.
Работодатель должен подать сведения в СФР в течение трех рабочих дней с момента получения данных от работника.
Как работать с электронными больничными, рассказали в статье.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл‑док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Зачем нужен документ и когда заполняется
Сведения о застрахованном лице — это документ, который содержит данные работника. Они нужны, чтобы Социальный фонд России зарегистрировал работника в системе обязательного социального страхования или обновил информацию о нем. Подавать сведения в СФР нужно при приеме сотрудника на работу, а также при изменении указанной в документе информации. Например, если работник сменил фамилию.
Порядок заполнения
В документе нужно указать:
- подразделение социального фонда, в который бизнес подает документ;
- Ф. И. О. работника, дату рождения, пол;
- номер СНИЛС и ИНН;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- реквизиты, куда нужно перечислять пособие по больничному листу и другие выплаты от СФР.
В шаблоне документа мы выделили желтым строки, которые нужно заполнять.
Куда сдать и в какие сроки
Документ подают в региональное отделение социального фонда через систему электронного документооборота. Документ нужно отправить в течение трех рабочих дней после найма работника или после изменения данных.
Штрафы за несдачу
Для работодателей — компаний и ИП установлено несколько штрафов:
- за непредставление сведений — 200 ₽ за каждый непредставленный документ;
- за представление недостоверных сведений и документов, в результате чего СФР переплатил пособие, — 20% от суммы таких расходов, но минимум 1 000 ₽, максимум 5 000 ₽;
- за представление сведений с опозданием — 5 000 ₽.
Руководителя компании могут дополнительно оштрафовать за нарушение срока подачи сведений — на 300—500 ₽ за каждый несданный вовремя документ.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь с нами. Хотим сделать раздел еще полезнее для вас.