Работа с самозанятыми на цифровых платформах в 2026: правила безопасности

С 1 октября 2026 года вводится новый лимит по работе с самозанятыми через цифровые платформы — не более 60 часов в месяц в течение полугода на одного заказчика. Например, к таким платформам относится Яндекс Смена. Но затронут изменения не все сферы бизнеса — разбираемся.

Больше материалов про работу с самозанятыми

Кого касается лимит

Новые правила коснутся исполнителей — самозанятых, которые работают на заказчиков из определенных сфер деятельности — п. 2 постановления № 760. Сферу будут определять по первым двум цифрам кода ОКВЭД:

строительство зданий — 41, инженерных сооружений — 42, специализированные строительные работы — 43;
складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность — 52;
оптовая торговля, кроме продаж автотранспорта и мотоциклов, — 46;
деятельность по обслуживанию зданий и территорий: клининг, охрана — 81;
производство пищевых продуктов — код 10, деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков: общепит — 56;
операции с недвижимым имуществом — 68;
образование, в том числе репетиторство, — 85;
разработка программного обеспечения — 62;
подбор персонала — 78;
реклама и маркетинговые исследования — 73;
сухопутный и трубопроводный транспорт: такси, доставка — 49;
спорт, отдых и развлечения — 93.

Для остальных ИП и компаний лимита нет. Например, бухгалтерские и юридические услуги из группы 69 ОКВЭД под ограничения не подпали.

Новости

Как учитывать в работе новые правила

Контролировать лимит часов должны сами платформы, а не бизнес. Если в течение шести месяцев подряд ограничения будут превышены, платформа заблокирует передачу новых заказов. При этом исполнитель по‑прежнему сможет брать задания у других заказчиков.

Лимит 60 часов — это как минимум повод вести внутренний учет. Напомним, новые правила вводят с октября 2026 года. До этой даты есть время пересмотреть характер отношений. Так, если один и тот же исполнитель регулярно достигает лимита с вами на одной платформе, это сигнал перераспределить нагрузку между несколькими исполнителями либо часть задач оформлять напрямую по договору ГПХ.

Как безопасно работать с самозанятыми: чек‑лист

Ограничение в 60 часов — лишь один из маркеров риска. Сам по себе он не доказывает трудовые отношения, но в совокупности с другими признаками может быть воспринят как «скрытая норма рабочего времени». Вот на что еще смотрят проверяющие:

постоянная занятость, как у штатного сотрудника;
фиксированная ежемесячная оплата самозанятому;
длительное сотрудничество — три месяца и более;
выплаты в одни и те же даты;
массовая работа с самозанятыми.

Чтобы обезопасить себя и снизить риск переквалификации, стоит соблюдать эти правила.

Фиксировать результат, а не процесс. В договоре и заданиях делать упор на измеримый результат: «подготовить 10 текстов», «настроить три рекламные кампании», «собрать отчет по пяти показателям». Лучше избегать формулировок «выполнять обязанности SMM‑специалиста» или «оказывать услуги по должности» — важна конкретика и измеримость.

Правильно формулировать оплату. Платить за результат или объем работ: «стоимость одного текста — 3 000 ₽», «стоимость настройки одной кампании — 15 000 ₽». Избегать фиксированной ежемесячной суммы без привязки к объему.

Привлекать нескольких самозанятых. Распределять типовые задачи между разными исполнителями. Это показывает, что у бизнеса нет цели заместить штатную единицу одним человеком.

Вести документооборот по каждому самозанятому. Хранить договор, чеки об оплате, акты выполненных работ, которые подтвердят расчеты с самозанятыми.

Использовать данные цифровой платформы как подтверждение разового характера. Если платформа фиксирует отдельные заказы или задания с разной периодичностью и разным содержанием, эти данные можно использовать как доказательство проектного характера сотрудничества. Важно, чтобы задания не были идентичными и не формировали «непрерывный рабочий процесс».

Чем грозит переквалификация договора

Важно понимать, что переквалификация будет не с момента выявления нарушения, а с момента начала работы с самозанятым. Если такое произойдет, бизнес будет обязан:

пересдать отчетность;
начислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы;
уплатить штрафы и пени.

Налоговая может начислить пени и штраф — 40% от недоимки за умышленную неуплату взносов и 20% от неудержанной суммы НДФЛ — п. 3 ст. 122 НК РФ.

Также трудовая инспекция может оштрафовать ИП и малые предприятия на 5 000—10 000 ₽, а средние и крупные компании — на 50 000—100 000 ₽ — ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.