Как оформить отпуск по беременности и родам

На каком сроке уходят в декрет

В отпуск по БиР может пойти только будущая мама. Если сотрудница ожидает одного ребенка, она вправе оставить работу на 30‑й неделе беременности. Если сотрудница вынашивает нескольких детей, уйти в декрет она может на 28‑й неделе.

Документы для оформления отпуска по беременности и родам

• в течение трех рабочих дней направляет в СФР нужные сведения, если фонд их запросил;
• не позднее трех дней после получения заявления направляет в СФР подраздел 1.2 ЕФС‑1 с типом «Назначение выплат по ОСС»;
• оформляет приказ на отпуск;
• вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т‑2, если она ведется;
• ставит отметки в табеле учета рабочего времени.

Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.

В документе она указывает даты начала и окончания отпуска из электронного больничного. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листе, без согласования с работодателем нельзя. Исключение — после отпуска по беременности работница сразу берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

В заявлении также нужно указать номер и дату электронного больничного листа, по которому предоставляют декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.

Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но можно прописать его в локальном нормативном акте, например минимум за один рабочий день до дня начала отпуска.

Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т‑6 или по форме, которую компания или ИП разработали самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. С готовым приказом сотрудницу знакомят под подпись.

Срок отпуска по беременности и родам

Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».

Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.

Табель и форма № Т‑2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».

Если работодатель ведет личную карточку работницы по форме № Т‑2, сведения о декрете указывают в разделе VIII: название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа.

Размер пособия по беременности и родам

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудницы: если он больше шести месяцев, пособие считают по среднего заработку, если меньше — по МРОТ.

Порядок назначения пособия

1. Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе СФР «Соцстрах».
2. Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда передает в СФР данные, необходимые для начисления пособия, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
3. СФР может запросить у работодателя дополнительные документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
4. Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.

Если СФР получил все документы, он выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.

Если работодатель представил не все сведения, СФР направит работодателю извещение, на это у него пять рабочих дней со дня получения документов. Работодатель должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию, уложившись в пять рабочих дней со дня получения извещения.

• 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 ₽ и не менее 1 000 ₽ — если сданы недостоверные сведения и документы, что привело к переплате пособия;
• 5 000 ₽ — за нарушение срока подачи сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Еще могут взыскать штраф 200 ₽ за каждый непредставленный документ в СФР.

Увольнение во время отпуска по беременности и родам

Если сотрудница хочет уволиться сама — а так можно, — она должна написать стандартное заявление.

Главное

1. Сотрудница может пойти в отпуск по беременности и родам, БиР, на 30‑й неделе беременности, если ожидает одного ребенка. Если она вынашивает нескольких детей, уйти в декрет можно на 28‑й неделе.
2. Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск.
3. Перед отпуском по БиР или сразу после него сотрудница вправе вне очереди уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Обычно срок отпуска по беременности и родам при одноплодной беременности — 140 дней, если есть осложнения — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.
5. Пособие по БиР зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Если стаж работы больше шести месяцев, пособие равно 100% среднего заработка. Минимальное пособие в 2025 году за 140 дней декрета — 103 285 ₽. Максимальное — 794 355,80 ₽.
6. Сотрудницу в отпуске по БиР увольнять запрещено. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП. Но она может уволиться по своему желанию.