Как рассчитать и оформить больничный во время отпуска
В статье речь пойдет только о болезни самого работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, тогда его можно продлевать или переносить. В других отпусках больничный не оплачивают, и на время отдыха он не влияет — например, в декретном или отпуске за свой счет. Но работодатель может это делать по желанию.
Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска
Если сотрудник заболел или получил травму в отпуске, по закону он может:
- либо перенести дни нетрудоспособности на другое время;
- либо продлить отпуск на то количество дней, которое указано в больничном листе.
Сотрудник сам решает, что делать с этими днями, и сообщает работодателю. А тот не может отказать.
Как перенести отпуск
Как именно перенести отпуск, сотрудник решает сам. Но вот что важно: при разделении отпуска на части одна из них должна быть минимум 14 дней. Поэтому переносить дни нужно так, чтобы соблюсти это правило.
Инженер Иванов ушел в отпуск с 8 по 21 сентября 2025 года на две недели. 14 сентября он заболел, обратился к врачу и оформил больничный до 21 сентября, то есть на 7 календарных дней. Иванов решил выйти, как и планировал, 21 сентября, а 7 дней он отгуляет в ноябре, когда у него по графику будет недельный отпуск.
Для оформления переноса сотрудник должен написать работодателю заявление.
Составили шаблон заявления, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.
Работодатель составляет приказ о переносе отпуска и на его основании вносит изменения в график отпусков. Новый график утверждать не нужно.
Если сотрудник заболел до начала отпуска, он может попросить полностью перенести отдых на другое время.
Составили шаблон приказа, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.
Как продлить отпуск
Неиспользованные из‑за болезни дни отпуска сотрудник может взять сразу после выздоровления. Тогда отпуск продлевают на все попавшие на него рабочие и выходные дни болезни, но не на праздничные.
Чтобы продление произошло автоматически, сотрудник должен сообщить работодателю о болезни по телефону или электронной почте. Отказать ему в переносе нельзя. Оформлять приказ на продление отпуска не нужно.
Инженер Иванов ушел в отпуск с 7 по 21 ноября 2025 года на 14 дней. 20 ноября он заболел, обратился к врачу и оформил больничный на 5 календарных дней — до 24 ноября. Выйти из отпуска Иванов должен был 21 ноября, но 24 ноября ему только должны закрыть больничный.
Иванов решил догулять отпуск и продлить его на 5 дней, которые проболел на отдыхе. Получается, из отпуска он выйдет 1 декабря.
Когда его не нужно продлевать или переносить
Есть несколько ситуаций, когда заболевшему в отпуске сотруднику не нужно продлевать или переносить время отдыха.
Сотрудник заболел в отпуске за свой счет или в учебном отпуске. В этом случае больничный не оплачивают, пособие положено только со дня, когда человек должен был выйти на работу.
Находясь в отпуске, сотрудник ушел на больничный по уходу за ребенком, другим членом семьи или по карантину. Такие больничные в любом отпуске не оплачивают. Пособие тоже положено лишь со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.
Человек заболел в отпуске с последующим увольнением. Здесь отпуск также на дни болезни не продлевают, а отпускные не пересчитывают. Но больничное пособие считают как обычно.
Как подтвердить временную нетрудоспособность
Если сотрудник заболел и в назначенный день не выйдет на работу, он должен сообщить об этом работодателю, например, по телефону. Чтобы пропуск не был засчитан как прогул, болезнь нужно подтвердить больничным листом.
Порядок получения больничного отличается в зависимости от того, где заболел сотрудник: в России или за границей.
В России. Социальный фонд автоматически оповестит работодателя об открытии больничного. Сотрудник не обязан сообщать его номер работодателю.
За границей. Для переноса отпуска российский больничный работодателю не нужен. Достаточно иностранных документов о болезни: медицинского заключения или справки врача. Отсутствие на работе не будет считаться прогулом. Если сотрудник заболел за границей и хочет получить больничное пособие, тогда нужно заменить иностранные документы о болезни на больничный лист российского образца.
Как рассчитать и оплатить больничный во время отпуска
Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивают как обычно: первые три дня болезни или травмы — за счет работодателя, остальные — из бюджета СФР.
Нужно ли пересчитать отпускные
Сотрудник может перенести отпуск и пойти отдыхать в том же месяце или в следующем и позже. От этого зависит порядок расчетов.
Перенос отпуска в том же месяце. Например, сотрудник заболел перед самым отпуском. Поездка отменилась, сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. Тогда отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.
Крылов уходит в отпуск 4 сентября. 30 августа он заболел и понял, что никуда не улетит, поэтому принял решение перенести отпуск на 2 недели. В итоге Крылов пойдет в отпуск 18 сентября. Отпускные ему выдать не успели, Крылов должен получить их не позднее 15 сентября.
Перенос отпуска на следующий месяц или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на другой месяц, отпускные нужно пересчитать, потому что изменится расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.
Ранее выплаченные отпускные можно зачесть в счет других выплат работнику.
Продление отпуска. Если сотрудник продлил отпуск, работодателю не нужно пересчитывать отпускные. Он уже оплатил сотруднику эти дни ранее.
Главное
- Если сотрудник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он сам может решить, переносить остаток отпуска или отгулять его сразу после болезни. А работодатель не вправе ему отказать.
- Если сотрудник заболел во время другого вида отпуска, больничный не оплачивают и отпуск не переносят. Например, это может быть отпуск за свой счет, по уходу за ребенком, учебный отпуск. Но работодатель может в локальном нормативном акте прописать другие условия.
- Больничный, полученный в ежегодном отпуске, оплачивают по стандартным правилам.
- Если сотрудник заболел за границей, для продления отпуска не нужен больничный лист, только для пособия по временной нетрудоспособности.
Какие у вас бывают сложности с переносом или продлением отпусков заболевших сотрудников?
Владимир, корректнее сказать прогулял. Конечно, могут уволить. Прогул — это жёсткое нарушение трудовой дисциплины и основание для увольнения. Если вы на хорошем счету в компании, то скорее всего у вас получится договориться с начальством, если же нет, то появился отличный повод вас убрать.
Во время отпуска работник заболел. Не догулял 3 календарных дня. После больничного листа, решил отгулять 3 календарных дня. Но в этот период был праздничных день. В праве ли мы предоставить 3 календарных дня или 4?
lovchenko.oksana, добрый день! Нужно предоставить 4 календарных дня после больничного, так как если в период попадает праздничный день, отпуск сдвигается.
lovchenko.oksana, Праздничные дни в число дней отпуска они не включаются и не оплачиваются, а следовательно, предоставить три дня отпуска и один праздничный нерабочий день.
Может ли работник использовать дни больничного, если после выхода из отпуска он устроился на новую работу в том же ведомстве, что и предыдущая?
elena-omshina, добрый день! Если вы имеете в виду «уйти на больничный» после выхода на новую работу, то да, можете. Если нет, то конкретизируйте, пожалуйста, ваш вопрос.
Если работник во время 14-дневного отпуска заболел и продлил отпуск сразу после больничного, его отпуск можно по-прежнему считать 14-дневным?
am16062000, отпуск продлевается на количество дней больничного в отпуске. Допустим, сотрудник проболел 7 дней, из них на отпуск выпало 5. После того, как он закроет больничный, сможет отгулять 5 дней отпуска.
сотрудник должен уйти в отпуск 1 июля, но попал в больницу 27 июня на 19 дней. выход из отпуска должен быть 26 августа. приказ на продление отпуска делается какого числа? когда закончился больничный или когда закачивается отпуск?
nata_marina, приказ на продление отпуска нужно сделать по окончании больничного, если сотрудник хочет отгулять отпуск сразу после больничного.
Эксперт, спасибо за ответ. А если сотрудник не хочет продлять отпуск сразу, хочет перенести на более позднее время, то приказ делается когда, тоже после окончания больничного?
nata_marina, приказ на продление отпуска не нужен, так как это не продление отпуска, а перенос. Если работодатель не против переноса отпуска на другое время, его оформляют как обычный ежегодный оплачиваемый отпуск.
если сотрудник не хочет использовать дни отпуска когда был на больничном,а хочет выйти на работу.какой приказ должен быть издан
nikolaevna_62,
nikolaevna_62, если работник не хочет догуливать дни отпуска после больничного, а хочет их перенести, возьмите с него заявление, согласуйте даты переноса и издайте приказ «О переносе отпуска в связи с больничным». Отпускные за неиспользованные дни можно зачесть в счет других выплат работнику
Работник пошел в отпуск на 15 дней (8 из 15 дней отпуска фактически еще не отработаны). Во время отпуска работник открыл больничный, не догулял 8 дней отпуска, и сразу после больничного решил уволиться. Как вернуть отпускные за 8 дней?
kenzo212, добрый день! Удержать излишне выплаченные отпускные можно по приказу руководителя в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. Удержать больше можно только с согласия работника по его заявлению (Письмо Минтруда от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
работник продлевает часть отпуска на более поздний срок, нужно ли в приказе о переносе отпуска прописывать о перерасчете ранее выплаченных отпускных7
учитель получил травму после недельного отпуска ( июле месяца) и находился на больничном в течение трех месяце, ежегодный положено отпуск не отгулял, отпускные получал, после трех месяцев на больничном решил выйти на работу, так как выписали то есть отпуск отгулять по своему решению , но отдел кадров не пускает, просит отгулять ежегодный отпуск, но я был против, хотел отгулять до конца года по своему плану и решению и не идти в нарушения школьного учебного процесса, то есть на на 10 — 12 дней провести отпуск включения на поездку на соревнование, далее на поездку в командировку на совещания и других причин по личному делу, прав ли учитель по этому рещению. или работодатель прав
Алексей, если отпуск стоит по графику отпусков, работодатель не может заставить изменить дату. Этот график обязателен для сотрудника и работодателя. Можно изменить дату, если согласны обе стороны. Если отпуск идет вне графика, работодатель имеет право не пускать.
Если больничный лист пришелся на времч отпуска? Отпуск с 14.10.2024 по 31.10.2024. Больничный лист с 24.10. по 07.11.2024. Могу ли я продлить больничный и на сколько дней? И какого числа выходить на работу.?
Оксана, добрый день!
Мы описали такую ситуацию в первом разделе статьи «Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска».
Добрый день. Сотруднику оформлен отпуск с 05.11 по 18.11.2024. Он открыл БЛ с 05.11 по 20.11.2024, о котором я узнала только из СБИС сегодня, 21.11.2024. в 1С, в табеле, БЛ наложиться на отпуск? Как это все оформить? Подскажите, пожалуйста.
krasnodar, здравствуйте!
В статье выше написали, что делать в таком случае и как оформить.
Можно ли разделить неотгуленные дни отпуска по болезни на несколько частей или обязательно переносить все имеющиеся дни сразу?
Егор, добрый день! В законе нет требования, что продлить отпуск надо сразу на все попавшие на него рабочие и выходные дни болезни. Это делают по согласованию между работником и работодателем.
Если в отпуске ушел на больничный травма оплатят ли больничный
С25.12.25 -23.01.26 я заболела и ушла на больничный а с 1.01.26-12.02.26 у меня отпуск,больничный закрыли 23.01.26 когда мне выходить на работу какого числа ?
Если Больничный Совпал На Отпуск И Когда Стал Догуливать Отпуск После Больничного Перегулял Два Дня Лишних Могут Ли Уволить По Статье?