Когда и как нужно индексировать зарплату работнику в 2026 году
Бизнес вправе сам определить в локальном акте порядок, сроки и коэффициент индексации — в отличие от бюджетной сферы. Разбираем, как это сделать.
🎁 В статье вас ждет бонус — образцы документов, которые можно использовать в работе.
Составили памятку с размерами основных пособий, больничных и страховых взносов для ИП. Документ можно распечатать и повесить на видное место, чтобы было удобно сверяться с данными.
Что такое индексация зарплаты и зачем ее проводить
Индексация — это периодическое повышение доходов граждан, чтобы поддерживать покупательную способность. Основная причина индексации — инфляция. Из‑за нее цены постоянно растут, а деньги обесцениваются.
В феврале 2026 года официальная инфляция составила 6,3%. То есть товары и услуги, которые в конце года стоили 100 ₽, в начале 2026 подорожали в среднем до 107 ₽.
Если доход граждан не будет повышаться, уже через два‑три года их покупательная способность сильно снизится. Чтобы этого избежать, работодатели должны регулярно индексировать сотрудникам зарплату. Это требование трудового кодекса.
Как она проводится у бюджетников
Госорганы и учреждения, которые финансируются из бюджета, проводят индексацию по распоряжению властей. Например, с 1 января 2026 года бюджетникам социальной сферы — учителям, врачам, ученым — увеличили оклады на 7,6%.
Для учреждений, которые получают деньги из бюджета субъекта РФ, добро на индексацию дают власти региона. Например, в Брянской области с 1 октября 2025 года зарплату региональным госслужащим подняли на 4,5%.
Мы не рекомендуем бизнесу опираться на эти значения, лучше отталкиваться от других показателей. О них расскажем дальше в статье.
Как она проводится у коммерческого работодателя
В трудовом кодексе об индексации сказано очень кратко, а именно: она должна обеспечивать повышение реального уровня зарплаты.
Как оформить индексацию. Бизнес вправе сам определить, как часто проводить индексацию, по какому коэффициенту и какие выплаты под нее подпадут. Все это надо установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об индексации или об оплате труда.
Но если такого документа не будет, это не дает работодателю права не проводить индексацию, считает Верховный суд.
За что могут наказать. В документе об индексации ни в коем случае нельзя писать, что не индексируется зарплата некоторых сотрудников, например совместителей. Или в зависимости от должности повышается на разный процент либо применяется разный коэффициент индексации. Это дискриминация — за нее трудинспекция может оштрафовать.
Можно ли прописывать порядок индексации в трудовом договоре. Не рекомендуем так делать. Ведь если нужно будет что‑то поменять в этом порядке, со всем персоналом придется заключать допсоглашения. В трудовом договоре можно просто упомянуть, что зарплата работника — это оклад с учетом индексации, которая проводится в соответствии с таким‑то локальным актом.
Как рассчитать размер индексации
Чаще всего работодатели берут за ориентир такие показатели: индекс потребительских цен на товары и услуги, прогнозируемый уровень инфляции или прожиточный минимум для трудоспособного населения. Рассмотрим их подробнее.
Индекс потребительских цен — ИПЦ. Его ежемесячно публикуют Росстат и региональные отделения. Если из ИПЦ вычесть 100%, получим размер инфляции. Например, на конец 2025 года ИПЦ был 105,59%, а инфляция — 5,6%.
Согласно положению об индексации в ООО «Престиж» зарплату ежегодно в марте повышают на индекс роста потребительских цен. До индексации оклад менеджера Сидорова был 65 000 ₽. После индексации в марте 2026 года он составил: 65 000 ₽ × 105,59% = 68 633,5 ₽.
Прогнозируемый уровень инфляции. Его предусматривают в законе о федеральном бюджете на соответствующий год. На 2026 год власти планируют инфляцию 4,5—5,5%.
Прожиточный минимум для трудоспособного населения. К примеру, федеральный прожиточный минимум с 2025 года увеличен почти на 6,8%. В 2026 году он равен 20 644 ₽ для трудоспособного населения, а в 2025 году был 19 329 ₽.
Этот показатель можно брать как в целом по России, так и по конкретному региону, где находится работодатель или трудится персонал.
Не рекомендуем принимать за коэффициент индексации уровень увеличения федерального МРОТ: это невыгодно, ведь последнее время его значительно повышают.
Так, рост МРОТ в 2026 году: (27 093 ₽ − 22 400 ₽) / 27 093 ₽ × 100% = 17,3%.
Это значит, что работодателям, у которых индексация привязана к МРОТ, в 2026 году надо будет увеличить оклады на 17,3%.
С какой периодичностью ее проводить
Компании и ИП вправе сами определять, как часто проводить индексацию. Оптимально индексировать зарплаты раз в полугодие или раз в год. Чаще не стоит, потому что это большая нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров.
Какие выплаты ей подлежат
Минтруд считает, что можно индексировать только оклады, а премии в твердой сумме не трогать. Работодатель также вправе установить некую пороговую сумму, выше которой зарплата не индексируется.
Зарплату можно рассчитать в калькуляторе Т‑Бизнес секретов.
- Январь
- Февраль
- Март
- Апрель
- Май
- Июнь
- Июль
- Август
- Сентябрь
- Октябрь
- Ноябрь
- Декабрь
- Сумма на руки43 500,00 ₽Скопированосорок три тысячи пятьсот рублей 00 копеекСкопировано
- Сумма НДФЛ, 13%6 500,00 ₽Скопированошесть тысяч пятьсот рублей 00 копеекСкопировано
- Сумма до вычета НДФЛ50 000,00 ₽Скопированопятьдесят тысяч рублей 00 копеекСкопировано
Как индексация отражается на налогах
В результате индексации зарплаты работников увеличиваются. А значит, работодателю придется платить больше взносов по единому тарифу в налоговую и взносов на травматизм в СФР.
Но эти затраты — на оплату труда и на взносы — можно учесть в расходах и тем самым уменьшить налоговую базу. Такая возможность есть на ОСН и УСН либо АУСН «Доходы минус расходы».
Рассылка для бухгалтеров
Разборы самых важных законов и советы для бухгалтеров, которые хотят упростить себе работу и больше зарабатывать. Отправляем раз в две недели
Способы индексации
Индексация — это не единственный способ повысить сотрудникам реальное содержание зарплаты. Есть альтернативные варианты, и работодатель может выбрать любой из них.
Если компания периодически увеличивает оклад и регулярно платит премии, это тоже можно считать индексацией, даже если нет утвержденного порядка. Согласны с этим и многие суды.
Ситуация. Москвичка много лет работала в компании, где ей ежегодно повышали зарплату и платили годовые премии. После увольнения по сокращению женщина захотела взыскать с бывшего работодателя индексацию зарплаты за 14 лет и компенсацию за несвоевременную выплату — всего на сумму почти 25 млн рублей.
Решение. Все три судебные инстанции отказали работнице. Несмотря на отсутствие в компании документа об индексации, работодатель через повышение окладов и выплату премий обеспечивал реальное повышение зарплаты и исполнял обязанность, установленную ст. 134 ТК РФ.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции 10.03.2022 № 88‑5562/2022
Какие документы нужно оформить
Если решили провести индексацию, издайте приказ руководителя об этом. Это будет основанием для бухгалтерии начислять зарплату персоналу в увеличенном размере.
После этого нужно изменить штатное расписание: указать в нем величину окладов, которая будет после индексации.
Ответственность за непроведение индексации
Если работодатель не проводит индексацию, в том числе потому, что у него нет утвержденного порядка ее проведения, он нарушает трудовой кодекс. В этом случае грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для ИП, малых предприятий и директоров компаний — от 1 000 до 5 000 ₽;
- для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.
Кроме того, работник, которому долго не повышали оклад, может потребовать индексации через суд. В таких делах судьи, как правило, принимают сторону работников и присуждают им не только суммы индексации, но и компенсацию морального вреда.
Ситуация. На одном предприятии Санкт‑Петербурга зарплату индексировали так: брали фактический доход сотрудника за весь год и умножали ее на индекс роста потребительских цен. Полученную сумму перечисляли разово в конце года как дополнительную выплату к окладу. Сотрудник предприятия при увольнении обнаружил, что в окончательный расчет не вошла сумма индексации, хотя приказ о ней был издан.
Решение. Суд постановил взыскать с работодателя не только 77 000 ₽ индексации, но и 20 000 ₽ как компенсацию морального вреда.
Апелляционное определение Санкт‑Петербургского городского суда от 06.03.2024 № 33‑5558/2024
Какой коэффициент вы используете для индексации зарплаты своим работникам?