Маркировка «Честный ЗНАК» для товаров из Китая на примере контрактного производства джинсовой одежды

Продавец джинсовой одежды на маркетплейсах обратился в GBS с задачей произвести под ключ тестовую партию джинсов для беременных. Клиент передал нам на аутсорс весь процесс создания продукта — от поиска производителя в Китае до получения на своем складе готового и легального для продажи в России товара. Ключевым требованием, помимо качества и сроков, была маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК».

О маркировке

Производитель или импортер вносит данные о товаре в личный кабинет в системе «Честный ЗНАК», получает КИЗы и наносит маркировку на товары. Любое нарушение процедуры маркировки, даже самое незначительное, может привести к серьезным последствиям: от финансовых санкций Федеральной налоговой службы до полной конфискации всей партии товара. Не все импортеры уделяют достаточно внимания процессу маркировки и в результате наносят неверные коды или нарушают установленные стандарты оформления. Таможня откажет в выпуске декларации, если будет проводить досмотр груза и найдет несоответствие маркировки предъявляемым требованиям.

Поиск фабрики

Нашему клиенту нужно было найти готовое производство — для тестовой партии он не планировал отшивать джинсы по собственным лекалам, но искал продукцию хорошего качества, с подходящей размерной сеткой и невысокой себестоимостью. Нужно было найти фабрику, которая имеет опыт работы с премиальным трикотажем и опыт пошива джинсов для беременных.

Мы получили от продавца ТЗ с указанием дизайна и материалов, передали его своей команде в Китае. Коллеги подобрали несколько подходящих поставщиков по просьбе нашего заказчика провели фото и видеосъемку продукции, крупным планом демонстрировали качество швов, фурнитуры, резинок и т.д. Оказалось, что у одного из производителей заклепки на джинсах быстро окисляются, что портит внешний вид. Оценивали также и комфорт при ношении, по видео определяли, насколько легко тянутся трикотажные элементы изделий. В результате из трех претендентов клиент выбрал фабрику, которая максимально его устроила по качеству, ценам и срокам изготовления партии.

Производство товара и маркировка в системе «Честный ЗНАК»

Это была основная операционная и юридическая сложность проекта, но мы действовали по четкому плану. Сначала зарегистрировали продавца в системе «Честный ЗНАК» как участника оборота — одновременно со стартом производства. Затем получили от поставщика спецификацию на товар, завели в системе карточки товаров и получили пул кодов идентификации в системе «Честный ЗНАК».

Для получения кодов важно иметь точный список позиций с указанием ключевых характеристик изделия: торговая марка, модель, артикул, размер, цвет, название на русском языке, ТН ВЭД. Для тестовой партии отшили около 2000 экземпляров джинсов — всего было три артикула, в каждом от 2 до 6 размеров, и у каждого изделия должен был быть свой уникальный код. Поставщик предоставил нам информацию об артикулах, размерах и цветах моделей, а мы дополнили эту таблицу остальными данными и загрузили в личный кабинет клиента в системе «Честный знак». После оплаты кодов и модерации карточек мы получили перечень QR‑кодов в PDF и передали их поставщику.

При маркировке текстильных изделий код Data Matrix можно наносить как на сам товар, так и на индивидуальную упаковку. Но нужно помнить, что при продаже на маркетплейсе в случае возврата товара упаковка может быть заменена и тогда маркировка будет утеряна. Поэтому чаще всего маркировку наносят на ярлыки или бирки — наш клиент выбрал именно такой вариант. Затем мы провели проверку маркировки — нужно было убедиться, что коды считываются и наклеены без ошибок, то есть соответствуют товару. Для этого поставщик прислал нам выборочно фото продукции в двух ракурсах: полностью и маркировку крупным планом. Мы проверили таким образом порядка 7‑10% всей партии и не обнаружили ошибок.

Типичные сложности при работе с маркировкой

Сроки нанесения кодов. Нанесение маркировки требует определенного времени и во многом зависит от объема партии и выбранного способа маркировки: вручную, на автоматической линии или на складе. В среднем рекомендуем закладывать не менее 5–10 рабочих дней с учетом генерации карточек и самих кодов в системе «Честный ЗНАК», печати наклеек с кодами, нанесения и выборочного контроля качества.

Управление количеством кодов. Коды можно выпускать как заранее, так и дополнительно в процессе маркировки. Если товар промаркирован некорректно, код поврежден или обнаружился пересорт товаров, потребуется выпуск новых кодов и повторное нанесение. На практике рекомендуем либо предусмотреть небольшой запас, либо заложить время на оперативный довыпуск кодов в процессе.

Контроль качества после нанесения. Рекомендуем обязательно проверять правильность маркировки хотя бы части продукции. Ошибки в маркировке могут повлиять как на сроки таможенного оформления, так и на последующую реализацию товара:

• при таможенном оформлении возможен отказ в выпуске декларации;
• при несоответствии данных может быть отказано во вводе товара в оборот;
• при невозможности считывания кода в момент реализации продажа блокируется.

Сертификация товаров

Этот процесс нужно организовать заранее, до того, как вся партия будет готова, чтобы не задерживать отправку. Нужно заложить минимум две недели — неделю на срочную доставку образцов и еще неделю на получение декларации. Если для разрешительных документов потребуются испытания товара или получение более сложных сертификатов, то и времени нужно будет больше, ориентируйтесь на 10‑14 дней.

Мы запустили процесс сертификации одновременно с получением кодов маркировки и пошивом продукции. Для этого авиасообщением доставили в Россию несколько пар уже отшитых джинсов и отправили их в сертификационный орган. Декларацию соответствия получили быстро и без проблем, в течение недели. Таким образом к моменту, когда партия товара была отшита, у нас уже были готовы все необходимые документы.

Логистика и таможенное оформление

Таможенное оформление партии джинсов мы проводили на нашем складе временного хранения в Подмосковье. Все документы были в порядке, вопросов к маркировке у таможенного инспектора не возникло, проверку самого товара проводить не стали. После таможенного оформления в системе «Честный ЗНАК» произвели операцию «Выпуск в оборот» — то есть активировали все коды в партии, готовой к отгрузке. Теперь ее можно было вводить в оборот и отправлять в продажу. После успешного выпуска таможней отправили партию джинсов на склад клиента в Москве одновременно с комплектом закрывающих документов по ЭДО.

Результат

Продавец смог выйти на рынок с новой линейкой товара на 3‑4 месяца быстрее, чем если бы организовывал все процессы самостоятельно. Компания перешла на полностью легальный процесс доставки товара, без риска штрафов и конфискации товара. Для этого продавцу не пришлось глубоко погружаться в тонкости китайского производства, международной логистики, таможенного законодательства и технических требований «Честного ЗНАКа».

Рекомендации для предпринимателей

1. Выбирайте производителя, который может предоставить полную информацию о товаре: состав, свойства, технические характеристики, паспорт изделия. Эти данные необходимы для подбора корректного кода ТН ВЭД. В дальнейшем он потребуется и для ввоза образцов для сертификации, и для получения кодов маркировки, и для оформления на российской таможне всей партии товара.
2. При выборе поставщика также обращайте внимание на его готовность быстро изготовить небольшую тестовую партию товара для проверки качества. Если вам необходимо кастомизировать товар, например, брендировать саму продукцию или добавить специфическую упаковку с логотипом, уточняйте, сможет ли поставщик взяться за такую задачу.
3. Учтите, что китайские фабрики сами не проводят никакие проверки изготовленного товара. Для того, чтобы проконтролировать правильность нанесения маркировки или провести инспекцию качества, вам нужно будет обратиться в компании, которые предоставляют специалистов для таких услуг.
4. Если вам необходимы дополнительные компетенции в области ВЭД, обратитесь за консультацией к таможенным брокерам. Выбирайте посредника, который гарантирует прозрачность всех процессов, остерегайтесь тех, кто предлагает экономию за счет сомнительных схем с таможенными документами.