Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
Если сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, ему не нужно отрабатывать две недели. Он может уволиться в любой день, который укажет в заявлении. Работодатель не вправе его удерживать. Разбираем основные моменты, связанные с увольнением пенсионера.
Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз
Если человек увольняется, потому что выходит на пенсию, работодатель должен уволить его датой, которая указана в заявлении об увольнении. При этом вид пенсии — по старости или по выслуге лет — значения не имеет. Таким образом уволиться может как работник, только что оформивший пенсию, так и уже работающий пенсионер. В заявлении сотрудник должен указать причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию».
Правило двухнедельной отработки при таком увольнении не действует. Человек вправе, что называется, встать и уйти. Но этим правом он может воспользоваться только один раз.
Бывает так, что сотрудник один раз уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, а потом снова устроился на работу. Значит, все последующие разы он должен увольняться в общем порядке. То есть при повторном увольнении нужно предупреждать работодателя о своем уходе как минимум за две недели.
Значит, когда человек приносит заявление, где просит уволить его в связи с выходом на пенсию, работодателю лучше убедиться, что ранее он не увольнялся по такой причине. Для этого надо проверить, есть ли запись об этом в его трудовой книжке, если она ведется, и в сведениях о трудовой деятельности.
Если записи нет, все хорошо. Работника надо уволить, когда он хочет. Если же запись есть, надо попросить работника переписать заявление, убрав из него слова «в связи с выходом на пенсию». В этом случае работодатель вправе требовать отработку перед увольнением не менее двух недель.
Заявление об увольнении работник может подать в любое время по достижении пенсионного возраста. Отрабатывать две недели ему не нужно.
Какие документы надо оформить при увольнении в связи с выходом на пенсию
Когда работодатель получит от работника заявление об увольнении, надо издать приказ. В нем тоже нужно указать причину увольнения.
Приказ о прекращении трудового договора в связи с выходом на пенсию заполняет бухгалтер или специалист по кадрам — не позднее последнего рабочего дня сотрудника. Документ можно подготовить по форме № Т‑8 или по вашему образцу.
После издания приказа надо сдать на работника форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1. Ее подают в Социальный фонд на следующий рабочий день.
В трудовой книжке, если она есть, или в сведениях о трудовой деятельности нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что выплатить работнику при увольнении и какие документы выдать
Выплаты при увольнении обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие или материальную помощь нужно выплатить, только если это предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.
Комплект документов, которые надо выдать пенсионеру при увольнении, тоже обычный:
- бумажная трудовая книжка, если она есть, или форма СТД‑Р, если книжки у сотрудника нет;
- несколько справок: о доходах и НДФЛ; раздел 3 РСВ и раздел 1 ЕФС‑1.
С 1 января 2023 года Минтруд отменил эту справку. Предполагалось, что данные о заработке работника Социальный фонд будет получать от налоговой службы. Но не всегда эти данные там есть. Поэтому по запросу работника работодатель обязан выдать ему такую справку.
Какие трудности возникали в вашем бизнесе при увольнении пенсионеров?