Рабочее время: что это, виды, сколько может длиться, нормы по ТК РФ

Читательница Лариса спрашивает: «Открыла магазин товаров для рукоделия. Хочу взять на работу продавцом дочку подруги, которая учится в колледже заочно. Сейчас ей 16 лет. Слышала, что по закону такие работники не могут трудиться полный рабочий день, у них сокращенное рабочее время. Так ли это? И какие еще бывают виды времени работы, может, я могу устроить девочку как‑то по‑другому?»

Что считается рабочим временем по ТК РФ

Рабочее время — это часы, которые сотрудник тратит на выполнение рабочих задач. По статье 91 ТК РФ рабочим называется «время, в течение которого работник в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка исполняет трудовую функцию». Например, если сотруднику установлен график с 9:00 до 18:00, в этот период он должен выполнять обязанности по своей должности: общаться с клиентами, готовить документы, проводить встречи и решать другие рабочие задачи.

Некоторые периоды, когда сотрудник непосредственно не выполняет работу, тоже могут входить в рабочее время. Например, это специальные перерывы для обогревания и отдыха на отдельных видах работ и перерывы для кормления ребенка до полутора лет.

А вот обычный перерыв для отдыха и питания в рабочее время не входит. Его продолжительность должна составлять от 30 минут до двух часов.

Новости

Виды рабочего времени: нормальное, неполное, сокращенное

Есть три вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное. Рассказываем, в каком случае какой вид рабочего времени устанавливать.

Нормальное рабочее время. По закону нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника — 40 часов в неделю. Например, программист 1С работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед, а в субботу и воскресенье отдыхает.

По желанию работодатель и сотрудник могут договориться на гибкий график работы, например один день — 4 часа, другой — 12. Главное, чтобы в общей сложности рабочее время не превышало максимальные 40 часов в неделю.

Нормальное рабочее время действует для большинства сотрудников, в том числе для тех, кто работает посменно. Например, работники заводов трудятся 2/2 по 12 часов в сутки. Для них сложно установить фиксированные 40 часов в неделю, поэтому вводят суммированный учет рабочего времени, например за три месяца. Тогда общее количество отработанных часов за этот период не может превышать в среднем 493 часа.

Неполное рабочее время. Его еще называют частичной занятостью. В этом случае сотрудник работает не 40 часов в неделю, а меньше и получает зарплату соразмерно отработанному времени.

Неполное рабочее время подходит, когда у работодателя нет задач для сотрудника на полную занятость. Например, в новую компанию берут офис‑менеджера для разбора и отправки писем, которых пока немного. Тогда нанимают сотрудника на 20 часов в неделю и прописывают это в трудовом договоре.

Сотрудника можно сразу устроить на неполную занятость или перевести потом по законным причинам. Они могут быть как у работодателя, так и у сотрудника. Например, если у работодателя меняются организационные условия труда или у сотрудника заболел родственник, который требует длительного ухода на дому.

Неполное рабочее время — право, а не обязанность. Если у сторон есть причины, чтобы работать на неполную занятость, они могут этим воспользоваться или сотрудничать как обычно.

Сокращенное рабочее время. По закону некоторые категории сотрудников могут работать не более определенного количества часов в неделю:

сотрудники до 16 лет — до 24 часов в неделю;
сотрудники от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю;
инвалиды первой и второй групп — не более 35 часов в неделю;
работники с вредными условиями труда третьей или четвертой степени либо опасными условиями труда — до 36 часов в неделю.

Работники вредных производств могут трудиться и 40 часов в неделю, но с их письменного согласия и на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Для остальных исключений нет.

Соблюдение сокращенного рабочего времени — это обязанность работодателя.

Если нарушить закон, например принять на полный день несовершеннолетнюю сотрудницу, ИП или малому предприятию грозит штраф от 5000 до 10 000 ₽, руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽, средней или крупной компании — от 50 000 до 100 000 ₽.

Актуальные статьи и свежие тренды

Какие есть режимы рабочего времени

Режим рабочего времени устанавливает продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, продолжительность смены, чередование рабочих и выходных дней. Обычно режим закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, а если для конкретного сотрудника он отличается от общих правил компании — в трудовом договоре.

По количеству рабочих и выходных дней рабочая неделя может быть:

пятидневная — пять рабочих дней и два выходных;
шестидневная — шесть рабочих дней и один выходной;
со скользящими выходными — выходные предоставляют в разные дни недели по графику.

Кроме того, ТК РФ предусматривает специальные правила для некоторых вариантов организации работы: например, для сменной работы, гибкого рабочего времени, ненормированного рабочего дня и разделения рабочего дня на части.

Сменная работа. За сутки в компании может быть две, три или четыре смены. Такой вариант используют, когда производственный процесс длится дольше, чем разрешенный рабочий день, или когда нужно эффективнее использовать оборудование и увеличить объем производства или услуг. Например, в больницах, в полиции, на вокзалах.

Гибкое рабочее время. По соглашению сторон определяют начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены. При этом сотрудник должен отработать установленное количество часов за соответствующий учетный период.

Ненормированный рабочий день — особый режим, при котором отдельных работников могут эпизодически привлекать к выполнению задач или поручений вне рабочего времени, которое указано в трудовом договоре. Должности работников, которых могут попросить выйти сверхурочно, обычно закреплены в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Разделение рабочего дня на части. Рабочий день можно разделить на несколько периодов, если этого требует характер работы или интенсивность труда в течение дня неодинакова. При этом общая продолжительность работы не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы.

Кем и как устанавливается рабочее время

Максимальную продолжительность рабочего времени устанавливает закон: сотрудник не может работать более 40 часов в неделю.

Работодатель, в свою очередь, определяет рабочий график сотрудника: в какие именно часы и дни он будет работать. Эти условия закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. Например, в компании может быть установлена пятидневная рабочая неделя с рабочими днями с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

Если режим конкретного сотрудника отличается от общих правил компании, это указывают в трудовом договоре. Например, если для большинства сотрудников установлена пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, а конкретный сотрудник работает по сменному графику, его режим закрепляют в договоре.

Сколько часов в месяц должен работать человек по ТК РФ

Фиксированной месячной нормы рабочего времени в ТК РФ нет. Для большинства работников действует норма не более 40 часов в неделю. Исключение — отдельные категории работников, для которых закон устанавливает сокращенную продолжительность, например 24 или 36 часов в неделю.

Способ, которым считают рабочие часы, зависит от графика работы.

При обычной пятидневной рабочей неделе норму считают по каждому месяцу. Ее определяют по производственному календарю с учетом количества рабочих, выходных и праздничных дней. Поэтому в одном месяце сотрудник с 40‑часовой рабочей неделей может отработать, например, 160 часов, а в другом — 176.

При сменном графике рабочие часы от недели к неделе могут распределяться неравномерно. Для удобства работодатель может считать рабочее время за учетный период — например, месяц, квартал или год. За весь период количество отработанных часов должно не превышать эту норму.

Например, сотрудник работает 2/2 полный рабочий день. В одну неделю он может трудиться 36 часов, в другую — 48 часов. Его рабочие часы считают суммированным учетом, учетный период — один год. В 2027 году нормальное число рабочих часов для работника с 40‑часовой рабочей неделей — 1972 часа. По итогам года количество часов, которые он отработал, должно уложиться в эту норму.

Ситуации, когда сотрудник может работать меньше

Закон предусматривает случаи, когда время работы сотрудника сокращается на один час без уменьшения зарплаты.

Накануне праздников. В рабочий день, который предшествует праздничному выходному, сотрудники работают на час меньше обычного. Это называется сокращенный день. Например, сотрудники работают с 09:00 до 18:00, а в предпраздничный день — до 17:00.

Если праздник выпадает на субботу, в пятницу будет сокращенный день на час. А если на воскресенье — график остается прежним, без сокращений.

Если в организации или у ИП шестидневная рабочая неделя, рабочий день накануне выходных и праздников должен быть не дольше пяти часов.

Работа в ночное время. Ночное время по ТК РФ — с 22:00 до 06:00. Если сотрудника привлекли к работе ночью, нормальное рабочее время будет на час меньше дневной нормы. Например, обычное рабочее время курьеров — с 10:00 до 19:00, но в декабре заказов много, и они посменно работают с 22:00 до 06:00 за дополнительную плату. Те, чья смена выпала на ночь, работают по семь часов.