Как получить справку об отсутствии судимости от сотрудника
Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. С паспортом и трудовой книжкой принесли справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»
Что такое справка об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:
- педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ ;
- персонал больниц, гостиниц, спортивных объектов, кинотеатров, которые могут посещать несовершеннолетние, — ст. 351.1 ТК РФ ;
- таксисты — ст. 328.1 ТК РФ ;
- авиационный персонал — п. 3 ст. 52 воздушного кодекса ;
- сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77‑ФЗ.
У остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости.
Так, если завод по производству стекла нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если транспортная компания нанимает водителя для перевозки школьников, она обязана потребовать такую справку.
В каком виде сотрудник должен ее предоставить
Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.
Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.
Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.
Что она содержит
В бумажной справке две части — корешок и основная. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.
В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.
Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.
На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:
- подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
- фоновое изображение герба МВД;
- микротекст «МВД России».
Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».
Может ли работодатель получить справку самостоятельно
Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих будущих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить потенциального работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.
Как сотруднику получить справку об отсутствии судимости
Рассмотрим пошагово, как заказать электронную справку на Госуслугах — для этого нужен подтвержденный аккаунт на портале.
Шаг 1. На главной странице портала зайти в раздел «Ведомства» — «МВД» и выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости».
Шаг 2. Выбрать тип документа — электронный.
Шаг 3. Выбрать, на кого получаете справку — на себя или на другого человека. После этого нажать кнопку «Перейти к заявлению».
Шаг 4. Проверить паспортные данные, нажать «Верно». Также нужно подтвердить номер телефона, электронную почту и адрес регистрации.
Шаг 5. Указать, проживали ли вы в других регионах РФ. Если да, то в каких.
Шаг 6. Сделать минимум три фото паспорта — разворот страниц с личными данными, регистрацией и семейным положением, загрузить их в систему. Чтобы заявление приняли, фото должны быть хорошего качества: страницы полностью видны, данные не прикрыты пальцами и не обрезаны.
Шаг 7. По адресу проживания система автоматически определит информационный центр МВД, куда отправится заявление, — в каждом регионе он один.
Шаг 8. Нажать «Отправить заявление».
Электронная справка придет в личный кабинет Госуслуг в формате PDF с электронной подписью. Ее можно отправить по месту требования электронной почтой или записать на флешку.
Какие документы нужны
Если оформляете справку через Госуслуги, понадобятся только фотографии нужных страниц паспорта.
Если подаете заявление лично в МФЦ или информационном центре МВД России, нужен паспорт и распечатанные копии заполненных страниц.
Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся доверенность или документ, подтверждающий родство, и паспорт представителя.
Сроки изготовления справки
Документ готовят до 30 календарных дней, госпошлину платить не нужно.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Быстро ли сотрудники предоставляют справку об отсутствии судимости или есть сложности?
За какое количество лет госуслуги проверяют на судимость?