С 1 сентября нельзя снижать премии более чем на 20% от зарплаты: как это работает
1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила депремирования сотрудников: нельзя урезать премию больше чем на 20% от месячного оклада работника. Речь идет только о премиях, которые входят в состав зарплаты, — например, о тринадцатой зарплате по итогам года. Т‑Бизнес секреты объясняют, как работает новая схема.
Как было раньше
Доход сотрудника может состоять из оклада и премий. Первый — сумма, которую работник получит в любом случае, а вторая — необязательная часть зарплаты, однако часто она составляет основную долю ежемесячного дохода. Но даже в этом случае работодатель имел неограниченные права по ее отмене или снижению: например, из‑за дисциплинарного взыскания.
В трудовом кодексе есть три вида дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по инициативе работодателя.
Работодатель может назначить взыскание, например, за опоздание на работу, за неисполнение или срыв сроков важного проекта, за грубое общение с клиентами. Замечание или выговор могут стать поводом для сокращения или лишения премии.
Работодатель сам решает, какое взыскание применить и стоит ли за это урезать премию, но он должен учитывать тяжесть проступка. Обычно замечание назначают за незначительные проступки, а выговор применяют при серьезных и неоднократных нарушениях. Работник может оспорить взыскание в суде, если сочтет его несправедливым.
Сотрудник с замечанием или выговором считается подвергнутым наказанию в течение года со дня его вынесения. Но компания или ИП вправе снять взыскание досрочно.
Работодатель мог сократить сотруднику, подвергнутому наказанию, премиальную часть зарплаты на любую сумму. Или и вовсе лишить сотрудника стимулирующих выплат, пока взыскание не снимут.
Что изменилось
Одна из сотрудниц обратилась в Конституционный суд, КС, чтобы это оспорить. Ей объявили два выговора и затем на протяжении года выплачивали только зарплату без стимулирующих надбавок — в том числе премий за трудовые достижения по итогам года и месяца.
Конституционный суд встал на сторону женщины. Он отметил, что закон несправедливо дает работодателям возможность произвольно устанавливать правила премирования и сокращать премии без учета объективных критериев.
На недостатки в законодательстве обращали внимание и в Федерации независимых профсоюзов России, ФНПР. Как отмечал глава правового департамента ФНПР Яков Купреев, зачастую работодатели делят зарплату так, что сотрудник может получать 20 000 ₽ оклада, а 80 000 ₽ — премии.
Таким образом, в случае дисциплинарного проступка работодатель лишал сотрудника всей премии, и тот получал всего 20 000 ₽ на руки.
В итоге в июне 2023 года КС решил, что лишение премии либо ее уменьшение не должны приводить к тому, что обычная зарплата за месяц снизится на 20% и более.
Причем депремирование возможно только за период, в котором к работнику применили взыскание, а не весь срок его действия.
Чтобы исполнить постановление КС, норму о лимите на сокращение премий с 1 сентября 2025 года закрепили в трудовом кодексе. Хотя реально она действует с 19 июня 2023 года — даты публикации решения КС.
Как теперь урезать премию
За счет депремирования или уменьшения премии обычную месячную зарплату можно снизить максимум на 20%.
Пример: Зарплата сотрудника — 40 000 ₽, премиальная часть — 30 000 ₽. Если сотрудник совершает дисциплинарный проступок, ему можнобудет сократить доход максимум на 20%, то есть на 14 000 ₽:(40 000 + 30 000 ₽) × 20%. В итоге общий доход сотрудника после депремирования будет 56 000 ₽ вместо 70 000 ₽.
Кроме того, до вердикта КС лишать премии можно было сразу на долгий срок, а с 19 июня 2023 года — только за период, в котором сотрудник получил дисциплинарное взыскание.С 1 сентября 2025 года это правило прописали в ТК РФ.
«Раньше, если в локальных нормативных актах работодателя было прописано условие, что премия работнику не выплачивается при наличии неснятого дисциплинарного взыскания, — теоретически работодатель мог не платить ежемесячную премию в течение года после применения взыскания или до момента, когда оно снимается.
Согласно решению КС, премию можно не заплатить только за тот период,в котором работнику объявили замечание или выговор».
Ольга Семенова
Эксперт по кадрамЧто нужно прописать в договоре
В поправках к ТК сказано, что система премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, ЛНА.В этих документах работодателю надо более детально прописывать все нюансы выплаты премий и оснований для их урезания.
«В соответствии с новой частью статьи 135 ТК РФ работодатель должен определить условия премирования сотрудников. Для этого нужно разработать локальный нормативный акт, в котором определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей».
Ольга Семенова
Эксперт по кадрамВажно: новые ограничения касаются любых премий за трудовые достижения, которые предусмотрены ЛНА о премировании. Это могут быть ежемесячные стимулирующие выплаты, тринадцатая зарплата по итогам года и другие выплаты. Если же работодатель выплачивает разовые премии, например к юбилею сотрудника или к какому‑нибудь празднику, на них лимит в 20% не распространяется.
Вы сокращали премии сотрудникам? За какие проступки? Поделитесь в комментариях.