«Если бухгалтер паникует, он не сможет защитить бизнес»
Почти любому бизнесу нужен бухгалтер: компании обязаны вести бухучет, а ИП в связи с налоговой реформой 2025 года стало сложнее справляться без такого сотрудника, ведь часть бизнеса на УСН стала плательщиком НДС.
Узнали у экспертов, на что обращать внимание при подборе бухгалтеров и какие ответы кандидатов должны насторожить работодателя.
Красный флаг № 1: контролер, а не партнер бизнеса
Если кандидат не может объяснить, как его работа влияет на финансовые показатели бизнеса, — это плохой знак, говорят эксперты. Вероятно, специалист воспринимает работу исключительно как технический процесс — подготовить и сдать отчетность — и не разбирается в инструментах управления финансами.
Также такой кандидат может быть зациклен на минимизации рисков.
«С таким бухгалтером бизнес просто „платит и не жалуется“. При этом не использует законные способы оптимизации налогов и теряет деньги.
Случай из клиентской практики: бизнес в сфере общепита нанял бухгалтера, и тот уверял, что так надо — платить налоги „по полной“. Хотя предприниматель мог воспользоваться статьей 149 НК и сэкономить более 5 млн рублей за год, так как общепит освобожден от уплаты НДС.
Таже специалист может пугать бизнес проверками, отговаривать от новых решений и приводить примеры, „как другие попали“ — лишь бы не ошибиться в бухгалтерии. В итоге — упущенный рост».
Роман Малкин
Управляющий партнер консалтинговой компании «НЕБУХГАЛТЕР»
Должностная инструкция бухгалтера
Как сохранить шаблон: перейдите по кнопке, сделайте копию в свой гугл-док или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Красный флаг № 2: гордится, что никогда не получал требований от налоговой
Некоторые бухгалтеры считают, что идеальная работа — это когда налоговая не задает вопросов. Если приходит требование, специалист реагирует на него как на ошибку — свою или предпринимателя.
На практике налоговая запрашивает пояснения по формальным критериям и может ошибаться.
«Если бухгалтер паникует, он не сможет защитить бизнес. Есть риск, что такой специалист приведет компанию к ненужным доначислениям.
Чтобы отсеять кандидата, на собеседовании можно спросить: „Как налоговая проверяет бизнес?“, „Что делать, если пришло требование по доначислению налогов?“.
Плохой ответ: „Ой-ой, что-то мы сделали не так! Надо срочно что-то исправлять!“ Опытный бухгалтер скажет: „Запросы бывают у всех. Давайте подготовим аргументированный ответ“».
Марина Сутурихина
Основатель сервиса BUH.OHOTNIKI
Красный флаг № 3: нет успешных кейсов взаимодействия с налоговой в рамках проверок
Когда кандидат не может привести пример из практики, в том числе рассказать, как была решена проблема с налоговой при проверке, это сигнал о некомпетентности.
«Если у налоговой инспекции в ходе проверки возникают вопросы, задача главбуха — обосновать приведенные данные и подтвердить их документально. С опытом работы у главного бухгалтера накапливается опыт взаимодействия с инспекторами».
Татьяна Евдокимова
Эксперт Контур.Экстерна
Красный флаг № 4: у кандидата катастрофическое мышление
Если кандидат на собеседовании жалуется, что «государство закручивает гайки», «налоговая душит», а «законы меняются каждый день», — вероятно, вместо решений он любит искать виноватых.
«Вместо того чтобы адаптироваться к новым требованиям, такой бухгалтер будет саботировать перемены и настраивать предпринимателя на негатив. Под влиянием сотрудника владелец бизнеса может сам начать паниковать и перестать искать возможности для роста или вовсе закрыть дело».
Роман Малкин
Управляющий партнер консалтинговой компании «НЕБУХГАЛТЕР»
Красный флаг № 5: не готов вести учет в нескольких бухгалтерских программах
Бухгалтер должен уметь работать с разными программами — например, с 1С и Контур.Экстерном — либо быть готовым освоить их в процессе работы.
«В территориально распределенных компаниях могут применять разные информационные системы — это называют зоопарком ПО. Еще бывают ситуации, когда бизнес по какой-то причине меняет привычную программу. Тогда умение бухгалтера работать с разным софтом становится критически важным для бизнеса».
Татьяна Евдокимова
Эксперт Контур.Экстерна
Красный флаг № 6: общается только на профессиональном сленге
Работодателю и соискателю будет сложно найти общий язык, если один из них готов общаться только со ссылкой на нормативные акты. Важно, чтобы специалист мог донести до руководителя информацию в понятном виде, считают эксперты.
«Например, на вопрос „Что вы делали в такой ситуации?“ кандидат может начать сыпать номерами счетов и проводками, а не действиями, которые будут понятны интервьюеру не из бухгалтерской сферы.
Такими словами кандидат может набивать себе цену. Либо соискатель действительно может оказаться опытным и компетентным сотрудником, но при этом заносчивым. Развитые софт-скиллы помогают избежать недопонимания на рабочем месте».
Оксана Плешанова
Финансовый директор платформы гибкой занятости SkillStaff
С какими трудностями при поиске бухгалтера вы сталкивались?