Работа в ночное время: как оформить и оплатить
Время ночной работы, как правило, сокращают на один час по сравнению с работой днем. Но есть случаи, когда этого делать не нужно.
В статье рассказываем, как оплатить и какими документами оформить ночную работу, кого нельзя к ней привлекать, а кто может от нее отказаться.
Какое время работы считается ночным
Для трудовых отношений ночная работа — это работа с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращается на один час без последующей отработки. При этом рабочее время считается полностью отработанным.
При 8-часовом рабочем дне больше половины рабочих часов сотрудник отработал в ночное время. Значит, вместо 8 часов он должен отработать 7. Например, если его смена начинается в 21:00, она должна заканчиваться в 05:00. Это с учетом часового перерыва на еду, который не включают в рабочее время.
Нельзя сокращать на час рабочую смену у сотрудников:
- которым установили сокращенную продолжительность рабочего времени. Это, например, те, кто трудится на вредном производстве;
- которых специально приняли на работу в ночное время, например ночные сторожа.
А в этих случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковой продолжительности:
- если работники трудятся посменно в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным;
- так нужно по условиям труда, например, потому что производственный процесс не может прерываться.
Конкретный перечень работ, при которых продолжительность ночных и дневных смен уравнивается, работодатель должен определить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.
Для кого есть ограничения на работу ночью
Эти категории работников нельзя привлекать к работе в ночное время:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.
А эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение;
- матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет.
К тому же у перечисленных категорий не должно быть медицинских противопоказаний для работы ночью.
Остальных сотрудников можно привлекать к ночной работе без ограничений.
Как рассчитать оплату за ночную работу
Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки работника. Больше доплачивать можно, меньше нельзя.
Вот формула для расчета месячной минимальной доплаты:
Количество часов в месяце, отработанных ночью, определяется по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом «Н» или цифровым «02».
Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в ночное время 20 часов. Минимальная доплата за ночную работу в ноябре = 450 ₽ в час × 20% × 20 часов = 1800 ₽.
Но в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре работодатель может установить размер ночной доплаты более высокий, чем 20%.
За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере. Каждая доплата рассчитывается отдельно, результаты складываются.
Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в праздник 4 ноября 8 часов, из них в ночное время — 2 часа.
Доплата за работу ночью = 450 ₽ в час × 20% × 2 часа = 180 ₽.
Доплата за работу в праздник = 450 ₽ в час × 2 × 8 часов = 7200 ₽.
Итого доплата за ноябрь = 180 ₽ + 7200 ₽ = 7380 ₽.
Ни при каких условиях работодатель не может установить во внутренних документах, коллективном или трудовом договоре, что оклад работника уже включает в себя ночную доплату. Такая доплата — компенсация за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Поэтому все ночные часы должны оплачиваться работнику сверх оклада.
Какие документы надо оформить для ночной работы
Когда принимают на работу нового сотрудника, который будет работать ночью, нужно прописать в трудовом договоре с ним условие о ночном режиме работы. Оно может звучать так:
«3.1. Работник принимается для работы в ночное время».
Если действующий работник переводится на должность, где придется работать ночью, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору с таким же условием.
Чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью, можно оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели это делают.
Приказ о привлечении к работе в ночное время
Приказ оформляют, чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью. В нем прописывают часы работы и условия оплаты.
Если хотите привлечь к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, нужно сделать так:
- письменно уведомьте его об этой возможности;
- возьмите с работника письменное согласие на ночную работу. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на вашем уведомлении.
Уведомление работника о привлечении к ночной работе
Если работодатель привлекает к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, нужно письменно уведомить работника об этой возможности.
Штрафы за нарушения трудового законодательства
Если работодатель неправильно оплатит ночную работу или не оформит нужный документ, ему грозят административные штрафы от трудинспекции.
Главное
- Ночная работа — это работа с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращают на один час.
- Нельзя привлекать к работе в ночное время беременных женщин и несовершеннолетних, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.
- Некоторые категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы.
- За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере.
- В трудовом договоре сотрудника, который будет работать ночью, нужно прописать условие о ночном режиме работы.
Какую доплату вы назначали сотрудникам своей компании, которые работали ночью?