Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни
Выходные и нерабочие праздничные дни — это время отдыха сотрудника, когда он не исполняет свои трудовые обязанности и вправе заниматься своими делами. Но если нужно, работодатель может привлечь его к работе в выходной. За это, как правило, положена двойная оплата. Разбираем нюансы.
Что понимается под выходными и праздничными днями
Праздничных дней в России всего четырнадцать:
- с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Эти дни всегда нерабочие. При совпадении праздничного и выходного дня, выходной переносится на следующий рабочий день или другой день по решению правительства. Важно, что переносится именно выходной. А вот праздник — это конкретная дата, которую никуда перенести нельзя.
Выходные дни — это еженедельный непрерывный отдых, положенный работнику. Он должен длиться не менее 42 часов подряд. Часы отсчитываются с момента окончания работы накануне выходного и до начала работы после него.
Если смена работника закончилась в 16 часов в субботу, а следующая смена начнется в 10 утра понедельника — условие о 42 часах отдыха соблюдается.
Выходные дни сотрудника зависят от режима рабочего времени, который прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре. Пройдемся кратко по распространенным режимам работы.
Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. При пятидневной рабочей неделе работнику положены два выходных дня. Обычно это суббота и воскресенье, но вместо субботы может быть другой день. При шестидневной неделе — только один выходной, воскресенье.
Производственные календари на год составляются для работающих по пятидневной и шестидневной рабочей неделе.
Скользящий график. При нем выходные дни могут попадать на разные дни недели, самый частый пример — работа по схеме «сутки через трое» или «два через два». График с рабочими и выходными днями, как правило, составляют заранее на месяц, квартал или другой период.
Сменный график. По графику сменности работники могут трудиться в две, три или четыре смены. В нем же прописываются выходные, которые, как и при скользящем графике, могут выпадать на разные дни недели. Сотрудников нужно ознакомить с графиком сменности минимум за месяц до его введения.
Неполное рабочее время. Если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, он будет меньше трудиться. Например, каждую неделю у него будет четыре рабочих дня и три выходных. При таком режиме работа оплачивается пропорционально отработанному времени.
Существуют и другие режимы рабочего времени. Но в любом случае у сотрудников должны быть выходные или еженедельный отдых не менее 42 часов подряд. Рассмотрим, как можно вызвать людей на работу в их выходной.
Кому нельзя работать в выходные и праздники
Вообще нельзя привлекать к труду в нерабочие дни:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних. Исключение — спортсмены, а также юные работники творческих профессий, которые трудятся в СМИ, организациях кинематографии, театрах, концертах, цирках и т. д.
Этих людей нельзя вызывать на работу в выходные и праздники, даже если они сами на это согласны. Всех остальных привлечь к труду можно.
Кого можно привлекать к работе в праздники или выходные
В зависимости от сферы бизнеса и от того, по какой причине вызывают сотрудника, порядок привлечения его к работе будет отличаться. Рассмотрим три ситуации:
- Работа в выходные по своему графику.
- Работа в выходные по письменному согласию и уважительной причине у работодателя.
- Работа в выходные представителей творческих профессий.
По своему графику. Если у сотрудника со скользящим графиком выходные в четверг и пятницу, то суббота и воскресенье для него — обычные рабочие дни. Значит, и о привлечении к труду в выходной в этом случае речь не идет. Человек просто выйдет на работу, когда должен.
С праздниками особая ситуация. Если смена выпадает на праздничный день, он также считается обычным рабочим. Но за труд в этот день человеку положена двойная оплата либо отгул, расскажем об этом дальше подробнее.
По письменному согласию. Можно привлечь к работе сотрудника в выходной или праздничный день, если соблюдаются два условия:
- Для этого есть уважительная причина.
- Человек на это согласен.
Уважительной причиной может быть, например, поломка оборудования, из-за чего срывается срок выполнения крупного заказа и нужна дополнительная ремонтная бригада.
Если сотрудник не согласен работать в выходной, он может отказаться. Исключение — редкие случаи, связанные с чрезвычайными происшествиями.
Если человек согласен, для его вызова на работу нужен приказ и письменное подтверждение, что он согласен. А некоторых сотрудников еще необходимо отдельно письменно уведомить, что они имеют право отказаться от работы.
Представители творческой профессии. Речь о работниках СМИ, организаций кинематографии, театров, концертных организаций, цирков. Например, это артисты, операторы, режиссеры, ведущие, звукооформители, композиторы.
Работникам творческих профессий можно установить шестидневную рабочую неделю с понедельника по субботу сразу в трудовом договоре. И тогда суббота для них — это обычный рабочий день.
Еще им подойдет работа по сменному графику. Так, парк отдыха может работать со вторника по воскресенье и более чем по 8 часов в сутки. Тогда для заведующих аттракционами проще сразу составить график сменности и вести суммированный учет рабочего времени.
А если нужно привлечь таких сотрудников к работе в их выходной, порядок нужно прописать во внутреннем документе компании, например в коллективном договоре. А затем получать письменное согласие в каждом случае вызова на работу.
Можно ли вызывать сотрудников на работу принудительно
Вызвать сотрудников на работу без их согласия можно в исключительных случаях:
- для предотвращения аварии на производстве, катастрофы, несчастных случаев;
- для устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения;
- для выполнения работ в случае бедствия или угрозы бедствия, например при пожаре, наводнении, землетрясении и др.
Беременных и лиц в возрасте до 18 лет нельзя привлекать к работе в нерабочие дни даже в перечисленных случаях.
При наступлении чрезвычайных происшествий для вызова сотрудника на работу достаточно одного приказа.
Рассылка для бухгалтеров
Раз в две недели присылаем новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Какие документы оформить
Могут понадобиться такие документы:
- Приказ.
- Согласие на работу в выходной или праздничный день.
- Уведомление о возможности отказа.
Приказ составляется в любом случае, по какой бы причине ни пришлось вызывать сотрудника в нерабочий день. Кроме самой причины в нем можно указать продолжительность рабочего дня человека и условия оплаты.
Приказ о привлечении к работе в выходной день В этом документе обосновывается, зачем необходимо привлекать сотрудника. Унифицированной формы приказа нет, каждый работодатель составляет его по своему усмотрению.
Согласие на работу в выходной или праздничный день. Согласие можно оформить отдельным документом. Оно составляется аналогично любому заявлению от работника: на имя руководителя, с текстом, что согласен на работу в определенный день, ниже — дата и подпись.
Но можно такой отдельный документ и не оформлять, а попросить работника поставить свою визу прямо на приказе о том, что он согласен работать. Написать он это должен сам, проставив дату и подпись.
Уведомление о возможности отказа от работы в выходной или праздничный день оформляют отдельным документом. В нем работник указывает, что знает о своем праве на отказ и что согласен или не согласен на работу в выходной.
Обязательно нужно уведомлять такие категории сотрудников:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трех лет;
- родители-одиночки с детьми до 14 лет, а также опекуны и попечители детей до 14 лет;
- родители, опекуны, попечители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за членами семьи по медзаключению;
- родитель ребенка до 14 лет, у которого второй родитель работает вахтовым методом, служит по контракту или призван на службу по мобилизации;
- родители с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему из них еще нет 14.
Уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в праздничный день, но решил работать. Унифицированного образца уведомления нет, его можно составить в свободной форме.
Как оплачивать такую работу
Отработанные выходные и праздничные дни оплачиваются в общем случае так:
- или в двойном размере. Локальным нормативным актом компании можно установить оплату еще больше, но не меньше;
- или в одинарном размере, при этом работник получает право взять в течение года отгул в удобное для себя время либо присоединить его к отпуску. Причем сколько выходных сотрудник отработал, столько отгулов и накопил. Даже если в выходной сотрудник работал всего несколько часов, он все равно имеет право на день отдыха, а не на несколько часов.
Сотрудник сам выбирает подходящий ему вариант.
Если же с работником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, ему положена только двойная оплата. Вариант с отгулом он выбрать не может.
На разных системах оплаты труда возникают свои особенности в расчетах с сотрудниками за работу в нерабочие дни. Рассмотрим три варианта:
- оклад;
- тарифная ставка;
- сдельная оплата.
Оклад. Работник на окладе получает фиксированную зарплату за каждый месяц. Если все рабочие дни в месяце сотрудник отработал и выполнил норму рабочего времени, ему положен оклад в полном размере за этот месяц. А если ему пришлось работать еще и в выходные или праздники, он должен получить за это дополнительные деньги.
Чтобы посчитать дневную ставку, используется формула:
Если сотрудник работал в выходной неполный рабочий день, оплата считается исходя из ставки за час.
Рассмотрим на примере. Оклад Алексея на пятидневной рабочей неделе — 92 000 ₽. Он отработал все рабочие дни в феврале. А еще выходил на работу в субботу, 15 февраля, когда отработал 6 часов. За работу в выходной Алексей выбрал двойную оплату.
По производственному календарю в феврале 20 рабочих дней.
Тарифная ставка. Как и оклад, это тоже повременная система оплаты труда. Но при ней работник получает зарплату за фактически отработанное время. Может устанавливаться дневная или часовая тарифная ставка.
К примеру, часовая тарифная ставка Иннокентия — 216 ₽. По производственному календарю в феврале — 160 рабочих часов. Он их отработал и еще выходил на работу в субботу, 15 февраля, когда отработал 6 часов. За работу в выходной хочет получить двойную оплату.
Оплата за работу в выходной: 216 ₽ × 6 ч × 2 = 2 592 ₽.
Сдельная оплата. При такой оплате зарплата работника зависит от сдельной расценки за единицу продукции.
Допустим, стоимость одной заготовки для детали оплачивается из расчета 700 ₽ за единицу. В свой выходной Артем изготовил 6 единиц. Выбрал двойную оплату.
Оплата Артему за работу в выходной: 700 ₽ × 6 ед. × 2 = 8 400 ₽.
Работа в выходной при сменном графике
При сменном графике может использоваться и повременная, и сдельная оплата труда. Если сменщик должен был отдыхать, а вместо этого пришел на работу, оплачивается работа также:
- либо в двойном размере;
- либо в одинарном, но с предоставлением отгула.
Аналогично оплачивается работа сменщика в праздничный день, даже если это была работа в свою смену. Он сможет выбрать двойную оплату либо одинарную плюс отгул.
Работа в выходной в командировке
Бывает, что человеку в командировке приходится работать в выходной или праздничный день либо быть в дороге. Тогда это время в часах оплачивается ему так же, как работа в выходной. Но это только при условии, что трудиться в нерабочий день или находиться в пути сотрудник должен был по инициативе работодателя.
Штрафы за неполную оплату при работе в выходные и праздники
Если работодатель не оплатит сотруднику отработанный выходной или праздничный день либо оплатит в меньшем размере, могут наложить административный штраф:
- от 1 000 до 5 000 ₽ — на ИП, малое предприятие, микропредприятие;
- от 30 000 до 50 000 ₽ — на другие организации.
Должностное лицо организации также могут оштрафовать на 10 000—20 000 ₽.
А вы часто привлекаете сотрудников к работе в выходные дни или стараетесь этого не делать?