Общероссийский классификатор занятий — ОК 010‑2014

Код нужен, когда подаете отчет ЕФС‑1: в связи с приемом, увольнением, переводом, приостановлением, возобновлением трудовой деятельности, заключением или прекращением договора ГПХ. Код пятизначный в формате «ХХХХ.Х».

Таблица кодов ОКЗ

Что такое код выполняемой функции

Все коды в ОКЗ сгруппированы по уровню квалификации:

• 1 — руководители;
• 2 — специалисты высшего уровня квалификации;
• 3 — специалисты среднего уровня квалификации;
• 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
• 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
• 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
• 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
• 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
• 9 — неквалифицированные рабочие;
• 0 — военнослужащие.

Эти группы детализируют по:

• подгруппе — сфере деятельности;
• малой группе — специализации сотрудника;
• начальной группе — конкретной выполняемой функции.

Код состоит из пяти знаков и выглядит так «ХХХХ.Х»:

• первые четыре цифры — это код наименования группы занятий из ОКЗ. Первая цифра обозначает основную группу, вторая — подгруппу, третья и четвертая — соответственно малую и начальную группы;
• пятая цифра — контрольное число. Оно нужно для того, чтобы проверить правильность записи кода в общероссийских классификаторах.

Например, код выполняемой функции для должности бухгалтера выглядит так: 2411.6.

Когда нужен код ОКЗ

Графу 6 заполняют для таких мероприятий из графы 3:

• «ПРИЕМ»;
• «ПЕРЕВОД»;
• «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»;
• «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»;
• «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;
• «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Как его выбрать

Коды в ОКЗ редко соответствуют конкретным должностям или профессиям. Например, в штатном расписании указана должность «Бухгалтер по расчету заработной платы», но в классификаторе это код 2411.6 «Бухгалтер». Поэтому лучше смотреть не на наименование должности, а на задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации.

Предположим, нужно подобрать код для начальника финансового отдела. Такой должности в ОКЗ нет. Смотрим, чем занимается этот специалист: управляет финансовыми процессами, разрабатывает финансовую стратегию, составляет бюджеты, контролирует денежные потоки — то есть управляет финансовой деятельностью компании.

Начальник финансового отдела относится к руководителям, основная группа — 1. Здесь находим код 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Бывает так, что должности нет в ОКЗ, — в частности, если у нее нестандартное или иностранное название. Например, мерчандайзер — тот, кто раскладывает товар на полках магазинов. Тогда смотрим по ключевым словам: «выкладка товаров», «полка». Так в классификаторе найдем код 9334.7 — «Заполнители полок в магазинах».

Собрали в таблицу список популярных профессий и их коды в ОКЗ.

Какой указывать код для ГПХ

Код выполняемой функции для договора ГПХ указывают так же, как и для трудового договора. Но дополнительно нужно привести буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ:

• ДГПХ — о выполнении работ, оказании услуг;
• ДГПХФЛНС — договор ГПХ, по которому заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;
• ДАВТ — авторского заказа;
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;
• ДОИП — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• ИЗЛД — издательские лицензионные договоры;
• ЛДПИ — лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

По договорам с ИП и самозанятыми ЕФС‑1 заполнять и подавать не нужно.

Что будет, если указать неверный код

Отчет без кода выполняемой функции СФР не примет.

Главное

1. Код выполняемой функции ОКЗ обозначает, чем сотрудник занимается на рабочем месте.
2. Код нужно указывать в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС‑1.
3. В коде пять цифр в формате «ХХХХ.Х».
4. СФР не примет отчет без кода выполняемой функции.