Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой
ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. Саму подпись сделают бесплатно, нужно только купить токен.
Рассказываем, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.
Подготовили чек‑лист в формате PDF для тех, кто планирует стать индивидуальным предпринимателем. В инструкции рассказали, какую выбрать систему налогообложения и какие документы отправлять в налоговую для регистрации бизнеса.
Для чего нужна электронная подпись
Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.
С помощью КЭП можно:
- сдавать отчетность в налоговую;
- отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
- участвовать в госзакупках по законам № 44‑ФЗ и 223‑ФЗ на всех электронных торговых площадках;
- взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- обмениваться документами с контрагентами.
Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.
- Бизнес не будут штрафовать за непредставление «нулевых» налоговых деклараций
- Производители косметики просят снизить страховые взносы в четыре раза
- Четверть компаний в России планируют сократить штат до конца 2026 года
- Порог доходов для уплаты НДС на УСН не будут снижать до 2030 года
- Гостевым домам посоветовали код ОКВЭД
- Wildberries запустил контейнерные поставки с таможни на склады маркетплейса
Как работает КЭП
Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.
Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.
Схематично процесс подписания можно представить так:
Кто и где может получить КЭП
Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.
Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС, например в Т-Банке. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.
Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний и обычные люди. Они получают подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах или через приложение «Госключ».
В чем особенность КЭП от налоговой
КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов, которые нужно подписать от лица компании. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.
Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.
Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно, нужно только купить токен. Раньше для работы с подписью ИП и руководители компаний еще покупали лицензию программы «КриптоПро», сейчас этого делать не нужно: лицензия будет вшита в выпущенный сертификат от налоговой.
Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.
Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться
Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:
- Купить токен.
- Подать заявление.
- Собрать документы и получить КЭП.
- Установить программу «КриптоПро CSP».
Разберем отдельно каждый шаг.
Купить токен
Токен можно купить в интернет‑магазинах, у операторов электронного документооборота, доверенных лиц УЦ налоговой или в вендинговых аппаратах в налоговой. Главное, чтобы USB‑носитель был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип‑А. Например, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta‑2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Подать заявление
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.
Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».
Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.
Электронная подпись нужна компаниям и ИП, чтобы подписывать счета и договоры, сдавать отчеты, участвовать в госзакупках, подключить онлайн‑кассу. Чтобы получить ее бесплатно, нужно подать заявление в любой удостоверяющий центр налоговой.
Собрать документы и получить КЭП
Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.
Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи, — Межрайонная ИФНС № 46.
Установить программу «КриптоПро CSP»
Лицензия КриптоПро CSP будет вшита в сертификат электронной подписи, но саму программу нужно установить на компьютер, на котором будете подписывать документы. Сделать это можно через личный кабинет Т‑Бизнеса в разделе «Электронные подписи». Система сама скачает программу, приложение и нужные расширения для браузера, установит корневые сертификаты и настроит рабочее место.
Также скачать программу можно в личном кабинете Удостоверяющего центра налоговой и на сайте КриптоПро.
Рассмотрим по шагам второй вариант — установка через сайт КриптоПро.
Шаг 1. На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».
Шаг 2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.
Шаг 3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.
Шаг 4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R3 — она самая свежая.
Шаг 5. Скачайте программу на компьютер. Если на ваше устройство ранее не устанавливали КриптоПро, скачается версия с бесплатной демонстрационной лицензией на 90 дней. При повторной установке программы демолицензия не сработает.
Шаг 6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
Шаг 7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите «Инструменты КриптоПро», выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».
Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой. В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.
Главное
- Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. Сотрудники компаний и обычные люди получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении «Госключ».
- Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только купить токен. Покупать лицензию КриптоПро не нужно: она будет вшита в выпущенный сертификат.
- Если не хочется идти в налоговую, ИП и руководители компаний могут выпустить КЭП у доверенного лица налоговой, например в Т-Банке.
Если получали КЭП, поделитесь, много ли заняло времени?
Только в лицензии в разделе Общее всё равно указано, что она «демонстрационная» и действует три месяца.
Эксперимент закончен, сейчас бесплатно лицензию КриптоПро не выдают.
Спасибо, хоть где то понятно и поэтапно расписали.
Это единственнй способ?
ГОСКЛЮЧ нельзя использовать? Там есть УКЭП.
Здравствуйте.
Мы уточним ваш вопрос, позже вернемся к вам с ответом.
Здравствуйте.
Госключ — это подпись, которой можно пользоваться только на госуслугах и в сервисах, которые интегрированы с Госключом.
КЭП в налоговой — более универсальная подпись для бизнеса.
Скажите, пожалуйста, можно ли записать одну КЭП в налоговой сразу на два токена? Есть ли возможность копирования токена? Я бы один хранила у себя, один отдала бухгалтеру. Так можно?
Здравствуйте. Такой возможности нет.
Банк Тинокофф, наряду с Налоговой, входит в перечень аккредитованных удостоверяющий центров (
https://digital.gov.ru/uploaded/files/perechen‑akkreditovannyih‑udostoveryayuschih‑tsentrov‑na‑12012023.xlsx
).
Почему банк Тинькофф не выдает эти самые КЭП такого же качества, как Налоговая?
Или выдает?
нормалёк, инструкция выглядит понятной.