Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговое руководство
В ГИИС ДМДК заносят информацию об этапах работы с драгоценными камнями, металлами или о движении готовых ювелирных изделий. Рассказываем, зачем нужна эта система, и пошагово разбираем, как начать ее использовать.
👉 Как SOKOLOV трансформировал управление товарными запасами.
👉 Ювелиры, которые работают только с серебром, могут вернуться на УСН.
👉 Золотые гири, бандиты и олигархи: как ювелир‑самоучка запустил бренд.
👉 Как искусственный интеллект трансформирует ювелирный бизнес.
👉 От музея до маркетплейса: история бренда украшений OXIOMA.
Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна
ГИИС ДМДК — это государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов и камней. Она нужна, чтобы отслеживать их движение на рынке. В ГИИС ДМДК фиксируют все этапы работы над украшениями — от необработанных камней и металлов до готового изделия.
Ювелир купил 100 г золота и 50 бриллиантов. Затем он изготовил кольца и сережки и продал их. Каждый из трех этапов нужно отдельно фиксировать в ГИИС, а также сформировать коды маркировки для украшений перед продажей.
Система помогает подтвердить легальность происхождения металлов и камней. Кроме того, ГИИС ДМДК используют для борьбы с отмыванием денег: система фиксирует крупные и подозрительные операции.
«ГИИС значительно упрощает контроль за драгоценными металлами и камнями, поступающими от партнеров. Система позволяет детально фиксировать все характеристики ювелирных изделий, которые мы получаем, включая уникальные идентификаторы, пробы, вес и другие важные параметры. Кроме того, она хранит информацию о заключенных договорах и документах, подтверждающих перемещение украшений.
Однако внедрение ГИИС также влечет за собой увеличение времени доставки готовых изделий в магазины. После фактического получения товара от поставщиков, помимо стандартных процедур приемки на центральный склад и распределения по торговым точкам, требуется провести сверку и подтверждение всех входящих спецификаций в ГИИС ДМДК. Затем необходимо сформировать и отправить исходящие спецификации с нашего основного склада на склады конкретных салонов. К тому же, как и любая сложная система, ГИИС ДМДК иногда дает сбои. Все эти процессы замедляют логистику и часто требуют выделения отдельного специалиста для работы исключительно с этой системой».
Елена Жаворонкова
Руководитель розничной сети ювелирного бренда «GRAF КОЛЬЦОВ»Основные участники системы
Информацию о товарах в ГИИС ДМДК должны вносить все компании и ИП — участники оборота драгоценных металлов и камней. Это, например, добытчики, производители, оптовые продавцы и склады, розничные магазины, ломбарды и пункты скупа.
Стать на учет в ГИИС ДМДК нужно в течение 30 дней с момента регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Понять, нужно ли это делать, можно по кодам ОКВЭД, которые вы указали при регистрации бизнеса. Вот несколько примеров:
- 46.48.22 — торговля оптовая ювелирными изделиями из золота;
- 46.48.29 — торговля оптовая ювелирными изделиями из прочих драгоценных металлов;
- 47.77.2 — торговля розничная ювелирными изделиями в специализированных магазинах;
- 96.09.1 — деятельность по оказанию услуги по скупке у граждан ювелирных изделий.
Полный список есть на сайте Пробирной палаты. Если бизнес использует хотя бы один из кодов, нужно вставать на учет.
Если работать с драгоценными камнями или металлами без регистрации в ГИИС, можно получить штраф:
- от 80 000 до 100 000 ₽ для ИП и малых компаний;
- от 120 000 до 140 000 ₽ для средних и крупных предприятий.
За легальной работой на ювелирном рынке следят налоговая и Пробирная палата. Если у этих ведомств возникнут подозрения, что бизнес работает незаконно, они могут сделать контрольную закупку или прийти с проверкой.
Какие документы и данные нужны для начала работы
Для регистрации в личном кабинете ГИИС ДМДК нужно будет указать:
- реквизиты организации или ИП — ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес регистрации, код вида деятельности по ОКВЭД;
- сведения о руководителе — паспортные данные, адрес регистрации и проживания;
- адреса ИП и компании и ее подразделений. На каждый объект недвижимости нужно приложить скан документа, который подтвердит право пользования помещением;
- для компаний — информацию о бенефициарных владельцах.
Позже в личном кабинете можно будет прикрепить устав компании и лицензию на деятельность, но это не обязательно.
Как подключиться к ГИИС ДМДК
Чтобы начать работу с ГИИС ДМДК, нужно подготовить компьютер:
- вставить токен с квалифицированной электронной подписью — КЭП. Она понадобится для подтверждения большинства операций в ГИИС;
- установить браузер «Спутник», «Яндекс Браузер» или Chromium‑gost. Можно работать и в других браузерах, но в них могут возникать ошибки;
- установить программы «КриптоПро CSP» и «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in». Инструкция, как это сделать;
- установить корневой сертификат Минцифры России. Скачать его можно с сайта госуслуг.
После этого можно регистрироваться в системе. Для этого зайдите на сайт ГИИС ДМДК — во вкладку «Личный кабинет». В появившемся окне заполните заявление о постановке на специальный учет и прикрепите необходимые документы.
Заявление получит Пробирная палата. В течение 15 дней после отправки руководитель получит информацию о регистрации бизнеса в системе — она отобразится в разделе «Почта» на сайте ГИИС.
Руководитель может выдать доступы к системе своим сотрудникам. Для этого у них должны быть машиночитаемые доверенности. Каждому сотруднику можно выдать роль. Например, администратор может распределять роли между другими сотрудниками. А участник — только работать с заявлениями и уведомлениями.
Работать с ГИИС можно и через мобильные приложения. Скачать их можно по ссылкам на сайте Пробирной палаты.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Как работать с системой после регистрации
После регистрации в системе нужно будет фиксировать каждый этап работы над материалами и ювелирными изделиями:
- вносить информацию о материалах и изделиях, которые получает, обрабатывает или продает бизнес;
- формировать коды для маркировки материалов и готовых ювелирных изделий. Про маркировку расскажем подробнее дальше.
Зафиксировать каждый этап обращения с товаром нужно в течение пяти календарных дней со дня совершения операции. Исключение — розничная продажа изделия, о ней нужно отчитаться в течение трех дней.
Компания «Бурильщик» добывает золото. Она фиксирует в ГИИС ДМДК каждый этап: когда добыла золотую руду, сделала золотые слитки и продала их.
ИП Золотов — ювелир. Он отражает в ГИИС, когда купил золото и сделал из него украшения. Информацию о каждом изделии он заносит отдельно: указывает массу, пробу, формирует коды маркировки, по желанию прикладывает фотографии. При продаже изделий в салоны он загружает спецификацию товара в ГИИС. В ней он указывает дату поставки, поставщика, получателя, номер контракта, УИН, номенклатуру, вес, пробу и стоимость изделий.
Ювелирный магазин закупает изделия у ИП Золотова, а затем фиксирует в ГИИС ДМДК покупку изделий и их продажу потребителям.
Кроме этого, система формирует аналитические отчеты для бизнеса: можно контролировать объемы продаж, остатки, «точки риска», как их видят регуляторы.
Как получить УИН и штрихкод на товар
Как мы уже писали выше, все ювелирные изделия нужно маркировать — прямо на украшении и на бирке.
Для этого изделиям присваивают УИН — уникальный идентификационный номер. На его основе создают штрихкод Data Matrix и наносят на товар. По коду можно узнать о производителе, месте добычи металла и камней, характеристиках и составе изделия.
Чтобы получить УИН и штрихкод, нужно:
- Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести размеры, вес, пробу, состав и другие характеристики. После этого автоматически сгенерируется УИН.
- В течение 30 дней УИН нужно преобразовать в штрихкод Data Matrix. Если этого не сделать, УИН аннулируют. Придется регистрировать товар заново, иначе продавать его будет нельзя. Бизнес должен нанести код маркировки на бирку товара.
- Также нужно передать изделие в Пробирную палату, чтобы там нанесли маркировку на само изделие.
«Чтобы сделать физическую маркировку на изделии, нужно подготовить специальный документ для Пробирной палаты в ГИИС: указать предполагаемые сроки нанесения маркировки, внести УИНы украшений и обозначить, что требуется именно маркировка.
В карточке каждого товара важно тщательно проверить, правильно ли указана вся информация. Если данные в системе не будут совпадать с фактическими характеристиками изделий, Пробирная палата может вернуть всю партию для исправления — это сильно увеличит сроки маркировки.
Когда документы готовы, изделия нужно доставить в Пробирную палату. Она проставит коды на украшениях, а в ГИИС укажет статус, что изделия промаркированы и их можно забирать. Обычно доставляет и забирает изделия доверенный сотрудник производителя».
Елена Жаворонкова
Руководитель розничной сети ювелирного бренда «GRAF КОЛЬЦОВ»Изделия из серебра собственного производства без драгоценных камней можно не маркировать на самом изделии — но ярлык с QR‑кодом должен быть обязательно. А импортируемые серебряные украшения нужно маркировать на бирке и металле по общим правилам.
Как продать товар в ГИИС ДМДК и отразить продажу
Обычно в ювелирных магазинах продажа отражается в ГИИС автоматически.
«В основном у ювелирных салонов настроена система учета, например 1С. Эти системы автоматически отправляют данные о продажах в ГИИС.
Вся информация о проданных украшениях передается в ГИИС в конце рабочего дня, после закрытия кассовой смены в 1С. После этого каждое проданное изделие перемещается в системе из категории „На хранении“ в „Выведены из оборота“, где фиксируются детали — номер чека и дата».
Елена Жаворонкова
Руководитель розничной сети ювелирного бренда «GRAF КОЛЬЦОВ»
Можно фиксировать продажи и вручную. Для этого в системе нужно выбрать проданный товар или партию по номеру спецификации, нажать кнопку «Реализация» и указать информацию из чека. Напомним, при розничной продаже это нужно сделать в течение трех дней, при оптовой — в течение пяти.
Как сделать возврат
Если клиент возвращает изделие, нужно отразить это в ГИИС ДМДК в течение пяти календарных дней. Украшение можно найти по УИН или номеру спецификации в поиске, а затем нажать «Возврат».
Как провести списание
Если изделие выходит из оборота, например испорчено, утрачено, утилизировано, его нужно списать. Для этого надо зайти в карточку изделия, навести курсор на кнопку «Закрыть» и в выпадающем меню нажать «Преобразовать в лом».
Как вносить остатки
Остатки — это украшения, которые были в обороте до введения обязательной маркировки ювелирных изделий. То есть попали на полки магазинов до 1 сентября 2024 года. Промаркировать их нужно было до 1 сентября 2025 года.
Маркировать их нужно было по общему правилу — через ГИИС создать спецификацию для Пробирной палаты и отнести товар на маркировку. Сейчас все остатки уже должны быть промаркированы — продавать изделия без кодов нельзя.
Главное
- ГИИС ДМДК нужна, чтобы отслеживать движение драгоценных металлов, камней и изделий из них на рынке.
- С системой должны работать все компании и ИП, которые участвуют в обороте драгоценных металлов и камней: от добычи до розничной продажи. Они фиксируют в системе каждый этап работы с участием драгметалла или камня.
- Для регистрации в ГИИС ДМДК понадобится квалифицированная электронная подпись, отечественный браузер, программы «КриптоПро CSP» и «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in» и корневой сертификат Минцифры.
- Участник рынка, который создает ювелирные украшения, должен печатать штрихкод маркировки на бирке и относить в Пробирную палату, чтобы там сделали маркировку на самом украшении.
Насколько ГИИС ДМДК удобна ювелирному бизнесу? Делитесь мнениями в комментариях!