Как работать с электронными больничными листами в 2026 году

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить электронный листок нетрудоспособности.

Разбираемся, как работодателю заполнить свою часть электронного больничного и отправить ее в Социальный фонд России — СФР.

Сохраняйте статью в избранное ⭐️, чтобы не потерять.

Что такое электронный больничный лист

Зачем он нужен

Электронный больничный лист создали, чтобы упростить работу врачам, работодателям и СФР. К тому же это удобно еще и работнику: не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю тоже удобно: к системе легко подключиться, а работа с ней отнимает минимум времени. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с электронным больничным.

Врач оформляет ЭЛН на первом приеме заболевшего работника. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит Ф. И. О. и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывает название медучреждения, Ф. И. О. и специальность врача. В конце заверяет ЭЛН квалифицированной электронной подписью.

После оформления ЭЛН работодатель выплачивает работнику пособие за три первых дня больничного вместе с ближайшим авансом или зарплатой.

Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР

• личные данные;
• как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет. Также нужен аккаунт компании или ИП на Госуслугах и в личном кабинете СФР и электронный документооборот.

Подключиться к системе электронного документооборота СФР. Это делают через программное обеспечение оператора ЭДО — бумажные документы не нужны. Например, если пользуетесь 1C, можно подключиться к ЭДО СФР через 1C‑Отчетность.

Получить из СФР предзаполненный ЭЛН, проверить его и отправить обратно. СФР одновременно высылает работодателю:

• уведомление о том, что ЭЛН закрыт;
• предзаполненный ЭЛН;
• если нужно — запрос на предоставление данных, которых не хватает в ЭЛН.

Дозаполнить ЭЛН, подписать его и отправить в СФР нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения этих материалов.

Распечатывать и хранить электронные больничные не надо — все есть в системе СФР.

Как СФР контролирует работу с ними в 2026 году

СФР внимательно следит за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Например, фонд может устроить перекрестный запрос сведений в налоговой или других госорганах.

• за отказ в передаче документов — 200 ₽ за каждый;
• за передачу неверных данных — 20% от переплаты пособия, но минимум 1 000 и не больше 5 000 ₽;
• за передачу сведений с опозданием — 5 000 ₽.

Если фонд получит от работодателя неверные данные и назначит излишние суммы пособия сотруднику, возмещать деньги фонду будет работодатель.

Что нужно для работы с электронным больничным

1. Получить квалифицированную электронную подпись, если ее не было.
2. Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте СФР.
3. Подключиться к системе ЭДО СФР.
4. Передать в СФР сведения о своих работниках по специальной форме.
5. Отслеживать ЭЛН, которые СФР направляет работодателю, проверять и подписывать их в течение трех дней после получения.