Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?
Читательница Татьяна спрашивает: «Моя сотрудница забеременела и скоро уйдет в декрет. Подскажите, включается ли декрет в стаж работы?»
Составили чек‑лист, который поможет не упустить важные детали, если впервые отправляете сотрудницу в декретный отпуск.
Отпуск по беременности и родам входит в трудовой стаж полностью
Разберем понятие «трудовой стаж». Есть трудовой стаж, который отражен в трудовой книжке, — в него по умолчанию входят все отпуска, включая декретный. А есть страховой стаж для пенсии.
Социальный фонд России, СФР, подсчитывает пенсионный стаж по отчетности работодателя: персонифицированным сведениям о физлицах, разделам 3 расчета по страховым взносам, подразделам 1.1 и 1.2 формы ЕФС‑1.
В этой форме работодатель, помимо прочего, фиксирует декретный отпуск, чтобы СФР учел его при назначении пенсии.
Декретный отпуск делится на две части. Первая — отпуск по беременности и родам. Чтобы он вошел в стаж, его нужно правильно оформить:
- сотрудница должна получить электронный больничный и написать заявление об отпуске работодателю;
- руководитель должен издать приказ о декретном отпуске и заполнить свою часть электронного больничного.
Чтобы подать в Социальный фонд России, СФР, сведения о стаже, заполняют титульный лист, подразделы 1 и 1.2 раздела 1 единой формы отчетности ЕФС‑1. Работодатели, у которых больше 10 застрахованных сотрудников, должны подавать документ электронно. Остальные могут отчитываться через оператора электронного документооборота или на бумаге в СФР.
Действия сотрудницы. Больничный обычно открывают в 30 недель беременности. Работодатель получит информацию о больничном автоматически.
Написать в произвольной форме заявление на отпуск по беременности и родам можно в любой день после того, как открыт больничный. Главное — указать дату начала отпуска.
Действия руководителя. Он может составить приказ по форме Т‑6. Важно, чтобы сотрудница расписалась, что ознакомлена с приказом.
Обычно отпуск длится 140 дней и полностью входит в трудовой и страховой стаж.
Приказ нужен, чтобы оформить уход сотрудницы в декретный отпуск. Работодатель может издать документ в произвольном виде, а может использовать унифицированную форму № Т‑6.
Отпуск по уходу за ребенком входит в трудовой стаж частично
После отпуска по беременности и родам женщина может получить отпуск по уходу за ребенком. Чтобы его оформить, нужно заявление сотрудницы и свидетельство о рождении ребенка. После этого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска.
В страховой стаж зачтутся первые полтора года ухода за каждым ребенком, но суммарно — не более 6 лет.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Ваши сотрудники уходят в декрет?
Здравствуйте.
По этому вопросу рекомендуем обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.
Добрый день! В организации проработала 8 лет из них была 3 раза в декретном отпуске, после третьего взяла отпуск по уходу до 3- лет. Как высчитать стаж который войдёт в трудовой и страховой?
Добрый день! Можно проконсультироваться? Могут ли мне пересчитать пенсию,
(в данный момент я на льготной пенсии), заменив период трудовой деятельности на период по уходу за ребёнком (1992-1995гг). Спасибо