Как применять районный коэффициент при расчете зарплаты

Начислять районный коэффициент на территориях, где он используется, — ответственность работодателя. Если ошибиться и занизить оплату труда, это грозит штрафами, пенями за неуплату страховых взносов и корректировкой отчетности.

Что такое районный коэффициент

Районный коэффициент — это показатель, на который увеличивают зарплату сотрудников, которые трудятся в местностях со сложными климатическими условиями. Это, например, Крайний Север, Дальний Восток, Урал, высокогорные районы Кавказа.

Значения районных коэффициентов устанавливает правительство РФ или региональные власти. Причем внутри одного региона для разных городов и отраслей могут действовать разные районные коэффициенты.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

• должностной оклад;
• надбавки и доплаты — например, за выслугу лет или квалификацию;
• дополнительные выплаты — например, за сверхурочную работу или выход в выходные и праздничные дни;
• премии.

Скажем, сотрудник работает в Мурманске, где районный коэффициент — 1,4. Он получил оклад 100 000 ₽ и квартальную премию 50 000 ₽. Тогда с учетом коэффициента он получит: (100 000 ₽ × 1,4) + (50 000 ₽ × 1,4) = 210 000 ₽.

К каким выплатам коэффициент не применяется

• на материальную помощь — например, за рождение ребенка;
• различные компенсации, например надбавки за вахтовый метод или суточные;
• средний заработок, который по закону сохраняют за работником, — например, на время ежегодного отпуска;
• выплаты, которые рассчитывают из среднего заработка — например, командировочные и больничные.

Допустим, сотрудник работает в Перми, где районный коэффициент — 1,15. Сотруднику начислили:

• оклад 70 000 ₽;
• премию по результатам работы 30 000 ₽;
• материальную помощь к юбилею — 20 000 ₽.

В итоге он получит: (70 000 ₽ × 1,15) + (30 000 ₽ × 1,15) + 20 000 ₽ = 135 000 ₽.

Как узнать районный коэффициент

Как применять районный коэффициент при расчете зарплаты

Все работодатели независимо от формы собственности применяют установленный в конкретной местности районный коэффициент к зарплате с первого дня работы человека. Какая у сотрудника зарплата и трудовой стаж — неважно.

Как рассчитывается МРОТ для некоторых городов и регионов с учетом районного коэффициента:

1. В Красноярском крае.
2. В Свердловской области.
3. В Новосибирской области.
4. В Пермском крае.
5. В Оренбургской области.

НДФЛ с районного коэффициента работникам‑резидентам считают отдельно по специальным ставкам: в пределах 5 млн рублей в год — 13%, свыше 5 млн — 15%. По этим же ставкам облагают относящуюся к районному коэффициенту часть отпускных, больничных и других выплат из среднего заработка. Налог с остальных выплат северянам считают по обычным прогрессивным ставкам — от 13 до 22%.

Главное

1. Районный коэффициент — надбавка к зарплате, которая компенсирует работникам труд и жизнь в регионах с суровыми, особыми климатическими условиями, например, на Крайнем Севере.
2. Значения районных коэффициентов устанавливает правительство РФ или региональные власти.
3. Внутри одного региона для разных городов и отраслей могут действовать разные районные коэффициенты.
4. Коэффициент начисляют не на все выплаты работнику.