Как подтвердить сотруднику стаж работы на вредных работах для досрочного выхода на пенсию?
Читатель Денис спрашивает: «Я — руководитель небольшой строительной компании. Сотрудник с 2012 года работал у нас маляром. Сейчас он оформляет досрочную пенсию, и у него возникли проблемы, так как учтен не весь стаж работы во вредных условиях. Как подтвердить, что он работал в нашей компании?»
Подтвердить работу в компании можно трудовой книжкой
Если сведения о льготном стаже не учтены или учтены не полностью, можно посоветовать работнику обратиться с трудовой книжкой в Социальный фонд России — СФР — и внести изменения в индивидуальный лицевой счет.
Если записи в трудовой книжке оформлены правильно, никаких проблем с учетом стажа не возникнет: СФР внесет недостающие сведения в свою систему.
Если работник потерял трудовую книжку или записи в ней оформлены неверно, тогда работодатель для подтверждения стажа может выдать:
- трудовой или гражданско‑правовой договор работника;
- копии приказов или выписки из них;
- ведомости на выдачу зарплаты.
Если компания была реорганизована, документы должен выдать правопреемник.
Если компания была ликвидирована или ИП прекратил деятельность, работнику нужно самостоятельно запросить документы в архиве:
- Сначала нужно обратиться в управление по делам архивов того региона, где сотрудник работал. Например, если нужно подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, отправляют запрос в Главархив Москвы.
- Если в региональном архиве нет, можно обратиться в Федеральное архивное агентство — Росархив.
У многих архивов есть электронные базы, поэтому идти лично не придется — документы можно запросить удаленно. Услуга бесплатная.
Найденные документы нужно отправить в СФР. По ним фонд примет решение: вносить в индивидуальный лицевой счет изменения или нет. Если СФР откажет, работник может обратиться в суд.
Проверить внесенные изменения можно на сайте СФР
Чтобы проверить изменения на сайте СФР, работнику нужно запросить выписку с индивидуального лицевого счета застрахованного лица — ИЛС.
Получить документ можно:
- в электронном виде — через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или через банк, который сотрудничает с СФР;
- на бумаге — лично в МФЦ или в отделении банка.
На первой странице документа будет указан общий стаж, который учитывается при назначении пенсии. Затем — льготный стаж, на основании которого будет начислена досрочная пенсия по старости, его продолжительность и основания начисления.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Какие были сложности с подтверждением стажа работы во вредных условиях?
Правоприемник не знает какими красками- грунтовками мы красили М/К, когда строили «Надежду». И это на комбинате- гиганте.
av1348244, добрый день. Уточните, пожалуйста, в чем ваш вопрос?
Правоприемник не в курсе какими красками- грунтовками мы красили М/К при постройке «Надежды». И это на комбинате- гиганте «Норникель»
Льготный стаж утерян в результате боевых действий в Чечне. Как доказать льготный стаж. В трудовой книжке есть записи о работе.
Александр, здравствуйте!
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
ПФР и СУД без документов не признают утерянный льготный стаж
Здравствуйте .Архив предприятия отправил справку без подтверждения вредности стажа, что делать.
Наталья, К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Очень сложные
СФР ПЕРЕВОДИТ ФАКТИЧЕСКИЕ ОТРАБОТАННЫЕ ДНИ В МЕСЯЦЫ ПУТЕМ ДЕЛЕНИЯ НА СРЕДНЕЕ КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ
Порядок расчёта отработанных дней и месяцев закреплён в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п (п. 2.3.15)., в редакции от 13.10.2022 , в приказе СФР № 1462 п.102 ,от 17.11.2025 действует с 30.12.2025
Документ устанавливает, как определять количество месяцев, принимаемых к зачёту в стаж, путём деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год (21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе)
«2.3.15. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.»
Например, работник был занят на работах, предусмотренных Списком № 2 и за 1994 год в особых условиях труда при пятидневной рабочей неделе отработал 204 рабочих дней. Период работы будет определяться путем деления числа рабочих дней, фактически отработанных в этих условиях, на среднемесячное число рабочих дней: 204 : 21,2 = 9,62 мес. Переводим оставшуюся часть месяца в календарные дни, то есть 0,62х 30 =18,6 дней. При данном расчете принимается целая часть числа, то есть 18дней. Стаж на соответствующих видах работ за 1994 год составит 9 месяцев 18 дней.
В новых регионах многие предприятия ликвидированы, архивы сгорели, а справки выданные работодателями до 2022г по подтверждению стажа во вредных условиях не принимаются СФР.