Торговый эквайринг 0,99%Торговый эквайринг 0,99%Этот баннер поменяется, а условия останутся навсегда!Этот баннер поменяется, а условия останутся навсегда!Подробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Читательница Александра спрашивает: «Сотрудник попросил оплачиваемый отгул по семейным обстоятельствам. Я, как руководитель, не против. Как предоставить дни в счет отпуска и правильно все оформить?»

Какими законами регулируется предоставление отгулов

Понятия «отгул» в трудовом кодексе нет. По закону сотрудник может взять на один день ежегодный оплачиваемый отпуск. Но всем привычнее называть такой день отдыха отгулом.

Если сотрудник использует отгул самовольно, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул более четырех часов подряд или в течение всей рабочей смены: сделать замечание, выговор или даже уволить.

Иногда работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле: например, донорам, беременным, многодетным родителям.

В остальных случаях работодатель может не отпускать сотрудника, если день отдыха не указан в графике отпусков на текущий год.

Если же сотрудник хочет взять неоплачиваемый отгул, тут действуют правила предоставления отпусков за свой счет. Подробно разобрали их в отдельной статье. Дальше рассказываем только про оформление отгула в счет оплачиваемого отпуска.

Как оформить отгул

Отгул в счет отпуска оформляют как ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • сотрудник пишет заявление с просьбой об отгуле;
  • работодатель издает приказ;
  • работодатель отмечает день отгула в табеле учета рабочего времени.

Есть правило, что одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Но если сотрудник уже взял отгулами 14 дней, больше ничего «в счет отпуска» ему предоставлять нельзя — он может отгулять только полные две недели.

Заявление на отгул. Сотрудник пишет заявление минимум за три полных календарных дня до начала отпуска. Более долгий срок можно установить в локальном нормативном акте. Главное для работодателя — успеть выдать отпускные за три календарных дня до даты отгула.

Заявление на выходной в счет отпуска составляют в произвольной форме. Обычно в него включают ФИО, должность, профессию или специальность сотрудника, дату составления и дату отгула. Также сотрудник должен подписать заявление.

Пример заявления на отгул в счет отпуска
Пример заявления на выходной день в счет отпуска. Когда сотрудник подал заявление, это еще не значит, что отгул предоставят автоматически. Если у работника нет права на отпуск в удобное время, работодатель может отказать

Приказ оформляют, если отгул предоставляется в счет оплачиваемого отпуска. Если же это отгул в счет отработанного времени, например за работу в выходной день, приказ можно не составлять.

Обычно приказ на отгул составляют на том же бланке, что и приказ на длительный оплачиваемый отпуск, — по форме Т‑6.

Пример заполненного приказа на предоставление отгула
Пример заполненного приказа на предоставление отгула
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма Т‑6

Приказ нужен, чтобы оформить уход сотрудницы в декретный отпуск. Работодатель может издать документ в произвольном виде, а может использовать унифицированную форму № Т‑6.

Отметка в табеле рабочего времени. Если работодатель использует форму табеля № Т‑12 или Т‑13 и предоставляет работнику отгул в счет ежегодного отпуска, этот день отмечают буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

У работодателя может быть другая форма и коды. Тогда указывают свой код, который предусмотрен для такого случая.

Аватар дайджеста

Рассылка: как вести бизнес в России

Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход

Аватар дайджеста

Как оплатить отгул

Если работодатель предоставил отгул в счет отпуска, то обязан его оплатить средним заработком — отпускными за один день.

Оплачивают отгул минимум за три календарных дня до него. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, нужно оплатить отгул в рабочий день накануне выходного.

Например, сотрудник Петров написал заявление на отгул в среду, отдохнуть хочет в понедельник. Значит, выплатить отпускные нужно в среду или четверг. Второй сотрудник, Нагибин, написал заявление в пятницу, отгул планирует взять во вторник. Оплатить один день отпуска ему нужно тоже в пятницу.

Отпускные можно рассчитать в нашем калькуляторе:

За последние 12 месяцев
Даты отпуска
Начало
26 марта 2026
2026
пнвтсрчтптсбвс
Конец
9 апреля 2026
2026
пнвтсрчтптсбвс
  • Отпускные до вычета НДФЛ
    25 597,27
    за 15 календарных дней
  • НДФЛ 13%
    3 327,65
  • На руки
    22 269,62
    выплата до 20 марта 2026
  • Таблица Excel по форме Т–60 с вашими расчетами

Задайте вопрос про бизнес

Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Оформляли ли сотрудникам отгул? Поделитесь, были ли какие‑то сложности с этим?

nadia--72

Я хотела один день оформить за счет трудового отпука мне отказали пришлось взять отпуск без сохранив заработной выплаты т. к вторая половина отпуска будет через 5 месяцев


Больше по теме
Новости

Подпишитесь на рассылки

Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.

62K подписчиков

Дважды в неделю

Как вести бизнес в России

Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей

15K подписчиков

Раз в неделю

Как зарабатывать на маркетплейсах

Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов

20K подписчиков

Раз в две недели

Мероприятия для бизнеса

Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей

3K подписчиков

Раз в две недели

Рассылка для бухгалтеров

Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать