Есть вендинговые автоматы по продаже воды. Как проводить инкассацию?
Читатель Алексей спрашивает: «Я ИП на УСН без сотрудников. У меня есть вендинговые автоматы по продаже питьевой воды. Расскажите, как нужно инкассировать выручку из них? Нужны ли инкассаторы, которые доставят деньги в банк? Какие документы нужно подготовить? И как подтвердить налоговой, что инкассировал именно эту сумму, а не меньше?»
ИП не обязательно заказывать инкассацию, он может самостоятельно забрать деньги
Инкассация — это безопасная перевозка наличных денег под охраной. Такую услугу оказывают банки или специальные компании с лицензией. Процедура проходит так: сотрудники с оружием приезжают, забирают выручку и доставляют деньги в банк, чтобы зачислить деньги на расчетный счет. Это платная услуга.
Центробанк не обязывает индивидуальных предпринимателей заказывать инкассацию для вендинговых автоматов. Если хотите сэкономить, можно самостоятельно забирать деньги из автомата. Оформлять какие-либо кассовые документы на изъятие наличных не нужно.
Деньги из автомата можно внести на расчетный счет или потратить. Предприниматель сам решает, куда направить доход с бизнеса. Вот как это выглядит на практике.
Предприниматель Олег приезжает раз в неделю и забирает деньги из автомата, который взял в аренду. Из этих денег он оплачивает бензин и покупает продукты домой, а оставшиеся кладет на расчетный счет.
Дальше ответим на вопрос, как налоговая поймет, какую сумму забрали из автомата.
Фиксировать выручку для налоговой можно с помощью онлайн-кассы или вручную
Фиксировать выручку нужно, чтобы налоговая могла удостовериться, что вы правильно рассчитали налог к уплате. Как это сделать, зависит от того, есть ли в автомате встроенная онлайн-ККТ.
Если в вендинговый автомат встроена онлайн-касса, налоговая сама увидит вашу выручку. Предпринимателю делать ничего не надо. В случае сомнений налоговые инспекторы запросят дополнительные данные.
Если вендинговый автомат без онлайн-кассы. Закон разрешает использовать вендинговые аппараты без онлайн-кассы не для всех товаров. Например, продавать воду без онлайн-кассы можно, а продукты нельзя.
В этом случае на УСН «Доходы» нужно самостоятельно отразить выручку в книге учета доходов и расходов — КУДиР. Проще всего учитывать доход по счетчикам внутри автоматов — они в режиме реального времени отображают объем проданной воды и выручки.
Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса
Вопрос эксперту
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
А вы нанимали инкассаторов? Расскажите о своем опыте в комментариях.