Читатель Алексей спрашивает: «Я ИП на УСН без сотрудников. У меня есть вендинговые автоматы по продаже питьевой воды. Расскажите, как нужно инкассировать выручку из них? Нужны ли инкассаторы, которые доставят деньги в банк? Какие документы нужно подготовить? И как подтвердить налоговой, что инкассировал именно эту сумму, а не меньше?»
ИП не обязательно заказывать инкассацию, он может самостоятельно забрать деньги
Инкассация — это безопасная перевозка наличных денег под охраной. Такую услугу оказывают банки или специальные компании с лицензией. Процедура проходит так: сотрудники с оружием приезжают, забирают выручку и доставляют деньги в банк, чтобы зачислить деньги на расчетный счет. Это платная услуга.
Центробанк не обязывает индивидуальных предпринимателей заказывать инкассацию для вендинговых автоматов. Если хотите сэкономить, можно самостоятельно забирать деньги из автомата. Оформлять какие‑либо кассовые документы на изъятие наличных не нужно.
Деньги из автомата можно внести на расчетный счет или потратить. Предприниматель сам решает, куда направить доход с бизнеса. Вот как это выглядит на практике.
Предприниматель Олег приезжает раз в неделю и забирает деньги из автомата, который взял в аренду. Из этих денег он оплачивает бензин и покупает продукты домой, а оставшиеся кладет на расчетный счет.
Дальше ответим на вопрос, как налоговая поймет, какую сумму забрали из автомата.
Сделали чек‑лист с пошаговым планом по открытию вендингового бизнеса. Пользоваться чек‑листом просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали. Это поможет ничего не забыть.
Фиксировать выручку для налоговой можно с помощью онлайн‑кассы или вручную
Фиксировать выручку нужно, чтобы налоговая могла удостовериться, что вы правильно рассчитали налог к уплате. Как это сделать, зависит от того, есть ли в автомате встроенная онлайн‑ККТ.
Если в вендинговый автомат встроена онлайн‑касса, налоговая сама увидит вашу выручку. Предпринимателю делать ничего не надо. В случае сомнений налоговые инспекторы запросят дополнительные данные.
Если вендинговый автомат без онлайн‑кассы. Закон разрешает использовать вендинговые аппараты без онлайн‑кассы не для всех товаров. Например, продавать воду без онлайн‑кассы можно, а продукты нельзя.
В этом случае на УСН «Доходы» нужно самостоятельно отразить выручку в книге учета доходов и расходов — КУДиР. Проще всего учитывать доход по счетчикам внутри автоматов — они в режиме реального времени отображают объем проданной воды и выручки.

Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход

Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
















А вы нанимали инкассаторов? Расскажите о своем опыте в комментариях.