Как пользоваться торговой площадкой «Сбербанк‑АСТ»: инструкция для поставщиков и заказчиков
Сбербанк‑АСТ, или Сбер А, — это электронная торговая площадка для проведения разных видов закупок, например государственных, муниципальных, капитального ремонта.
В статье рассказываем, как зарегистрироваться на платформе, проводить закупки и участвовать в них.
Какие закупки публикуют на Сбербанк‑АСТ
На Сбербанк‑АСТ можно организовывать тендеры и участвовать в них. Это могут делать самозанятые, ИП, коммерческие и бюджетные организации.
На платформе есть три сервиса:
- Онлайн‑сервис SberB2B — для упрощенных сделок малого объема. Порог для малых закупок по 44‑ФЗ — 600 000 ₽, для малых закупок по 223‑ФЗ каждый заказчик сам устанавливает лимит.
- Электронная торговая площадка по 44‑ФЗ. Здесь публикуют заказы органы власти, образовательные и медицинские учреждения.
- Универсальная торговая платформа — для корпоративных закупок по 223‑ФЗ и коммерческих сделок.
Есть отдельные торговые секции, например закупки для ретейла, застройщиков или нефтегазовой отрасли, для капитального ремонта, торги по банкротству и имущественные торги.
Есть также персональные секции крупных компаний, например Сбербанка, Банка России, Почты России, Аэрофлота. Если поставщик хочет работать с одной из этих организаций, он может перейти в их персональные секции.
«Популярные торговые секции среди пользователей платформы — госзаказ и закупки по 223‑ФЗ. Также востребованы секции, которые связаны с продажей имущества, например торги банкротов».
Елена Ежова
Эксперт по тендерам, аккредитованный преподаватель
Как настроить компьютер и зарегистрироваться на площадке
Чтобы начать работать на площадке, на компьютере должны быть установлены определенные системы, программы и сервисы — а именно:
- операционная система: Windows 8 (8.1), 10, 11;
- браузер: Яндекс Браузер версии 22 и выше, Атом версии 26 и выше, Google Chrome версии 45 и выше;
- офисные программы: MS Office, LibreOffice, WordPad, Adobe Acrobat Reader;
- архиваторы для сжатия файлов: RAR, ZIP, WinZip;
- софт для безопасного шифрования данных: КриптоПро CSP версии 4.0 и выше с действующим сертификатом ФСБ России;
- плагин для создания и проверки электронной подписи КриптоПро ЭЦП версии 2.0 и выше. На сайте Сбербанк‑АСТ есть инструкции по установке для Яндекс Браузера и Google Chrome;
- цепочка корневых сертификатов.
Дальше можно переходить к регистрации на платформе. Для этого нужно пройти три шага:
- Получить квалифицированную электронную подпись, КЭП.
- Зарегистрироваться в ЕИС, Единой информационной системой в сфере госзакупок.
- Зарегистрироваться в Сбербанк‑АСТ.
Получить КЭП. Это можно сделать в налоговой. Для этого нужно купить токен, подать заявление и собрать документы, а после — установить программу «КриптоПро CSP». Для получения КЭП нужны паспорт и СНИЛС.
Зарегистрироваться в ЕИС. Это обязательное условие для участия в торгах по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужна КЭП.
После регистрации в ЕИС информация о поставщике появится в едином реестре участников закупок. После ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки закупок.
Подробно про регистрацию в Единой информационной системе рассказали в отдельной статье.
Зарегистрироваться в Сбербанк‑АСТ. Это можно сделать через ЭЦП, Госуслуги или логин и пароль на площадке.
При авторизации на платформе можно сразу выбрать сервис площадки — для торгов по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ. Если выбрали второй вариант, после аутентификации нужно дополнительно зарегистрироваться в торговой секции — для этого перейдите в личный кабинет в раздел «Регистрация в торговых секциях».
Руководитель организации или ИП может участвовать в торгах или проводить закупки не самостоятельно, а через посредника — своего сотрудника, тендерного специалиста или компанию на аутсорсе. Для этого на сотрудника нужно оформить машиночитаемую доверенность, МЧД, — это электронный документ, с которым сотрудники могут подписывать документы компании или ИП.
«МЧД можно выпустить на сайте ЕРУЗ, Единого реестра участников госзакупок через личный кабинет гендиректора в ЕИС. Для оформления МЧД нужно ввести все данные уполномоченного лица, прикрепить ссылку на его аккаунт на Госуслугах и подробно описать его полномочия».
Елена Ежова
Эксперт по тендерам, аккредитованный преподаватель
Как участвовать в закупках на Сбербанк‑АСТ: инструкция для поставщика
Для участия в торгах на платформе в роли поставщика нужно выполнить несколько шагов.
Шаг 1. Открыть специальный счет или оформить гарантию. Для участия в торгах по 44‑ФЗ поставщик должен обеспечить заявку — то есть внести деньги и тем самым подтвердить участие в торгах. Так он докажет свою платежеспособность.
Для проведения торгов по 223‑ФЗ обеспечение заявки необязательно, но заказчик может его запросить.
В зависимости от вида процедуры для обеспечения заявки можно:
- разместить деньги на спецсчете — для всех закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ МСП;
- перевести деньги на счет заказчика и прикрепить платежное поручение при подаче заявки на тендер — если закупка общая по 223‑ФЗ, без преимуществ для МСП;
- оформить независимую или банковскую гарантию — в зависимости от категории закупки.
Заказчик может не требовать обеспечение от поставщика, если в закупке по 44‑ФЗ начальная максимальная цена контракта, НМЦК, ниже миллиона рублей. Такое же правило действует в случае, когда контракт обеспечен казначейским счетом.
Шаг 2. Найти закупку. Для этого введите в поисковую строку ключевые слова или номер закупки. Обычно закупки сначала ищут в ЕИС, а после открывают на электронной площадке. Сервис покажет доступный список лотов, сумму контракта и другую информацию.
Шаг 3. Подать заявку на участие в торгах. Для этого войдите в личный кабинет, нажмите «Подать заявку», заполните форму, подпишите ее электронной подписью и отправьте.
Во время заполнения формы заявки нужно добавить документы, например, о характеристиках товара, который вы собираетесь поставлять. Перед подачей заявки можно задать уточняющие вопросы через кнопку «Запрос на разъяснения документации».
Будьте внимательны при подаче заявки. Так, поставщики часто добавляют все документы на площадку одним архивом, а нужно делить заявку на две части и отдельно прикреплять ценовое предложение.
Шаг 4. Подписать контракт. Если вы победили в тендере, подпишите контракт с заказчиком. Нажмите «Подписать и отправить» внизу страницы заявки. Контракт отразится в разделе «Мои контракты» в личном кабинете.
С победителя тендера Сбербанк‑АСТ берет комиссию за предоставление своих услуг. Для торгов по 44‑ФЗ размер платы зависит от типа участника и начальной максимальной стоимости контракта:
- 1% от цены контракта, но не более 2 000 ₽ с НДС — специальная категория для социально ориентированных НКО и субъектов малого предпринимательства, если это отдельно указано в требованиях к закупке;
- 1% от цены, но не более 5 000 ₽ без НДС — закупки без дополнительных преимуществ самозанятым, субъектам малого и среднего бизнеса, социально ориентированным НКО;
- 1% от цены, но не более 7 500 ₽ без НДС — закупки без дополнительных преимуществ крупному бизнесу.
Для закупок по 223‑ФЗ размер комиссии зависит от начальной цены лота:
- 100 000 ₽ или меньше — бесплатно;
- от 100 000 до 500 000 ₽ — 1% от начальной цены лота плюс НДС 20%;
- от 500 000 ₽ до 5 млн рублей — 5 000 ₽, дополнительно 0,4% от начальной цены лота плюс НДС 20%;
- от 5 млн до 10 млн рублей — 23 000 ₽, дополнительно 0,2% от начальной цены лота плюс НДС 20%;
- больше 10 млн рублей — 33 000 ₽ плюс НДС 20%.
Исключение — конкурентные закупки по 223‑ФЗ с участием только субъектов малого и среднего бизнеса, а также электронного магазина для закупок среди субъектов МСП.
Для этих категорий при начальной цене лота меньше 100 000 ₽ услуги площадки бесплатные, более 100 000 ₽ — 1%, но не более 5% без НДС за лот.
Как проводить закупки на Сбербанк‑АСТ: инструкция для заказчика
Заказчики могут организовывать тендеры на платформе. Объясняем пошагово, как провести закупку по 44‑ФЗ.
Шаг 1. Составить план‑график закупки. В этом документе указывают информацию о заказчике и закупке — размещать его нужно в ЕИС.
Обычно план‑график закупки по 44‑ФЗ заполняют в декабре текущего года, он действует следующие три года. Если срок закупки больше трех лет, план‑график заполняют на полный период исполнения контракта.
Шаг 2. Выбрать способ закупки. Всего есть четыре типа тендера:
- аукцион;
- конкурс;
- запрос котировок;
- закупка у единственного поставщика.
Заказчик может выбрать один из типов для каждой из закупок.
«Самый распространенный способ закупки — аукцион. Это связано с тем, что 44‑ФЗ требует проводить большую часть тендеров через аукцион. Кроме того, он позволяет получить наименьшую цену, и заказчику не надо начислять баллы по критериям, как это бывает в конкурсах».
Елена Ежова
Эксперт по тендерам, аккредитованный преподавательШаг 3. Определить начальную минимальную стоимость контракта. Чтобы это сделать, можно использовать несколько методов — например, анализ рыночных цен, нормативный и тарифный методы.
Шаг 4. Разместить извещение в ЕИС. В извещении должно быть описание объекта закупки, обоснование НМЦК, проект контракта, список дополнительных требований к извещению и участникам закупки.
Шаг 5. Принять и рассмотреть заявку. Заказчик получает заявки потенциальных поставщиков, проверяет на соответствие требованиям и закупочной документации, оценивает на соответствие тендерным критериям и принимает решение — принять или отклонить заявку.
Шаг 6. Провести торги и заключить контракт. Проведите торги, выберите победителя тендера и заключите с ним контракт. Информация об исполнении или расторжении контракта размещается в ЕИС.
При проведении торгов по 223‑ФЗ на первом шаге компания‑заказчик должна разработать и утвердить положение о закупках. Его нужно опубликовать в ЕИС в течение 15 дней после утверждения. Дальше шаги будут такие же, как в закупке по 44‑ФЗ: выбрать способ закупки, разместить закупку в ЕИС, принять и рассмотреть заявки поставщиков, определить победителя и заключить с ним контракт.
Как включить аукционного робота и телеграм‑бота
Процесс закупки через Сбербанк‑АСТ можно автоматизировать с помощью аукционного робота и телеграм‑бота. Робот позволяет участнику аукциона не заходить в аукционный зал в день онлайн‑торгов. Он сам подает ценовые предложения в заранее заданном денежном диапазоне.
Как настроить аукционного робота. Нужно сделать следующее:
- Перейти в раздел «Процедуры» в личном кабинете — «Заявки на участие в процедурах».
- Найти нужный аукцион в списке заявок.
- Нажать кнопку «Включить» в графе «Робот». Дальше откроется форма создания бота — здесь можно настроить параметры бота.
- Активировать робота через кнопку «Подписать и отправить».
У аукционного робота есть заранее обозначенная ценовая граница, на которой он остановится в любом случае, а в «ручном» режиме участник может оперативно рассчитать шаг возможного дополнительного снижения.
«Аукционный робот — одно из преимуществ Сбербанк‑АСТ. Он может пригодиться, когда аукционы проходят ночью, — если пропустить тендер, можно проиграть закупку.
Робот будет полезен, если во время аукциона представитель поставщика находится далеко от рабочего места, в самолете или в командировке».
Елена Ежова
Эксперт по тендерам, аккредитованный преподавательПомимо робота торгов в Сбербанк‑АСТ можно настроить телеграм‑бота — он нужен, чтобы быть в курсе последних изменений на площадке.
Как настроить телеграм‑бота. Для настройки бота перейдите в личный кабинет, выберите пункт меню «Telegram‑бот» и следуйте пошаговой инструкции:
- Перейдите в чат по QR‑коду или ссылке.
- Активируйте бота через «команда /start» и запросите проверочный код. Он будет действовать в течение пяти минут.
- Введите код на странице и подпишите форму электронной цифровой подписью. После ввода кода бот активируется в течение минуты.
Дальше можно использовать команды бота:
- события — чтобы получить информацию о сегодняшних, активных, предстоящих и просроченных событиях;
- контакты — чтобы получить контактную информацию площадки;
- настройки — чтобы настроить напоминания о событиях или отключить бота.
Отключить бота можно через личный кабинет. В разделе «Управление подключением к Telegram‑боту» отображаются все подключенные к боту пользователи организации. В разделе «Реестр пользователей» можно отменить подключение пользователя к боту. Для отмены подключения переключите тумблер в графе «Действия», нажмите «Удалить» и подпишите открывшуюся форму электронной подписью.
Главное
- Сбербанк‑АСТ, или Сбер А, — это электронная торговая площадка для проведения разных видов закупок. Внутри площадки есть разные секции.
- Для проведения госзакупок или участия в них на платформе «Сбербанк‑АСТ» нужно настроить компьютер и зарегистрироваться на площадке.
- Чтобы участвовать в тендерах как поставщик, нужно обеспечить заявку с помощью специального счета, независимой или банковской гарантии.
- Если вы заказчик, не забудьте разместить в ЕИС извещение о закупке и информацию о заключении или расторжении контракта.
- Если вы руководитель компании и не хотите проводить госзакупки самостоятельно, вы можете оформить МЧД и поручить это стороннему специалисту.
- Чтобы автоматизировать процесс закупки на Сбербанк‑АСТ, можно подключить аукционного робота и телеграм‑бота.
Подпишитесь на рассылки
Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.
Дважды в неделю
Как вести бизнес в России
Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей
Раз в неделю
Как зарабатывать на маркетплейсах
Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов
Раз в две недели
Мероприятия для бизнеса
Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей
Раз в две недели
Рассылка для бухгалтеров
Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Планируете использовать Сбербанк‑АСТ для госзакупок?