Торговый эквайринг 0,99%Торговый эквайринг 0,99%Этот баннер поменяется, а условия останутся навсегда!Этот баннер поменяется, а условия останутся навсегда!Подробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Предприниматели могут подписывать электронные документы через приложение «Госключ». Эта технология заменяет электронную подпись из налоговой. В статье рассказываем, как зарегистрироваться в Госключе и какие бумаги в нем можно подписывать.

Что такое Госключ

Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB‑токене, только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.

Как работает приложение

Чтобы пользоваться Госключом, нужно скачать программу на смартфон или планшет и иметь регистрацию на Госуслугах. Ключи электронной подписи хранятся и используются в самом приложении.

Госключ работает только в приложении, которое установили на конкретный смартфон. Подписать документ с ноутбука или компьютера не получится.

Кто может подписывать документы через Госключ

Пока Госключ работает только с людьми без статуса ИП, а с ИП или компаниями по умолчанию нет. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.

Какие документы можно подписать в Госключе

Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:

  • заявление на регистрацию бизнеса — ИП или ООО;
  • заявление о прекращении деятельности в качестве ИП;
  • заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
  • договор купли‑продажи автомобиля;
  • кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
  • обращения в суд;
  • акт приема выполненных работ.

Список документов, которые можно подписывать через Госключ, постепенно растет. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.

Как получить НЭП через Госключ

Для получения НЭП надо пройти такие шаги:

  1. Скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play, App Store, RuStore или AppGallery и зарегистрироваться в нем.
  2. Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего через банк, где есть счет. Если она уже подтверждена, перейдите к следующему шагу.
  3. Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.

Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена кадровыми документами внутри бизнеса или документами с контрагентами.

Как получить КЭП через Госключ

Для выпуска КЭП понадобится:

  1. Оформить НЭП — об этом рассказали в разделе выше.
  2. Подтвердить личность. Для этого нужны: биометрический загранпаспорт — в нем есть чип с персональной информацией — и мобильное устройство с функцией NFC. Это технология беспроводной передачи данных, она есть у большинства смартфонов.

Если у вас нет действующего загранпаспорта с чипом, подтвердить личность можно с помощью биометрии на Госуслугах или лично в МФЦ или банке.

Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.

Где хранится ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи в Госключе встроен в приложение. USB‑токен, который применяют для хранения ключей КЭП, не нужен.

Как подписать документы через Госключ

Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет на Госуслугах. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.

После регистрации в Госключе можно подписывать документы. Для этого перейдите в свою учетную запись на Госуслугах и загрузите документы для подписания
Аватар дайджеста

Рассылка: как вести бизнес в России

Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход

Аватар дайджеста
Дарья Еремеева
Дарья Еремеева

А какие документы вы бы хотели подписывать через Госключ?

Елена Игнатьева
Елена Игнатьева

так и не поняла, как в госуслугах сделать кэп, нэп эцп и если кэп есть, тоткак подписать договор, акт, счёт, налоговую декларацию ип...?(

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Елена, здравствуйте.

Нужны не госуслуги, а приложение Госключ. Как его скачать, установить и пользоваться подробно рассказали в статье.

Азат Хузин

Елена, декларации я так понимаю госключом подписать пока не возможно

irinagfy

А как потом отправить получателю подписанный документ? Например, акт выполненных работ. Через что он его получит? Как поймет, что он подписан КЭП?

irinagfy

Эксперт, но это совсем не полный ответ на вопрос. Точнее только на последний. Я могу подписать акт выполненных работ, а через какую программу его отправить? Какая программа должна быть у получателя? Если, например, в суд заявление, там все понятно. А если акт выполненных работ?

irinagfy, отправляю электронной почтой, с приложением двух файлов: файла самого заявления (акта выполненных работ и т.д.) и файла электронной подписи в формате *.sig. Оба файла скачиваются из личного кабинета на портале Госуслуги после подписания документов в приложении Госключ. В суде точно принимают такие обращения.

Роман Сведение

Эксперт, Я подписал документы.скачал документы pdf и подписи в формате sig потом это всё загрузил на гос услуги и подал в суд.Но у меня не появилось таких печаетей.Я правильно сделал?

kholnazarovadilya

У меня такой вопрос могу лит подписывать уведомление об отказе УСН через госключ

Эксперт Бизнес-секретов

kholnazarovadilya, да можете. В личном кабинете ИП, раздел «Сервисы», «Смена системы налогообложения»

Здравствуйте! А как открыть (какой программой) документ, подписанный в госключе?

Светлана

Можно ли сформировать и отправить уведомление об исчисленных налогах для ип через госключ ?

Елена Галичевская

Светлана, добрый день. Нет, сейчас уведомление о начисленных суммах налогов через Госключ подписать нельзя. О том, что можно подписать с помощью этого приложения, писали в статье https://secrets.tbank.ru/voprosy-otvety/kak-ip-podpisat-dokumenty-cherez-gosklyuch/.

Также информацию про Госключ можно получить на сайте ФНС — https://www.nalog.gov.ru/rn77/goskey/

melodi_73

Я не знаю нужен ключ или нет может только эп

kovalenkoas

Чем регламентируется перечень документов, которые можно подписывать посредством приложения Госключ (кроме статьи на сайте налоговой)?

Елена Галичевская

kovalenkoas, добрый день. Думаем, перечень документов регулируется техническими возможностями. В законах перечень не установлен.


Больше по теме
Новости

Подпишитесь на рассылки

Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.

62K подписчиков

Дважды в неделю

Как вести бизнес в России

Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей

15K подписчиков

Раз в неделю

Как зарабатывать на маркетплейсах

Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов

20K подписчиков

Раз в две недели

Мероприятия для бизнеса

Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей

3K подписчиков

Раз в две недели

Рассылка для бухгалтеров

Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать