Предприниматели могут подписывать электронные документы через приложение «Госключ». Эта технология заменяет электронную подпись из налоговой. В статье рассказываем, как зарегистрироваться в Госключе и какие бумаги в нем можно подписывать.
Что такое Госключ
Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB‑токене, только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.
Как работает приложение
Чтобы пользоваться Госключом, нужно скачать программу на смартфон или планшет и иметь регистрацию на Госуслугах. Ключи электронной подписи хранятся и используются в самом приложении.
Госключ работает только в приложении, которое установили на конкретный смартфон. Подписать документ с ноутбука или компьютера не получится.
Кто может подписывать документы через Госключ
Пока Госключ работает только с людьми без статуса ИП, а с ИП или компаниями по умолчанию нет. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.
Какие документы можно подписать в Госключе
Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:
- заявление на регистрацию бизнеса — ИП или ООО;
- заявление о прекращении деятельности в качестве ИП;
- заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
- договор купли‑продажи автомобиля;
- кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
- обращения в суд;
- акт приема выполненных работ.
Список документов, которые можно подписывать через Госключ, постепенно растет. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.
Как получить НЭП через Госключ
Для получения НЭП надо пройти такие шаги:
- Скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play, App Store, RuStore или AppGallery и зарегистрироваться в нем.
- Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего через банк, где есть счет. Если она уже подтверждена, перейдите к следующему шагу.
- Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.
Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена кадровыми документами внутри бизнеса или документами с контрагентами.
Как получить КЭП через Госключ
Для выпуска КЭП понадобится:
- Оформить НЭП — об этом рассказали в разделе выше.
- Подтвердить личность. Для этого нужны: биометрический загранпаспорт — в нем есть чип с персональной информацией — и мобильное устройство с функцией NFC. Это технология беспроводной передачи данных, она есть у большинства смартфонов.
Если у вас нет действующего загранпаспорта с чипом, подтвердить личность можно с помощью биометрии на Госуслугах или лично в МФЦ или банке.
Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.
Где хранится ключ электронной подписи
Ключ электронной подписи в Госключе встроен в приложение. USB‑токен, который применяют для хранения ключей КЭП, не нужен.
Как подписать документы через Госключ
Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет на Госуслугах. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.


Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход

А какие документы вы бы хотели подписывать через Госключ?
Елена, здравствуйте.
Нужны не госуслуги, а приложение Госключ. Как его скачать, установить и пользоваться подробно рассказали в статье.
Елена, декларации я так понимаю госключом подписать пока не возможно
Азат, добрый день! Да, все верно.
А как потом отправить получателю подписанный документ? Например, акт выполненных работ. Через что он его получит? Как поймет, что он подписан КЭП?
irinagfy, добрый день! Там будет такая отметка:
Эксперт, но это совсем не полный ответ на вопрос. Точнее только на последний. Я могу подписать акт выполненных работ, а через какую программу его отправить? Какая программа должна быть у получателя? Если, например, в суд заявление, там все понятно. А если акт выполненных работ?
irinagfy, отправляю электронной почтой, с приложением двух файлов: файла самого заявления (акта выполненных работ и т.д.) и файла электронной подписи в формате *.sig. Оба файла скачиваются из личного кабинета на портале Госуслуги после подписания документов в приложении Госключ. В суде точно принимают такие обращения.
Эксперт, Я подписал документы.скачал документы pdf и подписи в формате sig потом это всё загрузил на гос услуги и подал в суд.Но у меня не появилось таких печаетей.Я правильно сделал?
У меня такой вопрос могу лит подписывать уведомление об отказе УСН через госключ
kholnazarovadilya, да можете. В личном кабинете ИП, раздел «Сервисы», «Смена системы налогообложения»
Здравствуйте! А как открыть (какой программой) документ, подписанный в госключе?
Можно ли сформировать и отправить уведомление об исчисленных налогах для ип через госключ ?
Светлана, добрый день. Нет, сейчас уведомление о начисленных суммах налогов через Госключ подписать нельзя. О том, что можно подписать с помощью этого приложения, писали в статье https://secrets.tbank.ru/voprosy-otvety/kak-ip-podpisat-dokumenty-cherez-gosklyuch/.
Также информацию про Госключ можно получить на сайте ФНС — https://www.nalog.gov.ru/rn77/goskey/
Я не знаю нужен ключ или нет может только эп
Чем регламентируется перечень документов, которые можно подписывать посредством приложения Госключ (кроме статьи на сайте налоговой)?
kovalenkoas, добрый день. Думаем, перечень документов регулируется техническими возможностями. В законах перечень не установлен.





















так и не поняла, как в госуслугах сделать кэп, нэп эцп и если кэп есть, тоткак подписать договор, акт, счёт, налоговую декларацию ип...?(