Как пройти аккредитацию на электронной торговой площадке

Какие есть электронные площадки для госзакупок

Нас интересуют девять федеральных площадок, на которых проводят закупки по 44‑ФЗ:

1. Сбер А.
2. Росэлторг.
3. РТС‑тендер.
4. Фабрикант.
5. Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.
6. Российский аукционный дом.
7. ЭТП Газпромбанка.
8. ТЭК‑Торг.
9. АСТ ГОЗ.

Список может меняться, актуальный есть на сайте госзакупок, там нет только площадки АСТ ГОЗ.

Есть и другие коммерческие ЭТП, например OTC‑tender, Центр электронных торгов В2В‑Center, электронная торговая площадка «Грузовые перевозки» от РЖД; площадки для торгов по банкротству, например МЭТС, Центр дистанционных торгов, ALFALOT.RU и Новые информационные сервисы.

Какие документы нужны для аккредитации

Участник закупок, который предлагает свои товары, работы или услуги, называется поставщиком. Чтобы автоматически получить аккредитацию на восьми федеральных площадках, ему нужно зарегистрироваться на сайте госзакупок.

А вот аккредитацию на ЭТП для закупок по гособоронзаказу АСТ ГОЗ придется пройти отдельно.

Для аккредитации компании или ИП не надо загружать список документов, достаточно указать максимальную сумму сделки, паспортные данные руководителя компании или предпринимателя, номер телефона и электронную почту.

Как получить аккредитацию на торговой площадке

Просто прийти и зарегистрироваться на сайте госзакупок не выйдет. Для этого нужно пройти четыре шага:

1. Получить квалифицированную электронную подпись.
2. Установить на компьютер необходимое ПО.
3. Завести учетную запись для компании или ИП на портале госуслуг.
4. Зарегистрироваться на сайте госзакупок.

Разберем каждый шаг подробно.

Шаг 1. Оформить электронную подпись

Бывают разные виды электронных подписей, для госзакупок нужна самая защищенная — квалифицированная электронная подпись, КЭП.

Сотрудники ИП и компаний не смогут выпустить КЭП в налоговой. Они получают подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Чтобы работать с КЭП, понадобятся:

1. Токен — устройство для хранения ключа и сертификата электронной подписи, которое внешне похоже на флешку. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. При покупке к нему выдают два сертификата: соответствия и подлинности. Они пригодятся в налоговой.
2. Ключ и сертификат электронной подписи — их записывают на токен.

Чтобы что‑то подписать, владелец подключает токен к компьютеру и вводит ПИН‑код. Для безопасности его лучше хранить в секрете.

Помимо участия в торгах подпись можно использовать при сдаче отчетности, общении с налоговой и социальным фондом, в системах электронного документооборота.

В теории вам не могут отказать в выпуске электронной подписи. Но если такое случилось и вам не объясняют причину, проверьте документы. Один ИП не мог получить подпись, потому что в паспорте его фамилия «Лёвин» была написана через «ё», а в СНИЛС — через «е». После замены СНИЛС ему сделали подпись.

Шаг 2. Установить необходимое ПО на компьютер

Перед тем как начинать регистрацию на сайтах госуслуг и госзакупок, убедитесь, что все программное обеспечение готово к работе. Надо установить плагин для работы с электронной подписью и настроить рабочее место.

Браузер. Для работы с личным кабинетом на сайте госзакупок подходит только браузер с поддержкой российской криптографии, например Яндекс Браузер или Chromium‑Gost. Остальные браузеры могут работать с ошибками.

Можно все сделать самому или привлечь техспециалиста, если в ходе регистрации на сайте госзакупок появляются ошибки и у вас не получается с ними справиться. Например, в регистрации помогают компании, которые предлагают тендерное сопровождение. Всю техническую часть они берут на себя.

Шаг 3. Создать учетную запись на портале госуслуг

Процедура такая:

1. Завести на портале госуслуг подтвержденную запись гражданина.
2. Завести учетную запись для ИП или компании.

Если профиль физлица уже есть, нужно зайти в него под своим логином и паролем.

Завести учетную запись для ИП или компании. Если регистрируете личный кабинет ИП, заполните небольшую анкету и укажите ИНН и ОГРНИП. Все данные проверят автоматически. На это может уйти от нескольких минут до пяти рабочих дней.

Если регистрируете личный кабинет компании, сначала подключите к компьютеру носитель электронной подписи. Без него создать учетную запись не получится.

Иногда вам могут отказать в проверке — например, если вы недавно поменяли паспорт и фамилию. Нужно время, чтобы информация о вас обновилась в базах. Можно подождать несколько дней и отправить документы на повторную проверку. Если их все равно не принимают, уточните в своей налоговой, пришли ли новые сведения о вас.

После успешной проверки вам придет письмо с подтверждением регистрации. Обязательно в настройках безопасности разрешите использовать электронную подпись при входе на площадки для госзакупок.

Шаг 4. Зарегистрироваться на сайте госзакупок

Процесс такой:

1. Вставьте токен с электронной подписью в компьютер.
2. На сайте три варианта личных кабинетов — выберите «Личный кабинет участника закупок». При первом входе система напомнит требования к ПО.
3. Если с настройками рабочего места все в порядке, сайт ЕСИА перенаправит на сайт госуслуг. Там нужно будет нажать кнопку «Войти с помощью электронной подписи», выбрать свой профиль компании или ИП и ввести ПИН‑код КЭП.
4. После подтверждения личности на ЕСИА система снова вернет вас на сайт госзакупок в список типов поставщиков. Там выберите строчку «Физическое лицо РФ, индивидуальный предприниматель».
5. После выбора типа поставщика заполните небольшую анкету. Часть данных для нее подтянется из профиля на госуслугах. Перед отправкой их необходимо проверить — изменить данные потом не получится — и подписать электронной подписью.
6. После проверки данных информация о вас появится в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ, а потом система вышлет электронным площадкам госзакупок сообщение о том, что появился новый поставщик.

По закону регистрация может занимать до пяти рабочих дней, но обычно все происходит быстрее. Например, мы зарегистрировали ИП практически мгновенно.

После регистрации можно переходить к аккредитации на электронных площадках.

Как быстро аккредитуют компанию

У площадок есть день, чтобы вас аккредитовать. В реальности уведомления начинают приходить в почту уже через несколько минут после регистрации на сайте госзакупок.

Правда, часто не удается сразу зайти в личные кабинеты площадок: им нужно время, чтобы обработать информацию. На некоторые ЭТП мы смогли попасть только на следующий день.

Отдельные площадки помогают разобраться в том, как с ними работать, присылают вместе с приветственным письмом полезные ссылки.

Срок действия аккредитации и продление

Регистрация в ЕИС и аккредитация участников закупок на ЭТП бессрочные.

Что нужно для аккредитации на коммерческих ЭТП

Главное отличие девяти федеральных площадок для закупок по 44‑ФЗ от остальных — регламент работы и условия регистрации. На федеральных ЭТП бесплатная регистрация и одинаковые условия, другие площадки устанавливают их сами. Например, на некоторых платная регистрация или нужна электронная подпись со специальным расширением.

Пакет документов на каждой ЭТП свой. Требования площадки нужно уточнить в ее регламенте перед аккредитацией.

Что запомнить

1. Аккредитация на электронных торговых площадках дает поставщикам возможность участвовать в госзакупках.
2. Закупки по 44‑ФЗ проходят на федеральных ЭТП.
3. Чтобы зарегистрироваться на сайте госзакупок, нужно оформить электронную подпись, установить на компьютер необходимое ПО и завести учетную запись ИП или компании на портале госуслуг.
4. Для госзакупок нужна квалифицированная электронная подпись, ею можно пользоваться 15 месяцев.
5. Завести учетную запись ИП или компании на портале госуслуг можно только при наличии подтвержденной записи физлица. В настройках нужно разрешить использование электронной подписи.
6. Для работы с личным кабинетом на сайте госзакупок подходят браузеры с поддержкой российской криптографии, например Яндекс Браузер или Chromium‑Gost.
7. После прохождения всех шагов регистрации на сайте госзакупок и отправки данных в Единый реестр участников закупок вас автоматически аккредитуют на восьми федеральных площадках, кроме одной специализированной — АСТ ГОЗ.

Подробно про участие в госзакупках рассказываем в бесплатном курсе для предпринимателей «Как начать зарабатывать в госзакупках».