Как составить рекомендательное письмо от работодателя

При найме сотрудника бизнес может запросить рекомендательное письмо с его предыдущего места работы — чтобы убедиться, что у кандидата есть необходимые навыки и опыт.

Рассказываем, когда нужна рекомендация и как ее оформлять.

Что такое рекомендательное письмо и для чего оно нужно

Рекомендательное письмо — это письменный отзыв работодателя о работнике, который включает описание профессиональных навыков, достижений и личных качеств сотрудника. Письмо обычно пишут перед увольнением работника из компании или после — по запросу с нового места работы.

Чаще всего рекомендацию дает руководитель сотрудника или подразделения, в котором тот работал. В крупных компаниях характеристику может выдавать HR‑отдел, а если бизнес небольшой, подписать документ может руководитель организации или ИП.

Как сотруднику запросить рекомендацию

Рекомендательное письмо обычно запрашивает сам сотрудник в момент увольнения или после. В некоторых компаниях достаточно обратиться с устной просьбой или в рабочем чате к непосредственному руководителю.

Более официальный вариант — направить письменный запрос в свободной форме. Подходит для формальных отношений или если сотрудник уже уволился.

С запросом может обратиться и потенциальный работодатель: в этом случае направляют письменный запрос с соответствующей просьбой.

Обязан ли работодатель писать рекомендательное письмо

Если же работодатель хочет проверить кандидата, он вправе попросить его представить рекомендательные письма на этапе найма. Он также может самостоятельно обратиться к прежним работодателям кандидата за рекомендациями — но только в том случае, если кандидат дал отдельное письменное согласие на получение сведений о себе.

Может ли сотрудник сам написать рекомендательное письмо

Чтобы ускорить процесс, сотрудник может написать черновик рекомендательного письма самостоятельно. После этого руководитель проверяет документ, корректирует его при необходимости и подписывает.

Как составить рекомендательное письмо

У рекомендательного письма нет строгой формы. За образец можно взять такую структуру:

1. Сведения о рекомендателе — название бизнеса, имя и фамилия человека, подписавшего рекомендацию, его должность и контактные данные. С их помощью можно будет подтвердить подлинность рекомендации или задать дополнительные вопросы.
2. Сведения о работнике — имя и фамилия, должность и период, когда он работал на компанию.
3. Должностные обязанности сотрудника.
4. Достижения сотрудника во время работы в компании.
5. Личная характеристика сотрудника — с какими задачами он хорошо справлялся и как себя зарекомендовал.

Иногда в рекомендательном письме указывают причины, по которым прекратилось сотрудничество с работником, выражают сожаления о его уходе или желают успехов на новом месте. Делать это не обязательно.

Чего не следует писать в рекомендации от работодателя

В рекомендации от работодателя не следует писать:

• общие формулировки без конкретики — вроде «увлеченный, ответственный, добросовестный работник». Лучше приводить конкретные примеры достижений и качеств сотрудника;
• критику и необоснованную негативную информацию. В рекомендательном письме лучше сосредоточиться на положительных сторонах и сильных качествах сотрудника. Необоснованные негативные отзывы могут навредить репутации как самого работника, так и компании;
• личные данные сотрудника, например информацию о состоянии здоровья, семейном положении и другие личные сведения, не связанные с профессиональными качествами;
• формулировки, которые порочат деловую репутацию сотрудника. Если в документе будут сведения, которые могут нанести ущерб репутации, работник вправе обратиться в суд.

Также не стоит преувеличивать достижения работника — слишком хвалебные рекомендации воспринимаются с недоверием.

Что важно запомнить

1. Рекомендательное письмо — письменная характеристика человека, который работал на вас или оказывал вам услуги.
2. Бизнес вправе попросить у сотрудника рекомендации с предыдущих мест работы.
3. Компании и предприниматели не обязаны писать рекомендательные письма.
4. Давать рекомендацию на сотрудника третьим лицам можно лишь в том случае, если сам сотрудник дал на это письменное согласие.