Зачем нужно ходатайство и как его составить для подачи в суд

Ходатайство — это официально оформленная просьба. Чаще всего его используют в судебном процессе: гражданском, арбитражном, уголовном и административном. Реже — при взаимодействии с сотрудниками или налоговой. Например, для продления сроков подачи документов, снижения штрафа или его замены на предупреждение.

Содержание ходатайства различается в зависимости от того, куда и с какой целью его направляют.

Ходатайство в суде

• перенести заседание или отложить его по уважительной причине, а также приостановить или прекратить дело;
• вызвать свидетеля, приобщить документы, назначить экспертизу по делу;
• уточнить или дополнить требования истца;
• рассмотреть дело при отсутствии ответчика или истца.

Ходатайство может подать любой участник судебного разбирательства на любом этапе процесса. Чаще всего запросы подают:

• адвокат;
• прокурор;
• истец или его законный представитель;
• обвиняемый или его законный представитель.

Ходатайства адресуют судье, прокурору, следователям или органам дознания. Все запросы заносят в протокол судебного заседания.

Ходатайство в налоговой инспекции

Компании и ИП направляют в налоговую инспекцию письменные ходатайства о продлении срока подачи документов или применении смягчающих обстоятельств.

О продлении срока подачи документов. При проведении проверки налоговая служба может запросить у налогоплательщика документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов. Например, договоры, счета на оплату, кассовые чеки, товарные накладные, регистры налогового учета и первичные документы, которые подтверждают проведенные операции.

В ходатайстве нужно указать, почему не получится предоставить данные вовремя, и назначить другую дату. В течение 2 дней налоговая инспекция вынесет решение: удовлетворит просьбу или откажет.

О применении смягчающих обстоятельств. Если налогоплательщик нарушил налоговый кодекс, например не подал налоговую декларацию или не уплатил налог, он может направить инспектору ходатайство, чтобы смягчить наказание. Это нужно сделать в течение месяца после получения акта налоговой проверки или акта об обнаружении правонарушения.

Налоговая инспекция учтет ходатайство, если это первое нарушение — размер штрафа снизят минимум в 2 раза.

Если налогоплательщик сделал ошибку в документах или нарушил закон, но исправил нарушение до начала проверки, налоговая может засчитать это как смягчающее обстоятельство.

Ходатайство можно подать лично в территориальном отделении налоговой службы или отправить по почте.

Ходатайство в трудовых отношениях

Также ходатайство нужно, чтобы продлить трудовой патент работнику‑иностранцу. Трудовой патент дает иностранным гражданам, которым не нужна виза, право работать в России 1 год. Когда срок выйдет, сотрудник должен его переоформить.

Если работодатель ценит сотрудника и хочет дальше работать с ним, он может написать ходатайство. Работник приложит его к остальным документам и сможет продлить патент в течение месяца.

Как оформить ходатайство

В российском законодательстве нет единой формы ходатайства, его можно составить самостоятельно. Вот данные, которые нужно включить:

• информацию о получателе;
• информацию об отправителе;
• суть просьбы и аргументы;
• дату и место обращения;
• печать и подпись составителя.

Для государственных и других внешних организаций используют фирменный бланк, в конце документа ставят печать. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания можно оформлять на обычном бланке без печати.

Что важно запомнить

1. Ходатайство — официальное прошение.
2. С помощью ходатайства можно добиться продления срока подачи налоговой отчетности, снижения штрафа или его замены на предупреждение, переноса заседания суда или снятия дисциплинарного взыскания.
3. Ходатайства применяют в судебной практике, при взаимодействии с налоговой службой и в трудовых отношениях.