Заполним декларацию автоматическиПодайте годовую декларацию в несколько кликовБесплатная онлайн-бухгалтерия от Т-БизнесаПодключите бесплатную онлайн-бухгалтерию от Т-БизнесаПодробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
МесяцМай 2025
Всего 18 рабочих дней
  • Сумма на руки
    0
    ноль рублей 00 копеек
  • Сумма НДФЛ, 13%
    0
    ноль рублей 00 копеек
  • Сумма до вычета НДФЛ
    0
    ноль рублей 00 копеек

Оклад — фиксированная сумма, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый полностью отработанный месяц. Если же сотрудник работал не весь месяц, сумма оклада пропорционально уменьшается.

Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты и надбавки, например бонусы и премии. Если они есть, зарплата будет больше оклада.

Как использовать калькулятор зарплаты

Пошагово расчет зарплаты на калькуляторе выглядит так:

  1. В первую строку калькулятора зарплаты вводим оклад сотрудника, установленный трудовым договором. Можно ввести как сумму до удержания НДФЛ — налога на доходы физических лиц, так и сумму на руки — после удержания налога.
  2. Во вторую строку вводим количество дней, отработанных в расчетном месяце.
  3. В третьей строке выбираем месяц, за который будем рассчитывать.
  4. Калькулятор автоматически рассчитает сумму НДФЛ, а также отобразит величину оклада до и после вычета налога.

Обратите внимание, что по умолчанию в калькуляторе указан НДФЛ по ставке 13%. По статистике эта ставка самая распространенная. Если вам нужен НДФЛ по другим ставкам, калькулятор не подойдет.

Как калькулятор считает зарплату

Калькулятор зарплаты считает сумму пропорционально отработанным дням. При расчете учитывается, какое число рабочих дней в конкретном месяце. Эти данные берутся из производственного календаря.

Что нужно знать для расчета зарплаты

Для расчета заработной платы по окладу нужны:

  • сумма оклада до вычета НДФЛ за месяц — из трудового договора;
  • число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря;
  • количество отработанных дней в месяце — из табеля учета рабочего времени.

Чтобы посчитать сумму на руки, нужно из суммы оклада за месяц с НДФЛ вычесть налог.

С 2025 года по ставке НДФЛ 13% облагаются доходы до 2 400 000 ₽ включительно. Все, что свыше, — по повышенным ставкам: 15, 18, 20 и 22%.

Как выглядит прогрессивная шкала НДФЛ
Доход с начала годаСредний доход в месяцСтавка НДФЛ
До 2 400 000 ₽ включительно
До 200 000 ₽ включительно
13%
2 400 001—5 000 000 ₽
200 001—416 700 ₽
15%
5 000 001—20 000 000 ₽
416 701—1 670 000 ₽
18%
20 000 001—50 000 000 ₽
1 670 001—4 170 000 ₽
20%
Свыше 50 000 001 ₽
Свыше 4 170 001 ₽
22%

Дальше на примере покажем, как с помощью калькулятора рассчитать зарплату.

Пример расчета зарплаты с помощью калькулятора

Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты будет такой:

Формула расчета зарплаты
Формула расчета зарплаты

Сотрудник получит полный оклад, если отработал все дни в месяце по восемь часов. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце. Например, в январе 2025 года — 17 рабочих дней, а в феврале — 20. Все равно зарплата за эти месяцы будет одинаковой.

Если же сотрудник в какие-то дни не работал либо работал меньше восьми часов, зарплата пропорционально уменьшится. Например, сотрудник отработал 17 дней, а всего рабочих дней в месяце — 20.

У Терентьева оклад — 60 000 ₽ при пятидневной рабочей неделе, выходные — суббота и воскресенье. В феврале 2025 года было 20 рабочих дней, сотрудник отработал только 15 из них.

Вносим данные в калькулятор расчета зарплаты:

1. Оклад: 60 000 ₽ до вычета НДФЛ.
2. Число дней в месяце: в феврале было 20 рабочих дней.
3. Число отработанных дней в феврале: 15 дней.
4. Начислено за февраль: 60 000 ₽ / 20 × 15 = 45 000 ₽.
5. НДФЛ: 45 000 ₽ × 13% = 5 850 ₽.
6. Зарплата к выдаче: 45 000 − 5 850 = 39 150 ₽.

Получается, что Терентьеву выплатят за 15 дней февраля 39 150 ₽.

Как рассчитать зарплату, если сотрудник получает дополнительные выплаты, работает неполный день или сверхурочно, рассказали в отдельной статье.

Правила расчета и выдачи зарплаты

Заработную плату выплачивают два раза в месяц — за первую и вторую половину месяца.

Выплату за работу с 1-го по 15‑е число месяца называют авансом. Окончательный расчет за месяц называют зарплатой. Его платят за работу с 16-го по последнее число месяца.

Работодатель сам устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчета по зарплате. Например, может установить 25-го числа текущего месяца аванс, а 10-го числа следующего месяца — окончательный расчет.

Аванс можно рассчитать одним из двух способов: выплачивать процент от зарплаты или по количеству отработанных дней в первой половине месяца. Разобрали подробно в отдельной статье, как установить размер аванса, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией.

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

Предложение от Т-Банка

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

  • Онлайн, без открытия счета в Т-Банке
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Узнать больше

АО «ТБанк», лицензия №2673

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Какие еще калькуляторы вы бы хотели видеть в Бизнес-секретах?

Татьяна Казорина

А как же районные, северные коэффициенты?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Татьяна, на районные и северные коэффициенты нужно умножить самостоятельно. В один калькулятор не получится добавить все значения.

vjhjpjd_26 Марина

Калькулятор расчета УСН (Доходы) с наемными работниками и без, Калькулятор расчета отпускных, Калькулятор расчета компенсации при увольнении.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

vjhjpjd_26, добрый день! Спасибо, учтем при создании новых калькуляторов.


Больше по теме

Новости

Личный опыт

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи данных