Как вести учет товарно‑материальных ценностей

Учет ТМЦ позволяет знать актуальные остатки в рублях и единицах измерения, например штуках, а также понимать, когда нужно пополнить запасы, какие товары продаются лучше других, а какие неликвидны. Рассказываем, как работать с ТМЦ и какие составлять проводки.

🎁 В конце статьи бонус — памятка по учету ТМЦ, которую можно скачать.

Что такое ТМЦ и что к ним относится

Товарно‑материальные ценности, ТМЦ, — это активы компании, которые используют в ее деятельности, например сырье для производства, или предназначены для продажи, например готовая продукция. Проще говоря, это все, что компания хранит на складе и применяет в работе.

К ним относятся:

• сырье и материалы — то, что используют для производства товаров или оказания услуг: металл, древесина, строительные материалы;
• незавершенное производство — объекты в процессе изготовления или производства, но еще не готовые к продаже. Например, автомобиль без колес;
• готовая продукция — одежда, электроника, продукты питания;
• товары для перепродажи;
• инвентарь и вспомогательные материалы — инструменты, расходные материалы, запасные части;
• непотребляемые ресурсы — отходы и остатки материалов, которые образовались во время производства, но все еще имеют ценность. Например, железная стружка.

Так, для магазина одежды ТМЦ будут вещи на полках, вешалки и упаковка, ткань для подшивки. На заводе в ТМЦ включают металл и пластик для производства, заготовки деталей, готовую продукцию на складе.

Не относятся к ТМЦ нематериальные активы: авторские права, торговые знаки, программы, патенты — то есть ценности без вещественной формы.

Чем отличаются от МПЗ

Сейчас в законодательстве нет терминов «ТМЦ» и «МПЗ». Вместо них закрепили более широкое понятие «запасы». Но так как слова «МПЗ» и «ТМЦ» долгое время были в обиходе, их продолжают использовать.

Как вести учет ТМЦ: методы и способы организации

Чтобы организовать учет ТМЦ, нужно определить:

• кто из сотрудников отвечает за ценности;
• какими документами оформлять движение ТМЦ;
• какими методами и способами вести учет.

Основная задача — отслеживать движение ТМЦ от поступления до списания по первичным документам и отражать их в бухучете.

Документооборот. Для учета ТМЦ используют:

1. Первичные документы — подтверждают поступление, внутреннее перемещение и списание ТМЦ, например товарные накладные, приходные ордера, требования‑накладные, акты списания.
2. Регистры учета — карточки складского учета, например форма М‑17, для каждого вида ТМЦ, где фиксируют приход, расход и остатки.

Важно организовать документооборот так, чтобы ответственные за него сотрудники вовремя приносили бумаги бухгалтеру. Иначе не получится зафиксировать движение ТМЦ, принять к учету расходы и правильно сформировать себестоимость.

Методы учета. Учет ТМЦ организуют двумя методами:

1. Сортовой — ведут по наименованиям и сортам, не делят на партии. На каждое наименование открывают отдельную карточку складского учета, например форму М‑17, где записывают информацию о ТМЦ.
2. Партионный — каждую партию ТМЦ учитывают отдельно с указанием даты поступления, поставщика, стоимости и других параметров. Этот метод требует точного отслеживания движения каждой партии.

Выбирать метод можно любой, по вашему желанию, либо можно использовать оба. Четких правил нет. Но стоит учитывать тип ТМЦ, чтобы было удобнее. Сортовой метод подходит для однородных товаров с высокой оборачиваемостью, например средств гигиены, бытовой химии, летней одежды. Партионный подходит для партий, которые отличаются по качеству, срокам годности или другим характеристикам, например продукты, медикаменты.

Способы организации учета. Есть два способа:

1. Сальдовый учет — на складе отражают количество, а в бухгалтерии ведут учет в рублях по первичным документам.
2. Количественно‑суммовой учет. Первый вариант: на складе заносят количество, а первичную документацию сразу передают в бухгалтерию. Второй вариант: склад ведет количественный учет на карточках, а бухгалтер по первичным документам ведет и учет количества, и учет в рублях.

Тут такая же ситуация, как и с методами учета: выбирать способ можно по желанию. Мы рекомендуем для небольшого количества ТМЦ, допустим 10 позиций, применять сальдовый метод. Для этого метода важна итоговая сумма остатка, а не детальное движение каждого товара.

Количественно‑суммовой метод более детализирован и применяется, когда нужен постоянный контроль за движением и остатками каждого наименования. Его рекомендуем для крупных складов или при большом товарообороте.

Проводки по учету ТМЦ

Основные счета, которые используют для учета ТМЦ:

• счет 10 «Материалы» — для учета стоимости сырья и материалов;
• счет 41 «Товары» — товары для перепродажи;
• счет 43 «Готовая продукция»;
• счет 20 «Основное производство» — затраты на производство;
• счет 60 «Расчеты с поставщиками» — для учета кредиторской задолженности перед поставщиками или дебиторской, если перечислили им авансы.

Рассмотрим на примере. Сотрудник ООО «Орион» купил для офиса:

• питьевую воду — 30 литров на 700 ₽, НДС не облагается;
• комнатные цветы — 1 200 ₽, в том числе НДС — 200 ₽;
• стулья — 4 800 ₽, в том числе НДС — 800 ₽.

Как списать товарно‑материальные ценности

Списывать ТМЦ нужно в нескольких случаях:

• при продаже;
• при порче;
• когда истекает срок годности;
• при передаче в производство;
• когда обнаружили брак.

Пошагово списывают ТМЦ так:

Шаг 1. Провести инвентаризацию — сверить остатки на складе и количество в бухучете. Это нужно, чтобы обосновать списание испорченных, просроченных или недостающих ТМЦ.

Шаг 2. Определить причины списания и оформить документы.

Если ТМЦ списывают из‑за физического износа, порчи или окончания срока годности — составляют акт о списании. Для торговых компаний это ТОРГ‑16.

Если ТМЦ передают в производство — составляют требование‑накладную М‑11 или лимитно‑заборную карту М‑8.

Шаг 3. Оформить проводки в бухгалтерском учете.

Главное

1. ТМЦ, или товарно‑материальные ценности, — это все имущество предприятия, которое используют в производстве, продают или хранят для будущих нужд бизнеса.
2. Для каждой операции с ТМЦ должны быть подтверждающие первичные документы.
3. Чтобы организовать учет ТМЦ, нужно выбрать, кто из сотрудников будет ответственен за ценности, какими документами оформлять движение ТМЦ, методы и способы, которыми будете вести учет.