В какие сроки выплачивать отпускные сотруднику
Рассказываем о правилах выплат отпускных, установленных трудовым законодательством.
Сроки выплаты отпускных по ТК РФ
Если отпуск плановый, отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до его начала. Раньше — можно, по выплатам заранее ограничений нет.
Отпуск начинается в понедельник. → Три календарных дня перед понедельником: воскресенье, суббота, пятница. Отпускные нужно выплатить в четверг или раньше.
Если срок выплаты выпадает на выходной, деньги нужно выплатить накануне.
Отпуск начинается в четверг. → Три календарных дня перед четвергом: среда, вторник, понедельник. Крайний срок выплаты выпадает на воскресенье, это выходной. Значит, отпускные нужно выплатить как минимум в пятницу.
Отпускные можно перечислять вместе с ближайшей зарплатой, главное — соблюсти правило трех дней.
Сотрудник идет в отпуск 11 октября. В компании зарплату выплачивают 5 октября — за пять календарных дней до отпуска. Работодателю удобно выплатить отпускные вместе с зарплатой, и правило трех дней он не нарушит.
Дальше расскажем, как действовать, если сотрудник предупредил об отпуске меньше чем за три дня.
Когда выплачивать отпускные при внеплановом отпуске
Обычно работники уходят на отдых по графику отпусков, и тогда отслеживать срок для выплаты отпускных легко. Но иногда люди хотят уйти в отпуск вне графика. Если сотрудник подал заявление на отпуск позже, чем за три дня до его начала, такой отдых считается внеплановым. Для работодателя это неудобно — у него нет трех дней, чтобы выплатить отпускные в срок.
Отдельным сотрудникам нельзя отказать в оплачиваемом внеплановом отпуске — например, многодетным родителям. В такой ситуации работодатель вправе не соблюдать правило трех дней и выплатить отпускные даже в день обращения.
Если у сотрудника нет права на внеплановый отпуск, у работодателя есть два варианта, как выплатить отпускные:
- Предложить сотруднику сдвинуть отпуск так, чтобы успеть выплатить деньги в трехдневный срок.
- Пойти работнику навстречу и оформить отпуск на те дни, что он хочет. В этом случае работодатель рискует: он выплатит отпускные с нарушением срока, и трудовая инспекция может за это оштрафовать.
Чтобы не нарушать закон, можно предложить работнику взять отпуск за свой счет на один‑три дня, а потом уже ежегодный оплачиваемый отпуск. Так работодатель выплатит отпускные в срок.
Рассчитать эти выплаты можно в нашем калькуляторе:
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
- Отпускные до вычета НДФЛ25 597,27 ₽Скопированоза 15 календарных дней
- НДФЛ 13%3 327,65 ₽Скопировано
- На руки22 269,62 ₽Скопировановыплата до 20 марта 2026
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных
Если работодатель нарушит срок выплаты отпускных, он обязан выплатить работнику компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы за каждый день просрочки.
Допустим, ИП должен был выплатить отпускные сотруднику 3 февраля. Но не успел и перевел деньги только 7 февраля. Компенсацию надо выплатить за четыре дня с 4 по 7 февраля.
Ставка ЦБ РФ в феврале 2025 года — 21%, 1/150 от нее равна 0,14. Средний дневной заработок сотрудника — 1 963,21 ₽, то есть за четыре дня он должен получить 7 852,84 ₽.
Компенсация: 7 852,84 × 0,14 / 100 = 10,99 ₽. Эту сумму работодатель обязан выплатить вместе с отпускными.
Также за нарушение срока выплаты отпускных работодателю грозит штраф: руководителю компании — 10 000—20 000 ₽; для ИП и малых предприятий — 1 000—5 000 ₽; для средних и крупных компаний — 30 000—50 000 ₽.
Главное
- Если сотрудник идет в плановый отпуск, отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до его начала. Можно перечислить деньги и раньше, например с ближайшей зарплатой. Главное — не нарушать правило трех дней.
- Если работник хочет уйти в отпуск не по графику и подал заявление на отпуск позже, чем за три дня до его начала, работодатель не сможет выплатить отпускные в срок. Лучше не рисковать и предложить сотруднику сдвинуть отпуск или взять несколько дней за свой счет.
- Отдельные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск в любое время, например многодетные родители. По закону им можно выплатить отпускные даже в день подачи заявления.
- Если работодатель нарушит срок выплаты отпускных, он обязан выплатить работнику компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы за каждый день просрочки. А трудовая инспекция может оштрафовать бизнес на сумму до 50 000 ₽.
Подпишитесь на рассылки
Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.
Дважды в неделю
Как вести бизнес в России
Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей
Раз в неделю
Как зарабатывать на маркетплейсах
Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов
Раз в две недели
Мероприятия для бизнеса
Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей
Раз в две недели
Рассылка для бухгалтеров
Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Какие сложности возникали при оформлении отпуска сотрудника? Делитесь в комментариях.
кобил, здравствуйте!
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
оформление никак нет у них другим платили я остался
У вас ошибка в расчёте в статье:
Ставка ЦБ РФ в февраль 2025 года — 21%, 1/150 от нее равна 0,14. Средний дневной заработок сотрудника — 1 963,21 ₽, то есть за четыре дня он должен получить 7 852,84 ₽.
Компенсация: 7 852,84 × 0,14 = 1 099,39 ₽. Эту сумму работодатель обязан выплатить вместе с отпускными.
Правильно: 7 852,84 × 0,14% = 10,99 ₽
Владислав, правильно будет так: 7852,84 руб х 1/150 х 21/100 х 4 дня = 43,98 руб
Здравствуйте! С 01 апреля в отпуске, не выплатили отпускные! Мне выходить на работу или нет? Что делать?
Георгий, Добрый день! К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Проведена официально почти три года,отпуск не оплачивался ни разу.Хочу уволится и тут вопрос,должна ли отрабатывать две недели?
Ольга, Добрый день! К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Здравствуйте, отпуск был не запланирован, заявление написала 16 числа, до сих пoр отпускные не оплатили, что делать?
lyubovyangalysheva, добрый день! К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Компенсацию за несвоевременную выплату отпускных смешно посчитали, на сто поделить забыли. Там одиннадцать рублей компенсация будет, а не 1100 😁
здравствуйте, перед увольнением заставили записать заявление на уход в отпуск день в день с пометкой «за свой счет без сохранения зп», заявление было написано в пятницу, сегодня понедельник и отпускных так и нет, как быть?
Karina, добрый день. К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг.
мне не оплатили отпускные семь месяцов работаю не вышла в отпуск на счет кредита они дольжны были оплатить 35 процентов от зарплаты что делать