Что такое счет 76 в бухгалтерском учете: назначение и проводки
По дебету счета 76 показывают задолженность перед компанией, а по кредиту — задолженность самой компании. К счету можно открыть субсчета.
Вместе с экспертами Т‑Бизнес секретов подготовили для вас бонус — примеры типовых проводок, которые можно скачать.
Собрали самые частые проводки по счету 76 в один документ: учет удержаний НДФЛ из аванса, учет бюджетной субсидии, учет возмещения судебной пошлины, когда истец выиграл процесс.
Что учитывают на счете 76
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используют для отражения тех операций с контрагентами и сотрудниками, которые не учитываются на других счетах, в частности 60, 62, 71 и 73. Например, удержание алиментов из зарплаты, расчеты по банковским гарантиям, лизинговым операциям, исполнительным листам.
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — активно‑пассивный. Может иметь сальдо или по дебету, или по кредиту:
- дебет счета 76 отражает суммы, которые должны поступить в компанию, — долги дебиторов;
- кредит счета 76 отражает суммы, которые компания должна другим лицам, — долги перед кредиторами.
Дебетовое сальдо отражают в балансе по строке 1230 «Дебиторская задолженность», а кредитовое сальдо — по строке 1520 «Кредиторская задолженность». Как сдавать баланс и другую бухгалтерскую отчетность в ГИР БО, рассказали в отдельной статье.
Какие есть субсчета
Основные субсчета, которые рекомендует открыть Минфин:
- 76.1 — расчеты по имущественному и личному страхованию. Например, расходы на ДМС сотрудников или ОСАГО для служебного транспорта. Исключение: обязательное социальное страхование, расчеты по нему — их отражают на счете 69;
- 76.2 — расчеты по претензиям, в том числе пеням, штрафам, неустойкам;
- 76.3 — расчеты по причитающимся дивидендам и другим подобным доходам, в частности по договору простого товарищества;
- 76.4 — расчеты по депонированным суммам, к примеру начисленной, но не полученной сотрудниками зарплаты.
Дополнительные возможные субсчета:
- 76.АВ — НДС по полученным авансам;
- 76.НА — НДС при исполнении обязанностей налогового агента;
- для учета процентов по полученным кредитам или предоставленным займам;
- для расчетов по договорам комиссии, агентским и поручительским;
- для штрафов и пеней по договорам;
- для обеспечения, например для расчетов по целевому финансированию или договорам аренды.
Выбор субсчетов зависит от учетной политики и специфики деятельности. Так, у торговых компаний могут быть субсчета, связанные с расчетами по гарантийному обслуживанию товаров, по страховым случаям с покупателями, по претензиям, по возвратной таре.
Как ведется аналитический учет
Чтобы детализировать субсчета 76.1, 76.2, 76.3 и другие, к ним открывают аналитические счета. У них может быть третий, четвертый, пятый порядок классификации.
Аналитический учет ведут, скажем, по каждому контрагенту или сотруднику, по видам страхования, по договорам, если их несколько по одному контрагенту, по депонированным суммам. Например:
- 76.01 — учет по каждому страховщику и каждому договору страхования;
- 76.02 — учет по каждому дебитору, кому предъявлена претензия, и по отдельным претензиям;
- 76.03 — учет по источникам доходов или отдельным получателям;
- 76.04 — учет по каждому работнику, которому начислена, но не выдана зарплата.
Строгих требований к организации аналитических счетов нет. Каждая компания вправе самостоятельно определять глубину детализации и выбирать наименования счетов.
Типовые проводки по счету 76
Допустим, компания начисляет работникам зарплату за первую половину месяца. Бухгалтер удерживает НДФЛ, алименты.
Компания получила субсидию из бюджета. Выплату принимают к учету в момент подписания документов независимо от даты поступления денег. До тех пор, пока бюджетные деньги не поступили на расчетный счет, их отражают по счету 76.
Дальше — еще три таблицы с типовыми ситуациями.
Пример отражения расчетов по счету 76
10 марта в ООО «Альфа» поступил исполнительный лист по удержанию алиментов на менеджера Кондратьева. По условиям исполнительного листа:
- удерживать нужно 1/3 месячного дохода;
- направлять алименты получателю на банковский счет по реквизитам из исполнительного листа.
Выплата заработной платы за месяц:
- первая — в последний рабочий день месяца за первую половину текущего месяца;
- вторая — каждое 15‑е число за вторую половину предыдущего месяца.
Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе, оклад — 143 500 ₽.
В последний рабочий день февраля бухгалтер начислил зарплату Кондратьеву за февраль — 143 500 ₽ проводкой по дебету счета 26 и кредиту счета 70.
10 марта. Бухгалтер получил исполнительный лист на выплату алиментов. Неважно, когда поступил исполнительный лист, удержать алименты нужно со всей суммы заработной платы с момента его получения, а перечислить получателю — в течение трех дней со дня выплаты зарплаты.
В этот же день бухгалтер ООО «Альфа» отразил операции в бухучете.
31 марта — день выплаты зарплаты за период с 1 по 15 марта. Кондратьев в первой половине марта отработал 10 дней.
Главное
- На счете 76 отражают те виды расчетов компании, для которых нет отдельных счетов.
- По дебету отражают суммы долгов перед компанией и перечисленные платежи, по кредиту — долги компании и полученные платежи.
- Счет 76 корреспондирует со счетами по учету материальных ценностей, затрат, денег, расчетов и финансового результата.
Для каких расчетов обычно используете счет 76?