Как узнать список отчетов в Росстат по ИНН
Бизнес отчитывается перед Росстатом о численности и зарплате сотрудников, неполной занятости и других показателях. Чтобы найти точный список форм документов и сдать их вовремя, достаточно знать идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Рассказываем, как узнать свой список отчетов для Росстата.
💬 Задайте свой вопрос в комментариях под статьей, если что‑то осталось неясным!
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Перед ведомством отчитывается бизнес, госкомпании и иностранные компании, у которых есть обособленные подразделения в России.
Крупный бизнес, государственные и иностранные организации сдают статистику регулярно: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.
МСП — малый и средний бизнес — отчитывается перед Росстатом, только если подпадает под сплошную или выборочную проверку.
Периодичность проверок Росстата такая:
- сплошные проводят раз в пять лет. Предыдущую устраивали в 2021 году, следующую назначили на 2026 год. При сплошной проверке весь малый и средний бизнес отчитывается перед ведомством в установленной форме;
- выборочные проверки устраивают в течение года. Росстат отправляет письмо компании или ИП о том, что ждет статотчеты. Но письмо может не дойти, поэтому бизнесу стоит самому проверять, есть ли он в выборке.
Самозанятые не отправляют отчеты в Росстат. Ведомство само собирает сведения о них через административные источники, например налоговую.
Виды отчетов
Росстат проверяет только статистику, а вот бухгалтерскую отчетность ведомству не сдают. Бухотчетность подают в ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности — и только компании, у ИП нет такой обязанности.
Исключение — организации, которые работают с государственной тайной. Они передают в Росстат и статистику, и бухотчетность. Бухгалтерские отчеты такие организации дублируют в ГИР БО.
Статистические отчеты разделяют на группы по определенным признакам. Например, по количеству сотрудников, основным показателям деятельности или по периодичности: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчеты для Росстата бывают упрощенными и расширенными. Заполнять и сдавать нужно не все формы — только те, что требует Росстат.
Упрощенные формы заполняет малый бизнес. В них меньше разделов и данных по сравнению со стандартными статотчетами.
Расширенные формы заполняет средний и крупный бизнес. Они содержат больше разделов, чем упрощенные, особенно по финансовым и кадровым показателям.
Как получить список отчетов по ИНН
Чтобы посмотреть полный список отчетов для своего бизнеса, нужно ввести ИНН в сервисе Росстата и нажать «Получить». Система выведет таблицу с кодами статистики, сроками сдачи и советами по заполнению форм. Здесь же можно сразу скачать шаблоны документов.
Если у организации несколько филиалов, можно скачать формы только для одного из них или получить таблицу с отчетами по всем подразделениям кнопкой «Экспортировать». Статотчеты по одному филиалу смотрят по кнопке «Выбрать организацию».
Как узнать, какую отчетность сдавать
Статотчеты стоит проверять не реже раза в месяц, потому что Росстат обновляет информацию ежемесячно. А чтобы узнавать информацию автоматически, рекомендуем настроить уведомления от Росстата. Вот как это сделать:
- Зарегистрироваться на сайте Росстата и войти в личный кабинет.
- Выбрать «Профиль» — «Настройка уведомлений» и отметить нужные уведомления галочками.
- Нажать «Сохранить», чтобы система запомнила настройки.
Росстат должен заранее прислать уведомления на электронную почту, которую указали при регистрации на сайте.
Если все еще сомневаетесь, нужно ли сдавать отчеты, можно запросить информацию по электронной почте в региональном отделении ведомства. В запросе надо написать в свободной форме, какая информация и за какой период интересует, указать основную информацию об ИП или компании и номер телефона для связи. В ответ Росстат составит индивидуальный перечень форм, для каждой отметит срок сдачи на проверку. Ответ отправят на электронную почту или обычным письмом в течение 30 дней.
Что будет, если не сдать отчеты в Росстат
Если не отчитаться в службу статистики или отправить документы с ошибками, компанию или ИП оштрафуют по статье 13.19 КоАП РФ.
Главное
- Отчеты в Росстат сдают все ИП и компании. Самозанятые без статуса ИП не отчитываются перед ведомством.
- МСП заполняет упрощенные формы статистики, средние и крупные компании — расширенные.
- Список отчетов для своего бизнеса смотрят в Системе сбора отчетности Росстата или запрашивают в отделении ведомства.
- Чтобы не упускать сроки отправки документов на проверку, можно настроить отправку уведомлений и вручную отслеживать актуальные формы на сайте ведомства.
Как часто вы подаете отчеты в Росстат? Поделитесь опытом в комментариях.