Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Если у компании изменились название, адрес, руководитель или коды ОКВЭД, такие изменения нужно вносить в ЕГРЮЛ. Даем пошаговую инструкцию, как это сделать.

Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ

Если директор компании, гражданин РФ, сменил паспорт или адрес регистрации, вносить эти изменения в ЕГРЮЛ не нужно: налоговая получит их из МВД и сама поправит запись в реестре.

Какие документы для этого нужны

Для внесения изменений в реестр потребуются:

• копия протокола собрания участников или решение единственного участника об изменениях;
• документы, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Если изменения в устав не вносят, достаточно копии документа, который стал причиной внесения изменений, например договора купли‑продажи доли в компании.

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, в устав это не вносят: в нем принято указывать населенный пункт, где размещен бизнес, а не конкретный адрес.

А вот если компания переезжает в другой город, без правок в уставе не обойтись.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция

Чтобы подать новые сведения в реестр, нужно пройти несколько шагов: подготовить документы, заполнить заявление, при необходимости заверить документы у нотариуса и уплатить госпошлину, а потом отправить все в налоговую.

Шаг 1. Подготовить документы и заполнить заявление по форме Р13014. Если будете подавать документы не в электронном виде, а лично или письмом, заверьте заявление у нотариуса. Подробнее про заполнение формы заявления расскажем дальше.

Шаг 2. Подать заявление и документы в налоговую. Есть несколько вариантов, как это можно сделать:

• лично или через представителя в налоговой;
• лично или через представителя в МФЦ;
• письмом с объявленной ценностью и описью вложения — его нужно отправить в налоговую по месту регистрации компании;
• через нотариуса — обратиться к нотариусу, который занимается такими вопросами, он отправит документы самостоятельно за отдельную плату.

Внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде можно двумя способами:

• через Госуслуги;
• на сайте налоговой службы в сервисе «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса» → «Внесение изменений о юридическом лице».

Шаг 3. Получить документы о регистрации изменений. В налоговой проверят предоставленные данные в течение пяти рабочих дней с момента получения документов. По результатам проверки изменения либо внесут в реестр, либо отклонят. Во втором случае организации придется заполнить и подать документы повторно.

Как заполнить заявление по форме Р13014

С помощью формы можно одновременно подать запрос на изменение информации в ЕГРЮЛ и в уставе. В обоих случаях заполняют титульный лист и сведения об организации. Остальные листы — в зависимости от сведений, которые нужно изменить.

• форму заполняют от руки или в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, черные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New, 18 кегль, использовать заглавные буквы;
• в каждой клетке указывают только один знак;
• между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку — 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, в заявлении также делают отступ — 12 34;
• номер телефона указывают без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7, например +79000000000;
• при написании слов не ставят знак переноса. Между словами необходимо оставлять одну или несколько пустых клеток;
• адресные сокращения указывают так же, как они представлены в документах.

Сроки подачи заявления

Размер госпошлины

Если вносите изменения в устав или подаете бумажные документы, нужно уплатить госпошлину — 800 ₽. Если устав не изменяется или подаете заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Документы о регистрации изменений придут через пять рабочих дней в электронном виде — на почту, которую указали в заявлении на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Если вам нужен лист записи ЕГРЮЛ на бумаге, его могут выдать разными способами — в зависимости от того, как вы подавали документы. Если подаете заявление через налоговую, запрос на бумажную копию нужно приложить с общим пакетом документов. Также бумажную выписку из реестра на основании электронных документов могут выдать МФЦ или нотариус, через которых вы подавали заявление.

Как проверить изменения

Главное

1. Изменения в ЕГРЮЛ вносят, когда меняется важная информация о компании, например название, адрес, руководитель, размер уставного капитала, количество филиалов. Некоторые данные нужно внести еще и в устав.
2. Об изменениях в реестре нужно уведомить налоговую в течение семи рабочих дней с даты принятия решения об изменении. Сделать это удобнее через Госуслуги или на сайте налоговой службы в специальном сервисе.
3. Если руководитель компании не представит сведения в налоговую, его оштрафуют на сумму до 10 000 ₽.
4. Изменения в ЕГРЮЛ можно проверить через специальный сервис на сайте налоговой службы.