В современном бизнесе проверка контрагентов перед началом сотрудничества — это не просто рекомендация, а необходимость. Многие ограничиваются изучением регистрационных данных компании: ИНН, ОГРН, юридического адреса, личности директора и размера уставного капитала. Однако такой подход может оказаться поверхностным и не дать полной картины о надежности потенциального партнера. Рассказываем, почему важно выходить за рамки регистрационных данных и как это сделать с минимальными затратами.
Почему регистрационных данных недостаточно
Регистрационные данные — это лишь верхушка айсберга. Они подтверждают, что компания существует юридически, но не раскрывают ее реального положения, деловой репутации и потенциальных рисков. Оценивать контрагента только по регистрационным данным — это как гадать на картах таро: работает только до тех пор, пока ты сам в это веришь. Даже закон требует от ИП и юрлиц при заключении сделок проявлять должную осмотрительность, то есть проверять благонадежность контрагентов всеми доступными способами и инструментами. Разберем на примерах.
Расклад на богатство. Ориентируясь только на регистрационные данные, невозможно достоверно узнать о финансовом положении компании. Например, она может иметь многомиллионные долги и даже находиться на грани банкротства, при этом продолжать создавать видимость успешной фирмы и привлекать новых контрагентов для сотрудничества. Только проверка через судебную базу и базу исполнительных производств покажет реальное состояние дел.
Расклад на честность. Иногда компании создаются специально для осуществления недобросовестной деятельности. Например, фирмы-однодневки, которые используют подставных лиц и «чистые» регистрационные данные. Без глубокого анализа этого не поймешь. Между тем в открытых источниках могут встречаться сообщения о мошеннических связях руководства этой фирмы и истинных мотивах ее деятельности, а в базе судебных дел — иски со стороны обманутых контрагентов.
Расклад на удачу. Претензии к компании со стороны государственных органов — серьезный повод задуматься, стоит ли с ней сотрудничать. Порой безобидное нарушение антимонопольного или бюджетного законодательства приводит к серьезным финансовым и репутационным рискам. Если же речь идет об уголовно-процессуальных или налоговых проверках, их результатом может стать полная ликвидация компании. Чтобы обезопасить себя и не полагаться только на удачу, есть смысл проверить сведения о налоговых правонарушениях, поискать акты ФАС, полазить по отраслевым форумам.

Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса

Бесплатные способы проверки контрагентов
Сегодня существует множество инструментов, которые позволяют провести более глубокую проверку контрагента. Вот основные из них:
- Электронный сервис от ФНС «Прозрачный бизнес». Он содержит комплексную информацию о налогоплательщике, дисквалифицированных лицах, многократном участии физического лица в организациях, о руководителях, участниках, единственном акционере юридического лица, налоговых правонарушениях.
- Судебные базы данных, например, «Картотека арбитражных дел», и платные сервисы Caselook и Casebook. Caselook — одна из самых больших баз судебных актов арбитражных судов, судов общей юрисдикции и актов ФАС, которая позволяет узнать, участвует ли компания в судебных спорах, есть ли у нее задолженности или претензии со стороны других контрагентов. Casebook — сервис для мониторинга судебных дел и проверки контрагентов, с помощью которого можно быстро проанализировать компанию, отследить изменения в ней и даже спрогнозировать ее будущее состояние.
- Реестр недобросовестных поставщиков ЕИС Закупки содержит данные о фирмах, которые участвовали в госзакупках и нарушили условия контракта.
- Банк данных исполнительных производств от ФССП покажет, есть ли у компании долги.
- Светофор «Знай своего клиента» Центрального банка даст сигнал, если фирма относится к группе риска совершения подозрительных операций.
- Сервис по сравнению финансового состояния фирмы с отраслевыми показателями и конкурентами от ТестФирм позволяет понять, как предприятие выглядит на фоне аналогичных компаний.
- Реестр деклараций Роструда поможет узнать штатную структуру организации.
- Реестр субсидиарных ответчиков от ФНС содержит данные о лицах, привлеченных к гражданско-правовой ответственности.
- Открытые источники, например, форумы, соцсети, отзовики также могут дать дополнительные сведения о репутации и деловой активности компании.
Эти бесплатные способы помогут лучше узнать контрагента и оценить его надежность.
Судебная проверка: ключевой этап анализа контрагента
Судебная проверка — это один из самых эффективных способов оценить надежность контрагента; именно ее мы используем в продукте Casebook. Вот на что стоит обратить внимание при проведении такой проверки:
- Предмет спора. По информации внутри судебных дел можно реально понять, какую хозяйственную деятельность ведет компания.
- Количество судебных споров. Если компания участвует в большом количестве судебных разбирательств, это может свидетельствовать о проблемах с выполнением обязательств — у исполняющего контракты в срок контрагента не будет тонны исков. То есть мы смотрим не только на исковую нагрузку, но и оцениваем в целом количество исков.
- Характер судебных споров. Особое внимание стоит уделить искам со стороны поставщиков, клиентов и государственных органов. Также плохим сигналом может стать, если компания часто выступает ответчиком по искам о взыскании задолженности.
- Решения судов. Если суды принимают решения не в пользу компании, это говорит о высоком уровне риска. Также обратите внимание на размер взыскиваемых сумм — слишком высокие обязательства могут угрожать компании разорением. А когда она участвует в делах о банкротстве, вам стоит задуматься о целесообразности сотрудничества.
Как судебная проверка поможет вашему бизнесу
Проверка контрагентов — это не просто формальность, а важный этап, который помогает минимизировать риски и защитить бизнес. Регистрационные данные дают лишь поверхностное представление о компании, но для полноценной оценки ее надежности необходимо использовать более глубокие методы, в частности, судебную проверку. Ее проведение может спасти ваш бизнес от серьезных проблем в будущем.