Как реструктуризация может помочь компании в эпоху кадрового голода?
В 2023 году 86% российских компаний столкнулись с проблемой кадрового голода, в 2024 — 81%. На фоне исторически низкого уровня безработицы — 2,4%, дефицит кадров становится все более актуальной и острой проблемой. Поэтому ситуация требует от руководителей пересмотра всех бизнес-процессов: от найма и адаптации новых сотрудников до переосмысления устоявшихся стратегий привлечения персонала в целом.
Недостаточно просто хорошо платить сотруднику или быть топ-компанией — сейчас на рынке наблюдается высокая конкуренция за кадры во всех сферах.
Для того чтобы справиться с вызовами, стоящими перед бизнесом, необходимо искать комплексные решения, и одним из таких путей может стать реструктуризация компании.
Реструктуризация как выход из кризиса
Реструктуризация компании — это важный процесс, который может помочь организации адаптироваться к изменениям на рынке и повысить эффективность. Он подразумевает оптимизацию всех бизнес-процессов и может включать в себя сокращение избыточного персонала, пересмотр производственных функций сотрудников и улучшение организационной структуры. Эти меры способствуют снижению затрат, увеличению прибыльности компании и укрепление ее рыночных позиций. Эффект от реструктуризации на персонал будет зависеть от выбранного подхода.
Основные способы реструктуризации.
Объединение с другой компанией. Основная статья расходов в любой компании — это фонд оплаты труда работникам (ФОТ). Соответственно, если у компании есть проблемы, и путем сокращения фонда оплаты труда она больше не может держаться на плаву, то она может объединиться с другой, более крупной. Ей будут переданы все активы, права и обязанности, так она продолжит работу. Этот вид реструктуризации обычно выбирается для ликвидации убыточных организаций. В данном случае обычно топ-менеджеры передаются другой компании, а остальные сотрудники часто попадают под сокращение.
Слияние. В данном случае реструктуризация осуществляется через объединение активов, прав и обязательств нескольких компаний в одну структуру. Этот способ можно применять для ликвидации неэффективных компаний, сращения активов и повышения доходности бизнеса. Слияние помогает значительно увеличить привлекательность для инвесторов, а также оптимизировать операционные затраты. Например, за счет устранения дублирующихся функций происходит оптимизация оргструктуры и как следствие, сокращение количества руководящих должностей.
Деление. Здесь одна компания разделяется на несколько новых. Каждая из них получает часть активов, обязательств и прав от исходной организации, после чего последняя прекращает свое существование, а сотрудники распределяются между новыми.
Реорганизация. Представляет собой комплексный процесс, который включает в себя не только изменения в организационной структуре, но и переосмысление внутренней корпоративной культуры. Является наиболее эффективным методом, так как позволяет сохранить максимальное количество действующих сотрудников и улучшить их профессиональные компетенции.
Важным элементом в реорганизации является анализ текущих HR-процессов в компании. Их регулярный мониторинг позволяет оперативно реагировать как на внешние, так и внутренние изменения.
Согласно исследованию, проведенному ЦСП «Платформа», 76% сотрудников крупных организаций готовы частично сократить доход ради работы в компании с привлекательной внутренней средой. Таким образом, включение традиций, повседневных практик и организация офисного пространства способствует улучшению рабочей атмосферы и повышению производительности, несмотря на уровень заработной платы.
При правильном подходе, реорганизация может помочь выявить и устранить основные проблемы, которые мешают привлечению и удержанию работников. Снижение кадрового голода в компании может произойти за счет пересмотра условий труда, улучшения коммуникации между отделами, внедрения цифровизации или создания более гибкой структуры.
Перед началом проведения реструктуризации:
- Услышьте своих сотрудников. Проведите исследование внутри компании, чтобы собрать обратную связь: действительно ли все так плохо на самом деле? Хотят ли сотрудники изменений, готовы ли они к ним? Чем они могут быть недовольны, и что им нравится на текущем месте? Исследование можно провести анонимно, в виде анкеты или опроса. Подойдите к изучению ответов тщательно и без осуждения, с вниманием к имеющемуся кадровому потенциалу.
- Обсудите возможные внедрения и их этапы с топ-менеджментом и руководителями. Проведите серию индивидуальных интервью с топ-менеджерами и руководителями в компании, узнайте удовлетворенность каждого отдела, обсудите новые системы мотивации, возможные бонусы для сотрудников.
- Оцените временные и финансовые затраты. Сколько вакансий в компании не закрыто, сколько в среднем времени уходит на поиск подходящего кандидата, какие бюджеты вы сейчас тратите на найм, что можно сделать, чтобы их оптимизировать?
- Сравните себя с конкурентами в вашей отрасли. Почему работать идут именно в конкурирующие компании? Что есть у них, чего нет у вас и как вы можете это компенсировать?
- Изучите нынешние и возможные кризисы. Отследите, какие действия к ним привели, как можно было их избежать? Кадровый голод в компании сам по себе уже является кризисом. Изучите, как с подобными кризисами справляются или справлялись коллеги из вашей отрасли, в том числе зарубежные.
Исходя из полученных данных и обратной связи, нужно выделить основную причину, которая станет стимулом для проведения реорганизации. Обычно в топ причин, по которым сотрудники недовольны работой в компании, входят: руководство компании, задержки в заработной плате, отсутствие интересных рабочих задач, нехватка свободного времени, отсутствие обучения и соцпакета.
Далее, нужно понять, где и как проводить реструктуризацию: в конкретном направлении или отделе в компании, в элементах операционной деятельности или комплексно охватить все сферы, которые затронут и имиджевую составляющую.
После чего, нужно разработать стратегию действий компании и сформировать единый документ, в котором будут прописаны все возможные варианты развития событий и прогнозы: к чему каждая стратегия вас приведет? После детального обсуждения внутри команды нужно выбрать подходящий путь, но не забывать об альтернативах и иметь план, если в процессе что-то пойдет не так и какие-то изменения в компании не приживутся.
Как проводить реструктуризацию в период кадрового голода: 5 советов
Укрепляйте HR-бренд. Компания должна зарекомендовать себя как работодателя. Включите обязательные бонусы, которые повысят вашу лояльность в глазах соискателей: гибридный график, возможность оплачиваемого обучения, ежегодный оплачиваемый отпуск, ценности корпоративной культуры. Проводите мероприятия с выпускниками вузов, включите программы стажировок. Заведите социальные сети, делитесь успехами сотрудников. Попробуйте принимать участие в профессиональных мероприятиях, увеличивайте частоту взаимодействий с потенциальными соискателями. Покажите, за счет чего в вашей компании действительно интересно и приятно работать.
Снизьте требования к кандидатам. Наймите соискателей с минимальным опытом работы, которых можно легко и быстро обучить под свои запросы. Не стоит пренебрегать развитием специалистов уровня senior и middle. Не будет лишним также расширение системы наставничества, внутренних курсов от коллег и приглашенных специалистов. Порой «молодая кровь» может оказаться перспективнее, чем состоявшийся специалист. Также можно обратить внимание на трудовых мигрантов, людей пенсионного возраста или поискать сотрудников из других регионов.
Организуйте выплату зарплаты по запросу сотрудников. Это новшество для России, но известное за рубежом. По исследованию «Авито.Работа» 52% россиян хотят получать выплаты чаще, чем в традиционном формате «зарплата плюс аванс», поэтому выплата заработной платы по запросу может повысить лояльность и удовлетворенность сотрудников. Также не забывайте вовремя повышать заработную плату. Не секрет, что для работодателя выгоднее немного увеличить оплату труда, чем нанимать и адаптировать к работе нового сотрудника.
Формируйте кадровый резерв внутри компании. Одним из шагов в этом направлении является переобучение существующих сотрудников, что позволяет не только развивать экспертизу внутри компании, но и адаптировать работников к новым проблемам рынка. Можно предложить специалисту освоить навыки, необходимые для повышения в должности и установить KPI, которые будут поощрять это стремление.
Создавайте конкурентные преимущества. Работодателям следует предлагать сотрудникам разного рода бонусы и возможности для вертикального и горизонтального карьерного роста. Сюда же можно включать позитивную атмосферу внутри коллектива и благоприятную корпоративную культуру.
Реструктуризация позволяет сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности, которые приносят наибольшую ценность и прибыль. Она также предоставляет возможность внедрить новые технологии и инструменты, увидеть недостатки рынка и способствует повышению конкурентоспособности.
Процесс реструктуризации длительный, поэтому проводить его следует постепенно и тщательно. Однако, он дает шанс переосмыслить стратегию развития, определить новые рынки и сегменты для вашей компании или бизнеса.
Отличная статья!
И главное своевременная!