Гайд по сотрудничеству с самозанятыми иностранцами

Большинство правил работы с самозанятыми не зависят от того, иностранцы они или нет. Но есть нюансы, о которых заказчики зачастую забывают. В этой статье приводим пошаговый алгоритм заключения гражданско‑правового договора с самозанятым иностранцем.

Шаг 1. Проверьте статус иностранца

Самозанятыми могут быть граждане Украины и стран ЕАЭС. Прежде чем оформлять статус, им потребуется получить ИНН.

Шаг 2. Составьте и заключите договор

В договоре с самозанятым иностранцем прописывают те же положения, что и в договоре с гражданином РФ. Дополнительно в нем можно указать:

1. Реквизиты дополнительных документов, таких как миграционная карта и лист регистрации.
2. Где иностранец будет выполнять работы или оказывать услуги. Например, иностранец с разрешением на временное проживание может вести деятельность только в том субъекте РФ, где оформлено такое разрешение.Также есть области Москвы и Московской области, где запрещено привлекать иностранных исполнителей.

Напомним, что на самозанятого лучше возложить обязанность сообщить об утрате статуса плательщика НПД, а также установить ответственность за нарушение этой обязанности.

Шаг 3. Сообщите в МВД о заключении договора

В течение трех рабочих дней после заключения договора нужно заполнить и подать уведомление по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Чтобы не ошибиться в реквизитах, для ориентира можно использовать образец заполнения уведомления с официального сайта МВД. Такое же уведомление потребуется предоставить, если вы расторгнете договор с контрагентом.

Уведомление предоставляют в МВД по республике или ГУ МВД по другому субъекту РФ, где иностранец будет оказывать услуги, одним из способов:

• через Госуслуги — если у вас есть УКЭП;
• заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• непосредственно в ведомство.

Встречается мнение, что уведомлять МВД о заключении договора с гражданином Беларуси не нужно (постановление ВС от 07.06.2018 № 83‑АД18‑6). Но есть и другая позиция (определение ВС от 10.03.2017 по делу № А53‑22119/2015). Поэтому такое уведомление лучше подать, чтобы избежать штрафа.

А штраф за неподачу уведомления значительный. За правонарушение, которое совершено в Москве, Санкт‑Петербурге, Московской и Ленинградской областях, с юрлица могут взыскать до 1 млн рублей, в других регионах — до 800 000 ₽ (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП).

Шаг 4. Проверьте, нужно ли направить документы в банк

Это нужно для соблюдения требований валютного законодательства. Если общая сумма выплат по договору с самозанятым контрагентом больше 600 000 ₽, в банк нужно будет предоставить (п. 2.10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181‑И):

1. Документы, связанные с проведением валютных операций. В частности, это может быть копия договора с иностранцем.
2. Платежное поручение на перевод вознаграждения по договору с иностранцем.

Если общая сумма выплат по договору меньше 600 000 ₽, банку достаточно будет сообщить код операции и предоставить расчетный документ по ней.

Платформа поддерживает все налоговые статусы и гражданства исполнителей: самозанятые, ИП на НПД, ИП, физлица без специального налогового статуса, иностранные граждане стран ЕАЭС и СНГ.