Предупрежден — значит вооружен: как GRC защищает компанию от рисков
Современные GRC‑платформы помогают бизнесу выявлять риски, контролировать внутренние процессы и обеспечивать прозрачность на всех уровнях управления. Такие решения позволяют компаниям любого масштаба создать надежную систему защиты от потенциальных проблем.
Что такое GRC и зачем он нужен
GRC (Governance, Risk and Compliance) — это класс программных продуктов, созданных для того, чтобы дать бизнесу все необходимые инструменты для глубокого анализа своей деятельности и внутренних процессов. С помощью таких платформ компании могут удобно и прозрачно выявлять риски, закреплять ответственных лиц и в любой момент находить, просматривать и актуализировать информацию о существующих угрозах.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Какие задачи решает GRC‑система
GRC включает несколько крупных модулей.
Управление рисками и внутренним контролем. Создание списка возможных угроз, оценка их влияния на бизнес, разработка и мониторинг процедур, направленных на снижение уровня риска.
Управление внутренним аудитом. Планирование проверок, поиск проблем, разработка решений, мониторинг инцидентов.
Управление соответствием требованиями (комплаенс). Контроль соблюдения законодательных, нормативных и корпоративных требований.
ОАЗИС выходит за рамки классического GRC‑решения. Так, помимо функций управления аудитом, контролем и рисками, ОАЗИС может использоваться и для таких выходящих за рамки задач GRC‑решений, как:
- model governance и управление модельным риском;
- предотвращение конфликта интересов;
- управление процессами обработки персональных данных;
- управление ИТ и ИБ рисками;
- управление проектными рисками;
- ОНиВД (обеспечение непрерывности и восстановления деятельности) и операционная надежность;
- управление ESG‑показателями и устойчивым развитием.
Как это работает на практике
Чтобы система внутреннего контроля работала эффективно, компания должна определить критерии успеха, создать регламенты и провести серьезную методологическую работу. Само по себе ПО не решит этих задач, но когда сформирована основа, оно помогает экономить время на рутинных операциях, включая:
- планирование работы;
- сбор данных;
- контроль согласований;
- управление доступом к информации;
- напоминания о важных сроках.
Стоит отметить, что GRC‑платформа не существует в вакууме — для полноценной работы необходима интеграция с другими системами, такими системы финансового учета, электронная почта, документооборот и пр. Это позволяет получать нужную информацию для оценки рисков и делиться результатами с другими отделами.
Кому в компании нужна GRC
В идеале пользователем GRC‑платформы должен быть каждый сотрудник. Ведь все так или иначе участвуют в бизнес‑процессах: выполняют или отслеживают контрольные процедуры, принимают решения с учетом рисков или являются их источниками. Понимание этих рисков — общая задача команды, а не только отдельных специалистов, отвечающих за риск‑менеджмент и внутренний контроль.
Основными пользователями системы выступают:
- Сотрудники бизнес‑подразделений. Люди, которые занимаются непосредственно основной работой компании. Они оценивают риски и контроли, фиксируют значения ключевых индикаторов (КИР), участвуют в реализации мероприятий и вносят информацию об инцидентах.
- Риск‑менеджеры. Проводят валидацию рисков и контролей, мониторят самооценку, следят за ключевыми показателями и разбирают возникшие проблемы.
- Служба внутреннего контроля и аудита. Планируют и проводят проверки, выявляют нарушения и разрабатывают рекомендации по их устранению.
- Ответственные за персональные данные. Контролируют все процессы работы с личной информацией и взаимодействие с регуляторами.
- Compliance‑менеджеры и специалисты по устойчивому развитию. Формируют отчеты и следят за соответствием требованиям.
Такая структура позволяет реализовать принцип 3‑х линий защиты: в первую очередь сотрудники бизнес‑подразделений определяют риски, затем риск‑менеджеры проверяют правильность их оценки, после чего внутренние аудиторы контролируют качество управления рисками
Преимущество использования специализированного ПО для управления GRC
Данные становятся более полными и качественными:
- компания видит, где можно улучшить процессы;
- бизнес в целом работает продуктивнее.
Еще одно важное достоинство GRC — мониторинг специальных индикаторов риска. Они сигнализируют о приближении проблемы еще до того, как она возникла, позволяя вовремя принять меры. Также индикаторы могут служить автоматическим подтверждением выполнения контролей, оставляющих след в информационных системах.
Например, если в компании настроена регулярная сверка данных между системами, GRC может отслеживать результаты и сообщать сотрудникам о выполнении проверок или о возникших проблемах.
Подводя итог, GRC‑система становится не только инструментом контроля, но и вторым пилотом в выполнении сложных задач. Она помогает корпорациям создать культуру управления рисками, вовлекая всех сотрудников и делая принятие решений более прозрачным.
При этом внедрение GRC‑платформы — непростая задача, и сразу оценить ее эффект бывает сложно. Но результаты — повышение надежности бизнеса, снижение потерь и более продуктивное использование ресурсов — делают эти усилия оправданными для компаний, которые стремятся к долгосрочному развитию.
