6 советов для тех, кто решил построить бизнес на ивентах

Ивент‑индустрия — высококонкурентная среда. В мире маркетинга ее называют красным океаном. Чтобы построить бизнес в такой нише, нужно быть эффективнее конкурентов, опережать их по нескольким показателям, постоянно следить за трендами и вкладывать деньги в обучение — свое и команды.

Дальше в статье дадим шесть актуальных советов для тех, кто решил построить бизнес на ивентах.

Совет 1. Привлекайте внимание клиентов

Сайт — один из эффективных инструментов, который помогает решить ряд бизнес‑задач, с его помощью вы:

• рассказываете о своих услугах;
• демонстрируете кейсы;
• публикуете статьи, которые подтверждают вашу экспертность;
• раскрываете миссию и философию компании, ее ценности.

Визуал, нестандартный дизайн, красивая анимация, мотивирующие ролики, вирусный контент — то, на что откликнется аудитория в этой нише.

Бизнес с человеческим лицом сегодня в тренде, поэтому развивайте и собственные аккаунты в социальных сетях. Иногда бывает, что человек покупает услугу, потому что ему откликнулись жизненные ценности основателя компании. В социальных сетях главная ставка — на визуальный контент. Чем больше вдохновляющих идей выкладываете, тем больше внимания привлекаете.

Где искать первых клиентов:

1. Знакомые и друзья. Предлагайте своим близким услуги по организации вечеринок, дней рождения, свадеб. Пусть на первых порах вы не будете много зарабатывать, зато у вас получится собрать хорошее портфолио.
2. На обучении. Многие лидеры рынка ивент‑индустрии предлагают свои авторские курсы и программы. После окончания обучения в некоторых агентствах сложилась практика передавать клиентов с небольшим бюджетом своим лучшим ученикам.
3. Бизнес‑мероприятия, нетворкинги, конференции. Выступайте на встречах и делитесь кейсами — это лучший способ привлечь к себе внимание потенциальных корпоративных клиентов.

Тем, у кого нет портфолио, придется рассчитывать в среднем на год работы, чтобы наработать хотя бы три‑пять проектов для презентации.

Совет 2. Соберите свой пул подрядчиков

Найти профессионалов не так просто. Важно учесть баланс между качеством услуг и ценами. Перечислим основные фильтры для поиска.

Опыт работы подрядчика. Это первое, что надо узнать. Потенциальный партнер должен обладать достаточным опытом и практическими навыками и наработками.

Успешные кейсы подрядчика. Изучите, какие крупные и серьезные проекты вела подрядная организация.

Отзывы от предыдущих заказчиков. Соберите обратную связь от предыдущих заказчиков: как прямых клиентов, так и агентств.

В сфере ивента многое может пойти не так. Важно наработать костяк проверенных партнеров, на которых всегда можно положиться, если что‑то пойдет не по плану во время проекта. Также важно иметь возможность предоставлять клиентам выбор по стоимости услуг подрядчиков, по их стилю. Например, одним подходит веселый и эмоциональный ведущий, а другим хочется более спокойного и камерного мероприятия. Одни выбирают «классического» фотографа, а другим ближе современная съемка.

Важно правильно считать запрос клиента и предоставить выбор из тех, кто действительно подходит. Помните: репутация вашего подрядчика неразрывно связана с вашей. Если рекомендованный вами кондитер сделает некрасивый или невкусный торт, спрос будет с вас.

Совет 3. Создавайте свою команду и постоянно развивайтесь

Если вы уже прошли нужное обучение или приняли решение самостоятельно развивать бизнес с нуля, начните формировать команду.

Практически на любом проекте нужны дополнительные координаторы, так как справляться со всем самостоятельно, особенно если у вас нет опыта, крайне сложно. И тут возможность привлечь в свою команду более опытных специалистов — младших менеджеров, координаторов, хелперов — может сыграть вам на руку. Эти люди не просто подстрахуют вас, но и помогут набраться опыта. Не обязательно платить специалистам фиксированную зарплату, вы можете привлекать их к проектной работе. Но со временем постарайтесь сделать так, чтобы у вас в команде были люди, работающие с вами на постоянной основе — из проекта в проект. Именно команда — залог успеха и будущего развития.

Совет 4. Стройте свой бизнес грамотно

На первом этапе развития бизнеса достаточно оформиться как индивидуальный предприниматель, а со временем, масштабируя, можно перейти на ООО. Пропишите бизнес‑план, чтобы понять, как ваша компания будет работать и как сделать ее прибыльной.

Обратитесь к юристу. Он будет контролировать взаимоотношения с подрядчиками, а также составит грамотный агентский договор, который защищает интересы не только клиента, но и вашей команды.

Введите внутреннюю документацию — сметы, презентации, анкеты, тайминги, списки подрядчиков. Это не только повысит ваш уровень в глазах клиента, но и поможет структурировать внутренние бизнес‑процессы.

Совет 5. Не замыкайтесь на одном направлении

В ивент‑индустрии ярко выражена сезонность: летом ивент‑агентства преимущественно сосредоточены на проведении свадебных церемоний, а зимой — вечеринок и корпоративных мероприятий. Не замыкайтесь на одном сегменте, попробуйте работать в нескольких направлениях и почувствовать, что для вас ближе.

Ивенты — высококонкурентная среда, но и здесь можно найти своих клиентов. Главное, не пренебрегать основными законами ведения бизнеса, маркетинга, выстраивать доверительные партнерские отношения и работать над репутацией и узнаваемостью.

Совет 6. Развивайте собственное видение индустрии

Самое главное — не бойтесь пробовать новое и реализовывать смелые желания. Не забывайте про качественное обучение в различных областях, которое усилит ваши скиллы. Вкладывайте смыслы в каждый проект. И старайтесь, чтобы ваша профессиональная деятельность приносила вам не только деньги, но и колоссальное удовольствие, тогда у вас обязательно все получится.

Хотите рассказать о своем бизнесе или поделиться экспертизой?

В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.

О чем можно рассказать?

• Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
• О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.

Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм‑бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат‑бот.

После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Т‑Бизнес секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.

Ждем ваших историй!