Когда нужно выдавать товарный чек
Кассовые чеки обязаны выдавать все продавцы, которые используют онлайн-кассы. Но есть случаи, когда кассовые чеки можно заменить на товарные.
Рассказываем, когда нужно выдать только товарный чек, а когда придется распечатать оба: товарный и кассовый.
Чек-лист «Как пользоваться онлайн-кассой»
Рассказали в кратком в чек-листе, как пользоваться онлайн-кассой. Принцип чек-листа простой: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали.
Что такое кассовый и товарный чеки
Кассовый и товарный чеки подтверждают покупку товара. Кассовый продавец должен напечатать обязательно, а товарный — по запросу.
Кассовый чек. Продавец обязан при расчете сформировать на онлайн-кассе чек и передать его покупателю-физлицу без статуса ИП. Не важно, как он покупает товар: оптом или в розницу. Если покупатель ИП или компания, чек выдают только при очных расчетах: наличными, картой или смартфоном.
У кассового чека есть обязательные реквизиты, например дата и время расчета, название товара, работы или услуги, QR-код.
Кассовый чек можно выдать на руки, отправить на почту или по номеру телефона. Электронный чек приравнивается к бумажному и служит подтверждением расчета.
Товарный чек. Товарный чек нужен для подтверждения розничной покупки товара. Кассовый чек он не заменяет — его выдают дополнительно, если об этом просит покупатель и продавец согласен оформить документ.
Сейчас для подтверждения расчетов в большинстве случаев нужен только кассовый. Но есть ситуации, когда можно представить один товарный чек.
Товарный чек
Товарный чек подтверждает покупку товара за наличные. Его выдают, если у продавца нет кассового аппарата, или по просьбе покупателя для расшифровки перечня купленных товаров. Он нужен для подтверждения затрат или для возврата товара. Форма товарного чека может быть произвольной.
Когда можно использовать товарный чек вместо кассового
Выдать товарный чек без кассового можно и нужно в двух случаях:
- продавец ведет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях;
- продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность.
Продавец работает в отдаленных или труднодоступных районах. Список таких территорий устанавливают региональные нормативные акты. Если место, где ведут расчеты, есть в списке труднодоступных, продавец может не выдавать покупателю кассовый чек, но все равно обязан представить документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет. Это может быть товарный чек, в том числе заполненный от руки.
Продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность. В законе есть перечень видов деятельности, при которых ИП на патенте может выдавать товарный чек вместо кассового. Например, если он стирает текстильные и меховые изделия либо ремонтирует, чистит, окрашивает или шьет обувь.
В других случаях выдать только товарный чек нельзя — за это можно получить штраф. Его размер будет отличаться: для руководителя ООО или ИП — от 25 до 50% суммы расчета без применения кассовой техники, но не менее 10 000 ₽. Для малого предприятия — от 32,5 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽, для средней и крупной компании — от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.
Компания выдавала только товарный чек об оплате и получила штраф 30 000 ₽
Ситуация. Компания занималась оценкой технического состояния, продажей и заменой бытовых электросчетчиков на дому у клиента за наличные. При получении оплаты выдавала товарный чек, купон-заказ, акт-наряд и гарантийный талон. Онлайн-кассу компания не применяла.
Аргументы. Налоговая инспекция по жалобе клиента обнаружила, что ему не выдали кассовый чек за проданный электросчетчик и его установку, и пришла с проверкой. Она оштрафовала компанию на 30 000 ₽.
Решение. Компания обратилась в суд, но он встал на сторону инспекции. Суд постановил, что установка и продажа электросчетчиков не подпадает под льготу и не освобождает компанию от применения ККТ и выдачи кассовых чеков. Компания выдавала товарные чеки, но они не могут служить заменой кассовым.
Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2020 № А43-28340/2019
Как оформлять товарный чек
У товарного чека, который заменяет кассовый, есть обязательные реквизиты. Они перечислены в законе № 54-ФЗ. В товарном чеке должны быть указаны:
- наименование «Товарный чек»;
- порядковый номер товарного чека;
- дата, время и место продажи товара;
- наименование организации или ФИО ИП-продавца;
- ИНН организации или ИП;
- наименование проданного товара, работы или услуги;
- система налогообложения продавца;
- признак расчета;
- количество, цена и стоимость проданного товара с указанием скидок и наценок, ставки НДС — если продавец на ОСН, единицы измерения;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок НДС и сумм налога по этим ставкам, если бизнес на ОСН;
- форма расчета;
- должность, имя и подпись лица, продавшего товар;
- личная подпись лица, выдавшего товарный чек, — для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях.
Если товарный чек выдают в дополнение к кассовому, состав реквизитов можно определить самостоятельно.
В товарном чеке могут быть и другие реквизиты, например артикул, модель, сорт и вид обивочного материала. Их указывают, если их нет в кассовом чеке.
На товарный чек можно не ставить печать: она не входит в список обязательных реквизитов. Но чек без реквизитов продавца не может быть доказательством покупки: по нему невозможно понять, кто на самом деле принял деньги.
Главное
- Продавец обязан при расчетах с физлицом без статуса ИП сформировать на онлайн-кассе кассовый чек. Если покупатель ИП или компания, чек выдают только при очных расчетах: наличными, картой или смартфоном.
- Обычно товарный чек продавец выдает по запросу покупателя в дополнение к кассовому.
- Товарный чек продавец может выдавать без кассового в двух случаях: если он ведет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях либо если продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность. В других случаях выдавать только товарный чек нельзя, за это будет штраф.
Да, мне в аптеке »«Здравсити» при покупке лекарства «Остеостатикс» (цена 9380 руб) выдали кассовый чек. а торговый по моей просьбе выдать отказались, Сказали, что торговые чеки мы не выписываем. (г. Череповец, Вологодская обл, ул. М. Горького, 61.)