В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме СЗВ‑ТД
С 1 января 2023 форма СЗВ‑ТД не действует. Вместо нее нужно заполнять подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС‑1.
Как заполнять новую форму, рассказали в отдельной статье.
Сдают отчеты ежемесячно, до 25‑го числа за предыдущий месяц либо не позднее ближайшего рабочего дня после кадрового события.
Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ‑ТД.
Кто сдает СЗВ‑ТД
Форму СЗВ‑ТД должны сдавать все работодатели — российские компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.
Представлять СЗВ‑ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско‑правовым договорам, сдавать отчет не нужно.
Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ‑ТД сдают, только если произошло какое‑то кадровое событие:
- сотрудника приняли на работу или уволили;
- сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
- перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
- по решению суда сотрудника лишили права занимать какую‑то должность или выполнять работу;
- компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.
Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.
Куда и в какие сроки подавать СЗВ‑ТД
Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.
Сдать СЗВ‑ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.
Представлять форму СЗВ‑ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.
Как заполнить СЗВ‑ТД
СЗВ‑ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ‑ТД.
Правила заполнения и сдачи СЗВ‑ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.
С 2023 года кадровые события — например прием на работу и увольнения — отражают в титульном листе, подразделах 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1. Работодатели, у которых больше 10 застрахованных сотрудников, должны подавать документ электронно. Остальные могут отчитываться через оператора электронного документооборота или на бумаге в СФР.
Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю‑правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.
Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.
Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.
Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
Графу 4 заполняют в двух случаях:
- Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
- Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».
В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.
Как узнать код выполняемой функции
Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.
Для СЗВ‑ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.
Примеры кодов для некоторых должностей
Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ‑ТД нужно указать код 2411.6.
Штрафы за непредставление СЗВ‑ТД
Если работодатель подал СЗВ‑ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.
Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.
Были ли сложности в заполнении СЗВ‑ТД?
А почему в профиле нету даты для чего это
Отчитываются ли ИП без сотрудников?