Как установить КриптоПро для работы с КЭП

Чтобы использовать квалифицированную электронную подпись, КЭП, на компьютере должна быть установлена специальная программа — криптопровайдер. Один из самых популярных софтов — КриптоПро CSP. Рассказываем, кому нужна эта программа, как ее установить и начать работать.

Что такое КриптоПро CSP

Есть и другие криптопровайдеры, например ViPNet CSP, Jinn‑Client и СКЗИ Бикрипт. Однако часто госструктуры прямо указывают, что пользователю нужно использовать именно КриптоПро.

Кому пригодится КриптоПро CSP

• для сдачи отчетности, отправки сообщений в налоговую и другие госорганы;
• для работы на государственных порталах;
• для регистрации онлайн‑касс;
• для электронного документооборота с контрагентами. Можно самому формировать документы и проверять, что полученный файл подписан нужным партнером;
• для работы с ФГИС «Меркурий» и с маркированными товарами;
• для участия в электронных торгах — госзакупках;
• для работы на Госуслугах;
• для подписания машиночитаемых доверенностей.

Если вы планируете подписывать документы с телефона или планшета, КриптоПро CSP не потребуется. В этом случае вы можете использовать мобильные приложения, которые поддерживают работу с ЭП. Например, к таким относятся «Моя подпись» или Directum Solo — в них уже зашит сервис SDK КриптоПро для проверки подлинности подписи.

Как установить КриптоПро CSP

Скачанный файл, скорее всего, попадет в папку «Загрузки» на компьютере. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям. На одном из шагов программа попросит подвигать мышкой — если не двигать курсор, установка не продолжится. В итоге на компьютер установятся две программы:

• КриптоПро CSP — она обеспечивает работу электронной подписи;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in. Это расширение для браузера — его можно добавить в браузер на вашем компьютере.

В конце установки стоит перезагрузить компьютер — это рекомендует сделать сама программа.

Если на рабочем столе появился ярлык приложения КриптоПро CSP, в программу можно зайти через него. Если ярлык не появился, нужно найти программу вручную. На Windows 11 можно использовать такой путь: «Параметры» — «Приложения» — «Установленные приложения». На Windows 10 путь будет чуть другим: «Параметры» — «Приложения» — «Приложения и возможности». Еще приложение можно найти в поиске компьютера.

Как ввести номер лицензии и когда это нужно

Если работать без купленной или встроенной в сертификат лицензии, программа будет функционировать в демонстрационном режиме с ограничениями. Пользователь сможет только смотреть чужие подписи — проверять их подлинность, например на договоре от контрагента. Самому подписывать документы не получится.

Как работать с КриптоПро CSP

Перед началом работы нужно установить сертификат электронной подписи в систему компьютера:

1. Вставьте флешку — токен с электронной подписью в компьютер.
2. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро». Это не отдельная программа, а вспомогательное окно для настройки работы с ЭП. Его также можно найти в поиске компьютера или в папке «Программы».
3. Нажмите на пункт «Контейнеры». Контейнер — это условное место на токене, где хранится сертификат электронной подписи. Если флешка с подписью исправна, в окошке должна появиться строчка с информацией о вашей ЭП.
4. Кликните на строчку с подписью, а затем нажмите «Установить сертификат» в нижней части окна.

Теперь КриптоПро будет обращаться за информацией к флешке, когда вы будете использовать электронную подпись.

Как работать с сертификатом и ключами в браузерах

При установке КриптоПро CSP на компьютере в вашем браузере также появится плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in. Он нужен, чтобы использовать подпись, например на сайте налоговой или в системе документооборота.

Плагин работает с большинством популярных браузеров — Chrome, Firefox или Edge. Однако работать с электронной подписью лучше в Яндекс Браузере, Chromium‑Gost или Спутнике. Это российские браузеры, которые корректно работают с российской системой криптографии. Другие браузеры могут выдавать ошибки.

После установки КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in в браузере, скорее всего, появится уведомление о появлении нового расширения.

Перед началом работы вы можете проверить работу плагина и узнать текущие настройки. Когда расширение включено, в правом верхнем углу браузера появляется иконка, которая открывает меню плагина. Нажмите «Проверить работу плагина» и следуйте инструкции.

Если программа выдает ошибку, можно обратиться в техподдержку КриптоПро.

Чтобы использовать ЭП в браузере, чаще всего придется сначала устанавливать дополнительные программы или плагины для конкретного приложения. Например, для работы в СБИС нужно расширение браузера Saby Plugin, а для Контур.Диадока — Контур.Расширение. Оба можно скачать в поиске расширений в настройках браузера.

Как работать с сертификатом и ключами в локальном ПО

Чтобы работать с электронной подписью в локальных программах, раньше были нужны приложения «КриптоАРМ» или «КриптоЭксперт». Однако новая версия КриптоПро их заменила — в приложении уже есть функционал для локального подписания документов. То есть установки КриптоПро сейчас достаточно, чтобы подписывать документы в локальных программах.

Большинство бухгалтерских систем или систем документооборота работают в браузере. Даже если у программы есть приложение для компьютера, часто регистрироваться в нем нужно через браузер.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоПро

Когда компьютер настроен, подписывать документы ЭП можно в четыре шага:

1. Вставьте токен с подписью в компьютер.
2. Откройте программу, в которой требуется подписать документ, например текстовый редактор или специализированную систему документооборота.
3. Выберите или загрузите документ, который нужно подписать.
4. Выберите опцию «Подписать» и подтвердите решение подписать документ.

Покажем на примере, как можно подписать соглашение об использовании электронного документооборота с клиентом.

Главное

1. КриптоПро — это криптопровайдер, который нужен для использования электронной подписи. Без этой программы использовать подпись не получится.
2. КриптоПро — не единственный криптопровайдер, но часто госорганизации рекомендуют пользоваться именно этой программой.
3. Чтобы использовать КриптоПро и подписывать документы с помощью ЭП, нужно скачать установщик с официального сайта и установить сертификат в систему компьютера.
4. С 4 апреля 2024 года в сертификат ЭП от налоговой уже входит лицензия для КриптоПро — то есть отдельно покупать лицензию не нужно.
5. Для работы с большинством программ придется устанавливать дополнительные расширения и плагины.